பணியிடத்தில் நல்ல எழுதும் திறன்களின் முக்கியத்துவம்

பல வேலை விளம்பரங்கள் பெரும்பாலும் வாய்வழி மற்றும் எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு திறன்களைக் குறிப்பிடுகின்றன, ஊழியர்கள் மற்றும் முதலாளிகள் சில சமயங்களில் பணியிடத்தில் நல்ல எழுத்தின் முக்கியத்துவத்தை புறக்கணிக்கிறார்கள். ஒரு தொழிலாளி நன்றாக எழுதும்போது, ​​அவள் மரியாதை, விவரம் மற்றும் புத்திசாலித்தனம் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்துகிறாள். கூடுதலாக, நல்ல எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு திறன் கொண்ட ஊழியர்கள் வாடிக்கையாளர்கள், வாய்ப்புகள் மற்றும் பிற வெளி நலன்களுடன் தரமான தகவல்தொடர்புகளை உறுதி செய்வதன் மூலம் தங்கள் நிறுவனத்திற்கு பயனளிக்கிறார்கள்

ஒரு நல்ல முதல் தோற்றத்தை உருவாக்குதல்

ஒரு நல்ல முதல் தோற்றத்தை உருவாக்க இரண்டாவது வாய்ப்பு ஒருபோதும் கிடைக்காது என்பது பற்றி ஒரு பழைய கிளிச் உள்ளது. எழுதப்பட்ட சொல் வழியாக முதல் எண்ணம் இருக்கும்போது கூட இது உண்மை. ஒரு மின்னஞ்சல், கடிதம், குறுஞ்செய்தி அல்லது சமூக ஊடக இடுகை நன்கு எழுதப்பட்டதும், ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதும், இலக்கண ரீதியாகவும் சரியாக இருக்கும்போது, ​​வாசகர் எழுத்தாளரின் நல்ல கருத்தை உருவாக்குவார்.

மறுபுறம், எழுத்துப்பிழைகள், மோசமாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட எண்ணங்கள் மற்றும் இலக்கணப் பிழைகள் ஆகியவை எழுத்தாளரை புரியாதவையாகவும், தொழில்சார்ந்தவையாகவும் தோன்றச் செய்கின்றன. விண்ணப்பம் அல்லது நேர்காணல் கட்டத்தில், இது ஒரு தொழிலாளிக்கு வேலை வாய்ப்பை செலவழிக்கக்கூடும் அல்லது சம்பள சலுகையை விளைவிக்கும், அது இல்லையெனில் இருந்ததை விட குறைவாக இருக்கும். வணிகச் சூழலில், வெளிப்புற தகவல்தொடர்புகளில் மோசமான எழுத்து நிறுவனம் மோசமாக பிரதிபலிக்கும். சக எழுதும் பழக்கவழக்கங்களையும் சக ஊழியர்கள் கவனிக்கக்கூடும், இது எழுத்தாளரின் திறனை அவர்கள் எவ்வாறு உணர்கிறார்கள் என்பதைப் பாதிக்கும்.

நல்ல எழுத்து மரியாதை நிரூபிக்கிறது

எழுத்தாளர் வாசகரின் நேரத்தை மதிக்கிறார் என்பதை நல்ல வணிக எழுத்து நிரூபிக்கிறது. ஒரு எழுத்தாளர் தனது எண்ணங்களையும் கவலைகளையும் ஒழுங்கமைத்து அவற்றை எளிதாகப் படித்து புரிந்துகொள்ளும் வகையில் முன்வைக்கும்போது, ​​வாசகர் பயனடைவார்.

மறுபுறம், மோசமான எழுத்து வாசகரை நேரத்தையும் சக்தியையும் செலவழிக்கத் தூண்டுகிறது. பல சந்தர்ப்பங்களில், வாசகர் எழுத்தாளரிடம் தெளிவான கேள்விகளைக் கேட்க வேண்டியிருக்கும். எழுத்தாளர் வாசகரின் நேரத்தை மதிக்கிறார், அதை வீணாக்க விரும்பவில்லை என்பதை தெளிவாக எழுதுவது காட்டுகிறது.

