மக்கள் காகித காசோலைகளை அவர்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தவில்லை என்றாலும், சில தனிநபர்களும் வணிகங்களும் இந்த கட்டண முறையை விரும்புகிறார்கள். முதன்மையாக ரொக்கம் அல்லது மின்னணு கட்டண முறைகளில் கையாளும் மிக புதிய சிறு வணிகங்களின் உரிமையாளர்கள், வணிக காசோலை ஒப்புதலின் விதிகளை நன்கு அறிந்திருக்க மாட்டார்கள். அதிர்ஷ்டவசமாக, வணிக காசோலைக்கு ஒப்புதல் அளிப்பது பொதுவாக ஒரு நேரடியான செயல்முறையாகும், ஆனால் ஒரு வணிக உரிமையாளருக்கு தனி வங்கிக் கணக்கைப் பெற வேண்டியிருக்கலாம்.
வணிக சரிபார்ப்புக் கணக்கின் முக்கியத்துவம்
புதிய வணிக உரிமையாளரின் முதல் பணிகளில் ஒன்று வணிக சரிபார்ப்புக் கணக்கைத் திறப்பது. தனது சொந்த சோதனை கணக்கு மற்றும் கிரெடிட் கார்டுகளைப் பயன்படுத்துவது அவரைத் தூண்டக்கூடும் என்றாலும், அவ்வாறு செய்வது கணக்கியல் சிரமங்கள் மற்றும் வரிச் சிக்கல்கள் இரண்டையும் ஏற்படுத்தும். வணிக நிதிகளுக்கு தனி கணக்கு வைத்திருப்பது முக்கியம் என்பதற்கான சில காரணங்கள் இங்கே:
- வைத்திருத்தல் வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட நிதி தனி ஒரு நிலையான வணிக கணக்கியல் செயல்முறை. தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக நிதிகள் பின்னிப் பிணைந்திருந்தால், வணிகத்திற்கு எந்த நிதி ஒதுக்கப்பட வேண்டும், உரிமையாளரின் தனிப்பட்ட சொத்துகளாகக் கருதப்பட வேண்டும் என்பதை கணக்கிடுவது அல்லது கணக்கு வைத்திருப்பவர் தீர்மானிப்பது கடினம்.
- துல்லியமாக சொல்வது மிகவும் கடினம் வரி பொறுப்பை தீர்மானிக்கவும் வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட நிதிகள் ஒன்றிணைக்கப்படும் போது
- ஒரு வணிகத்திற்கு எதிரான ஒரு வழக்கை யாராவது தாக்கல் செய்து வென்றால், அந்த வாதி முடியும் வணிகத்தின் நிதிக் கணக்குகளை வசூலிக்கவும். தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக நிதிகளுக்காக தனித்தனியான கணக்குகளை வைத்திருப்பது அடிப்படை வாழ்க்கைச் செலவுகளுக்கு செலுத்தத் தேவையான தனிப்பட்ட நிதியைப் பாதுகாக்க உரிமையாளருக்கு உதவக்கூடும்.
- உங்கள் வணிகப் பெயரில் காசோலைகளை எழுதுவதும் பெறுவதும் தெரிவிக்கிறது தொழில்முறை.
- வணிக சரிபார்ப்புக் கணக்கை வைத்திருப்பது அதை உருவாக்குகிறது காசோலைகளை டெபாசிட் செய்வது எளிது மற்றும் வணிக ஆர்டர்கள்.
- வணிக காசோலைகள் பெரும்பாலும் உள்ளன பாதுகாப்பு அம்சங்கள் மோசடி அல்லது திருட்டு வழக்கில் வணிகத்தின் பொறுப்பைக் குறைக்கலாம்.
