சிறிய மற்றும் பெரிய வணிக உரிமையாளர்கள், W-2 படிவத்தைப் பயன்படுத்தி ஊழியர்களுக்கு ஊதியம் மற்றும் சம்பள தகவல்களைப் புகாரளிக்கிறார்கள். பூர்த்தி செய்யப்பட்ட படிவம் உங்கள் ஊழியர்களுக்கு வரி அல்லது காலண்டர் ஆண்டில் அவர்கள் சம்பாதித்த பணத்தின் அளவையும், பொருந்தினால் கூட்டாட்சி மற்றும் மாநில வரி போன்ற நிறுத்தி வைக்கும் தகவல்களையும் சொல்கிறது. சட்டப்படி, வரி ஆண்டு நிறைவடைந்ததைத் தொடர்ந்து ஜனவரி 31 ஆம் தேதிக்குள் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் W-2 படிவங்கள் விநியோகிக்கப்பட வேண்டும். நீங்கள் வரி மென்பொருள் இல்லாத ஒரு சிறு வணிகமாக இருந்தால், W-2 படிவங்களை பூர்த்தி செய்து அச்சிட சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகம் வழங்கும் இலவச சேவையைப் பயன்படுத்தவும்.
1
சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்துடன் தங்கள் வலைத்தளமான socialsecurity.gov இல் இலவச வணிகக் கணக்கிற்கு பதிவுபெறுக. ஒரு சிறு வணிகமாக, இந்த சேவை 20 W-2 படிவங்களை எந்த கட்டணமும் இல்லாமல் உருவாக்க மற்றும் அச்சிட உங்களை அனுமதிக்கிறது.
2
நிறுவனத்தின் தகவலை W-2 வார்ப்புருவில் உள்ளிடவும். இதில் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் வரி அடையாள எண் ஆகியவை அடங்கும்.
3
ஒவ்வொரு பணியாளரின் பெயர், முகவரி மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு எண் போன்ற அடையாள தகவல்களை உள்ளிடவும். உங்கள் ஊதிய பதிவுகளிலிருந்து வருடாந்திர தொடர்புடைய ஊதியம், சம்பளம் மற்றும் நிறுத்தி வைக்கும் தரவை உள்ளிடவும். துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்த தகவலை இருமுறை சரிபார்க்கவும்; உங்கள் ஊழியர்கள் தங்கள் வருமான வரி வருமானத்திற்காக இந்த தகவலைப் பயன்படுத்துகிறார்கள், எனவே, எந்தவொரு வரி பிழைகளையும் தவிர்க்க தரவு துல்லியமாக இருக்க வேண்டும்.
4
படிவங்களை அச்சிடுங்கள். ஏதேனும் பிழைகள் இருந்தால் அச்சிடப்பட்ட படிவங்களை இன்னும் ஒரு முறை ஆய்வு செய்யுங்கள். படிவங்கள் துல்லியமாக இருந்தால், அவற்றை நிறுவனத்தின் உறைகளில் வைக்கவும், அவற்றை உங்கள் ஊழியர்களுக்கு அனுப்பவும்.
