மேலாண்மை தகவல் அமைப்பின் முக்கியத்துவம்

உங்கள் சிறு வணிகத்தை நீங்கள் பெற்றுள்ளீர்கள். ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வரும் அழைப்புகளுக்கு பதிலளிப்பீர்கள், சப்ளையர்களுடன் பேசுங்கள் மற்றும் பணியாளர் இடைவெளியைத் தீர்க்க முயற்சி செய்யுங்கள். ஆனால், 90 நாட்கள் கடந்த எத்தனை பெறத்தக்கவை உங்களுக்குத் தெரியுமா? உங்கள் சரக்குகளின் வருவாய் விகிதம் உங்களுக்குத் தெரியுமா? கடந்த மாதத்திலிருந்து உங்கள் மொத்த லாப அளவு எப்படி? அந்த கேள்விகளுக்கு உங்களிடம் விரைவான பதில்கள் இல்லையென்றால், உங்களுக்கு சிறந்த மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு தேவை.

மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு என்றால் என்ன?

ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் ஒரு கணக்காளர் இருக்கிறார், அவர் மாத லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கைகள் மற்றும் இருப்புநிலை ஆகியவற்றைத் தயாரிக்கிறார். அது ஒரு நல்ல தொடக்கமாகும். ஆனால், ஒரு வணிக உரிமையாளர் ஒரு நிறுவனத்தை போதுமான அளவில் நிர்வகிப்பது போதாது. ஒரு வணிக உரிமையாளருக்கு நிறுவனத்தின் தற்போதைய செயல்பாடுகள் குறித்த தரவை வழங்கும் மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள் தேவை.

உங்கள் காரின் டாஷ்போர்டில் உள்ள அளவீடுகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். MIS ஒத்திருக்கிறது, உங்கள் மேசையில் உட்கார்ந்திருக்கும் தொடர் அளவீடுகள். வணிகத்தின் செயல்திறன் குறித்த முக்கியமான நிதி அளவீடுகளை அவை தெரிவிக்கின்றன. வணிக எதிர்பார்த்தபடி இயங்குகிறதா என்பதை அவர்கள் ஒரு நொடியில் பார்க்க அனுமதிக்கிறார்கள். எம்ஐஎஸ் வரையறை அந்த அளவீடுகளை உள்ளடக்கியது.

எம்ஐஎஸ் ஏன் முக்கியமானது?

ஆண்டின் தொடக்கத்தில், வணிகம் எங்கு செல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பது பற்றி உங்களுக்கு சில யோசனைகள் உள்ளன. நீங்கள் விற்பனைக்கான இலக்குகளை அமைத்துள்ளீர்கள், தயாரிப்பு லாப வரம்புகளை நிறுவுங்கள், வங்கிகளிடமிருந்து நிறுவனத்திற்கு எவ்வளவு கடன் தேவைப்படும் என்பதைக் கண்டுபிடி, செயல்திறன் தரங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் பல.

இப்போது, ​​அந்த நோக்கங்களை அடைவதற்கு வணிகத்தை சாலையில் வழிநடத்துவதே வேலை.

வணிகத்தை சாலையில் வைத்திருக்க உங்களை அனுமதிக்கும் அறிக்கைகளை ஒரு எம்ஐஎஸ் அமைப்பு வழங்குகிறது. விற்பனை மாதாந்திர கணிப்புகளை பூர்த்தி செய்யவில்லை என்றால், நீங்கள் விற்பனை மேலாளருடன் ஒரு சந்திப்பைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள். பெறக்கூடிய சில கணக்குகள் 90 நாட்களுக்கு முன்பே சென்றால், நீங்கள் நிதி இயக்குநரை தொலைபேசியில் பெறுவீர்கள். ஒரு தயாரிப்பில் மூலப்பொருட்கள் அதிகரித்துள்ளன என்று ஒரு அறிக்கை காட்டுகிறது, எனவே நீங்கள் பகுதி மேற்பார்வையாளருடன் பேச உற்பத்தித் தளத்திற்குச் செல்கிறீர்கள்.

எம்ஐஎஸ் அமைப்பின் நோக்கம் செயல்திறன் தரங்களை அமைப்பது மற்றும் சரியான நடவடிக்கைகளை எடுக்க சரியான நேரத்தில் அந்த நோக்கங்களிலிருந்து விலகல்களுக்கு வணிக உரிமையாளரை எச்சரிப்பது.

எம்ஐஎஸ் அமைப்பு எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது?

ஒரு திறமையான மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் அனைத்து முக்கியமான அளவீடுகளையும் அடையாளம் கண்டு சேகரிக்கிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனை, வாடிக்கையாளர் லாபம் மற்றும் சந்தை ஊடுருவலின் அளவு குறித்த தரவுகளை எம்ஐஎஸ் வழங்குகிறது.

மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் உற்பத்தித்திறன், எடுக்கப்பட்ட நோய்வாய்ப்பட்ட நாட்கள் மற்றும் ஊதிய வரவு செலவுத் திட்டங்கள் குறித்த அறிக்கைகளைப் பெறுகின்றனர். இந்தத் தரவு ஊழியர்களின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கும், உயர்வுக்கு யார் காரணம் என்பதைக் கண்டறியவும் பயன்படுகிறது.

உற்பத்தி மேற்பார்வையாளர்களுக்கு தயாரிப்பு செலவு பகுப்பாய்வு, திட்டமிடல் திட்டங்கள் மற்றும் மூலப்பொருட்கள் சரக்கு நிலைகள் குறித்து தெரிவிக்கப்படுகிறது. உற்பத்தி அட்டவணைகளுடன் விற்பனையை ஒருங்கிணைக்க திட்டமிடுபவர்களுக்கு எம்ஐஎஸ் அமைப்பு உதவுகிறது.

ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு ஒரு நிறுவனம் அதிக போட்டித்தன்மையுடன் இருக்க உதவுகிறது. இது என்ன வேலை செய்கிறது மற்றும் எது இல்லை என்பதை அறிக்கையிடுகிறது மற்றும் அடையாளம் காட்டுகிறது. இந்த அறிக்கைகள் உரிமையாளர்களுக்கு முடிவுகளை எடுக்கத் தேவையான தகவல்களைத் தருகின்றன மற்றும் அவர்களின் ஊழியர்களின் மற்றும் வணிகத்தின் செயல்திறனை மேம்படுத்துகின்றன. ஐஐடி மக்கள் எம்ஐஎஸ்-க்கு வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருளை நிறுவும் போது உரிமையாளருக்கு இது ஒரு முக்கியமான தருணமாக இருக்கும், அதாவது இப்போது அவர் வணிகத்தின் மீது சிறந்த கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டுள்ளார்.