ஒப்புதல் முறைகளைப் புரிந்துகொள்வது
ஒரு வணிக உரிமையாளர் ஒரு சரிபார்ப்புக் கணக்கைத் திறக்கும்போது, காசோலைகளுக்கு ஒப்புதல் அளிக்க வங்கியின் விருப்பமான முறை குறித்து அவள் வங்கியாளரிடம் கேட்க வேண்டும். பொதுவாக, காசோலைகள் "வரிசைக்கு பணம் செலுத்து" இடத்தில் தோன்றும் நபர் அல்லது வணிகத்தின் பெயரில் ஒப்புதல் அளிக்கப்பட வேண்டும். இதன் பொருள், ஒப்புதலாளர் வணிகத்தின் பெயரை காசோலையின் பின்புறத்தில் ஒப்புதல் பகுதியில் எழுத வேண்டும்.
வணிக உரிமையாளர் வணிகப் பெயரின் அடியில் காசோலையின் பின்புறத்தில் "டெபாசிட்டிற்கு மட்டும்" அச்சிடவும் வங்கியாளர் பரிந்துரைக்கலாம். இது ஒரு பாதுகாப்பு அம்சமாகும், இது காசோலை முழுவதுமாக பணமளிப்பதைத் தடுக்கிறது மற்றும் காசோலையை வணிகக் கணக்கில் டெபாசிட் செய்ய வங்கி சொல்பவர் தேவைப்படுகிறார். சில வங்கிகள் காசோலை ஒப்புதலாளர்கள் ஒப்புதல் இடத்தில் கணக்கு எண்ணையும் சேர்க்க வேண்டும் என்று கேட்கிறார்கள், இருப்பினும் அனைத்து வங்கிகளும் வணிக உரிமையாளர்கள் இதைச் செய்யத் தேவையில்லை அல்லது பரிந்துரைக்கவில்லை.
வணிக சேவைகளுக்கான காசோலையை யாரோ ஒருவர் நேரடியாக வணிக உரிமையாளருக்கு எழுதியுள்ள சூழ்நிலையில், உரிமையாளர் ஒரு சிறப்பு ஒப்புதலைப் பயன்படுத்தி காசோலையை வணிகக் கணக்கில் கையொப்பமிடலாம்.
உதாரணமாக:
மார்பிள் & ஸ்டீல் ஒப்பந்தக்காரர்களின் வரிசையில் பணம் செலுத்துங்கள்
ஜேன் கிரீன்
உதவிக்குறிப்பு
ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்ட காசோலையை வங்கி ஏற்றுக்கொள்வதா என்பது குறித்து ஒரு வங்கி பிரதிநிதிக்கு இறுதிக் கருத்து இருக்கும். சிறப்பு ஒப்புதல்கள் பாதுகாப்பு சிவப்புக் கொடிகளை உயர்த்தலாம் மற்றும் ஒரு வங்கி காசோலையை நிராகரிக்க அல்லது காசோலையின் நிதிகள் வழங்கும் வங்கியை அழிக்கும் வரை அதன் நிதியை வைத்திருக்கக்கூடும்.
ஒப்புதலை எளிதாக்குகிறது
பல வணிக உரிமையாளர்கள் ஒப்புதல் முத்திரையை வாங்குவதன் மூலம் காசோலை ஒப்புதலின் பணியை எளிதாக்குகிறார்கள். இந்த ரப்பர் முத்திரை காசோலையின் பின்புறத்தில் ஒரு ஒப்புதலை இணைக்கப் பயன்படுகிறது, இது ஒரு வணிக உரிமையாளர் ஒவ்வொரு காசோலையின் பின்புறத்திலும் தனித்தனியாக கையொப்பமிடுவதைத் தவிர்க்க அனுமதிக்கிறது. இந்த முத்திரைகள் ஆன்லைனில் அலுவலக விநியோக கடைகள் மூலமாக வாங்கப்படலாம் மற்றும் சில நேரங்களில் வணிக சோதனை கணக்குகளை வழங்கும் வங்கிகள் மூலமாகவும் கிடைக்கும்.
உதாரணமாக:
ஆணைக்கிணங்க செலுத்துமுதல் ஸ்டேட் வங்கிவைப்புத்தொகைக்கு மட்டுமேபளிங்கு மற்றும் உலோக ஒப்பந்தக்காரர்கள்[கணக்கு எண்]
