ஒரு பூட்டுப்பெட்டி சேகரிப்பு முறையைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்

சிறு வணிகங்களின் பணப்புழக்கம் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும், ஆனால் காசோலைகளை டெபாசிட் செய்வது ஒரு தொந்தரவு அல்ல என்று சொல்வது பொய்யாகும். மொபைல் வங்கி மட்டுமே இதுவரை செல்கிறது, மற்றும் பூட்ஸ்ட்ராப் செய்யப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கு, நேரம் குறைவாக உள்ளது. எப்போது நீங்கள் உண்மையில் வங்கியைப் பார்வையிடப் போகிறீர்கள், குறிப்பாக சில வங்கிகள் பாரம்பரிய வணிக நேரங்களில் மட்டுமே திறந்திருக்கும் போது? லாக்பாக்ஸ் வங்கி வருவது அங்குதான்.

ஒரு பூட்டுப்பெட்டி அமைப்பு கணக்குகள் பெறத்தக்க செயல்முறையை சீராக்க முடியும். பிரதான சமநிலை விரைவான காசோலை வைப்பு மற்றும் கட்டண செயலாக்கம் என்றாலும், பூட்டுப்பெட்டி அமைப்புகளின் ஏராளமான நன்மைகள் உள்ளன - மேலும் சில தீமைகளும் கூட. உங்கள் சிறு வணிகத்திற்கான வங்கி லாக்பாக்ஸ் சரியான நடவடிக்கையா? இது பெரும்பாலும் பெறப்பட்ட கொடுப்பனவுகளின் வகை மற்றும் அளவைப் பொறுத்தது.

லாக்பாக்ஸ் வங்கி என்றால் என்ன?

வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளைப் பெற வங்கிகளால் லாக்பாக்ஸ் வங்கி வழங்கப்படுகிறது. ஒரு நிறுவனத்திற்கு பணம் அனுப்புவதற்கு பதிலாக, பூட்டுப்பெட்டி கொடுப்பனவுகள் ஒரு சிறப்பு தபால் நிலைய பெட்டிக்கு அனுப்பப்படுகின்றன, அங்கு அவை சேகரிக்கப்பட்டு நேரடியாக வங்கியால் டெபாசிட் செய்யப்படுகின்றன. இந்த கொடுப்பனவுகளை வங்கி செயல்படுத்தியவுடன், அவர்கள் அந்த நிதியை நிறுவனத்தின் வங்கிக் கணக்கில் டெபாசிட் செய்கிறார்கள், மேலும் பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கு நிதி பதிவுகளை வழங்குகிறார்கள். சுருக்கமாக: நடுத்தர மனிதனை வெட்டுவதன் மூலம் வசூல் மற்றும் கட்டண செயலாக்க செயல்முறையை நெறிப்படுத்துவதாகும்.

பிபிவிஏ வங்கியின் கூற்றுப்படி, இரண்டு வகையான லாக்ஸ் பாக்ஸ் அமைப்புகள் உள்ளன:

  • சில்லறை பூட்டுப்பெட்டிகள்: இவை பொதுவாக குறைந்த மதிப்புள்ள காசோலைகளைக் கொண்ட வணிகங்களால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அவை வழக்கமாக முன்பே அச்சிடப்பட்ட பணம் அனுப்பும் கூப்பனுடன் நுகர்வோரிடமிருந்து நேரடியாக அனுப்பப்படும்.
  • மொத்த பூட்டுப்பெட்டிகள்: இவை பாரம்பரியமாக பி 2 பி நிறுவனங்களால் அதிக மதிப்புள்ள கொடுப்பனவுகளைக் கையாளுகின்றன.

நீங்கள் ஒரு கிராமப்புறத்தில் இல்லாவிட்டால், இந்த சேவை பரவலாகக் கிடைக்க வேண்டும், மேலும் வங்கிகளில் பல பூட்டுப்பெட்டி இருப்பிடங்களும் உள்ளன. உங்கள் வணிகம் மேலே பட்டியலிடப்பட்ட இரண்டு வகைகளுக்குள் வரவில்லை என்றால், பல வங்கிகள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தீர்வுகளை வழங்கும், அவை நடுவில் எங்காவது உங்களை சந்திக்கக்கூடும். உங்களுடையது போன்ற நிறுவனங்களுக்கு உங்கள் இருக்கும் வங்கி என்ன வழங்குகிறது என்பதை விசாரித்துப் பார்ப்பது எப்போதுமே மதிப்புக்குரியது.