தெளிவான தகவல்தொடர்பு முக்கியத்துவம்

நல்ல வணிக முடிவுகள் தெளிவான தகவல்தொடர்புகளைப் பொறுத்தது. தகவல்தொடர்புகள் உள் அல்லது வெளிப்புறமா என்பது உண்மைதான். அனைத்து சக ஊழியர்களும் முன்வைக்கப்படும் யோசனைகளையும், திட்டத்தை நிறைவு செய்வதற்கான செயல்முறைகளையும் புரிந்து கொள்ளும்போது உள் திட்டங்களை ஒருங்கிணைப்பதும் கருத்துகளைப் பகிர்ந்து கொள்வதும் மிகவும் எளிதானது. ஊழியர்கள் ஒருவருக்கொருவர் எதிர்பார்க்கக்கூடியதைப் புரிந்து கொள்ளும்போது, ​​மன உறுதியும் பெரும்பாலும் மேம்படும்.

இதேபோல், தொழிலாளர்கள் தங்கள் தகவல்தொடர்புகளை எளிதில் புரிந்துகொள்ளும்போது நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்களுடன் மிகச் சிறந்த உறவைக் கொண்டிருப்பார்கள். இரு தரப்பினரும் தெளிவாக எழுத முடிந்தால் கூட்டங்களை ஒருங்கிணைத்தல், இலக்குகளை நிர்ணயித்தல் மற்றும் ஒப்பந்தங்களை பேச்சுவார்த்தை நடத்துவது மிகவும் நேரடியானதாகிவிடும்.

வணிக எழுத்தை மேம்படுத்துவதற்கான வழிகள்

தங்கள் வணிக எழுத்தில் அக்கறை கொண்ட நபர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்த பல வழிகள் உள்ளன. கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை இங்கே:

கூடுதல் நேரம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்: பல சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு நபர் செய்திகளை எழுதுவதற்கு கூடுதல் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதன் மூலமும், அவற்றை சரிபார்த்துக் கொள்வதன் மூலமும் தங்கள் எழுத்தை மேம்படுத்த முடியும். தொழிலாளர்கள் வணிக தகவல்தொடர்புகளை முடிந்தவரை விரைவாக முடிக்க வேண்டிய வேலைகளாக கருதக்கூடாது, ஆனால் தங்கள் சொந்த திட்டங்களாக. முடிந்தால், முக்கியமான கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கு குறைந்தது சில மணிநேரங்களுக்கு முன்பே எழுதுவது நல்லது, எழுத்தாளர் அந்த பகுதியிலிருந்து சிறிது இடைவெளி எடுத்து புதிய கண்களால் அதை மறுபரிசீலனை செய்ய அனுமதிக்க வேண்டும்.

இலக்கண சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தவும்: வேர்ட் பிராசசிங் மென்பொருளில் வழக்கமாக ஒரு இலக்கண சரிபார்ப்பு அடங்கும், ஆனால் இன்னும் கூடுதலான தெளிவுக்கு இன்னும் வலுவான சரிபார்ப்பு மற்றும் கருத்துக்களை வழங்கக்கூடிய முழுமையான நிரல்கள் உள்ளன.

கருத்து கேட்க: குறிப்பாக ஒரு முக்கியமான கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சலை எழுதிய பிறகு, ஒரு ஊழியர் தனது மேலாளரிடமோ அல்லது சக ஊழியரிடமோ அந்த பகுதியைக் கவனித்து கருத்துத் தெரிவிக்கச் சொல்வது நல்லது.

பயிற்சி பெறுங்கள் அல்லது வகுப்பு எடுக்கவும்: கல்வித் திட்டங்கள் மூலம் ஒருவரின் எழுத்துத் திறனை மேம்படுத்த பல வழிகள் உள்ளன. சமூக கல்லூரிகள் மற்றும் வயது வந்தோர் கல்வித் திட்டங்கள் வணிக எழுத்தில் படிப்புகளை வழங்குகின்றன, மேலும் இந்த படிப்புகளில் பலவற்றை ஆன்லைனில் எடுக்கலாம்.