புரோ: பூட்டுப்பெட்டி அமைப்புகள் கணக்கியல் பிழைகளை குறைக்கின்றன

தணிக்கை செய்யப்படுவது ஒரு சிறு வணிகத்தின் மோசமான கனவு, ஏனெனில் உங்கள் பதிவுகள் எவ்வளவு இறுக்கமாக இருந்தாலும், எப்போதும் பிழைக்கு இடமுண்டு. கட்டணச் செயலாக்கத்தை ஒழுங்குபடுத்துவதன் மூலம் லாக்பாக்ஸ் கொடுப்பனவுகள் இந்த வாய்ப்பைக் கணிசமாகக் குறைக்கின்றன. இது இப்படி வேலை செய்கிறது:

ஒவ்வொரு நாளும், வங்கி அனைத்து பிஓ பெட்டி வைப்புகளையும் அதன் செயலாக்க மையத்திற்கு எடுத்துச் செல்கிறது. அங்கு, இது ஒரு வணிக வங்கிக் கணக்கில் டெபாசிட் செய்யப்படுகிறது. அவர்கள் ஒரு வணிக பணம் அனுப்பும் ஆவணங்களையும் ஸ்கேன் செய்கிறார்கள், எனவே கட்டணம் செலுத்தும் தகவல்கள் பாதுகாப்பாகப் பிடிக்கப்படுகின்றன, பின்னர் அவை ஒட்டுமொத்த புதுப்பித்தலையும் நேரடியாக பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கு அனுப்பும். இந்த பதிவுகள் அனைத்தும் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படுகின்றன, பாதுகாப்பாக சேமிக்கப்படுகின்றன மற்றும் எளிதாக அணுகுவதற்கு கிடைக்கின்றன, பின்னர் அவற்றைக் குறிப்பிட வேண்டும் (அல்லது, நீங்கள் தணிக்கை செய்யப்பட்டு உங்கள் நகல்களை எப்படியாவது இழந்துவிட்டால்).

உங்கள் நிதி பதிவுகளை காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்போதுமே புத்திசாலித்தனம், ஆனால் ஒரு பூட்டுப்பெட்டி அமைப்பின் முக்கிய நன்மைகளில் ஒன்று வங்கி இதை உங்களுக்காகச் செய்யும். இது மன அழுத்தமில்லாதது, மேலும் இது உங்கள் பொது லெட்ஜரில் பெறக்கூடிய கணக்குகள் ஏதேனும் பிழைகளை குறைக்கிறது, ஏனெனில் வங்கி அனைத்து வைப்புகளையும் கையாளுகிறது. அலுவலகத்தில் அமர்ந்திருக்கும் ஒரு நபரை ஒவ்வொரு கட்டணத்தையும் அதன் விலைப்பட்டியலுடன் பொருத்துவதையும், உங்கள் கணக்கியல் அமைப்பில் உள்ள அனைத்தையும் கைமுறையாக உள்ளிடுவதையும் நீங்கள் நம்பவில்லை.

கான்: லாக்பாக்ஸ் சேவைகளின் செலவு

லாக்பாக்ஸ் சேவைகள் வணிக நிர்வாகத்தை உள்நாட்டு நிர்வாக மற்றும் கணக்கியல் செலவுகளில் சேமிக்கக்கூடும், ஆனால் இது உண்மையில் உங்கள் வணிகம் பொதுவாக பெறத்தக்க கணக்குகளில் எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறது என்பதைப் பொறுத்தது. பல சிறு வணிகங்களுக்கு, லாக்பாக்ஸ் சேவைகளின் விலை உண்மையில் தடைசெய்யக்கூடியது, குறிப்பாக நீங்கள் அஞ்சல் செலுத்துதல்களை பெரிதும் நம்பியிருக்கும் நிறுவனம் இல்லையென்றால்.

Paychex இன் கூற்றுப்படி, ஒரு பூட்டுப்பெட்டி அமைப்பின் மிகப்பெரிய பாதகங்களில் ஒன்று மிகை செலவு ஆகும். வங்கி பூட்டுப்பெட்டிகள் மாதாந்திர கட்டணம் மற்றும் காசோலை வைப்புத்தொகை, காசோலை இமேஜிங் மற்றும் வழக்கமான அல்லாத பொருட்களைக் கையாளுதல் ஆகியவற்றுடன் கூடுதல் கட்டணங்களுடன் வருகின்றன (சிந்தியுங்கள்: உங்கள் வாடிக்கையாளர் காசோலையுடன் ஒரு கடிதத்தை உங்களுக்கு அனுப்பினால்). ஒரு வணிகமானது அதன் பெரும்பாலான கொடுப்பனவுகளை பணம், கிரெடிட் கார்டு அல்லது பிற டிஜிட்டல் வழிமுறைகள் மூலம் பெற்றால், ஒரு வங்கி பூட்டுப்பெட்டி அதன் மதிப்பை விட அதிகமாக செலவாகும்.

புரோ: லாக்பாக்ஸ் அமைப்புகள் கட்டணங்களுக்கு விரைவான அணுகலை அனுமதிக்கின்றன

லாக்பாக்ஸ் அமைப்புகளின் முக்கிய நன்மைகளில் ஒன்று வேகம். இது ஒவ்வொரு திருப்பத்திலும் கட்டண செயலாக்கத்தை துரிதப்படுத்துகிறது. வணிக செயல்திறனை அதிகரிப்பதில் நிபுணத்துவம் பெற்ற அஜிலிஸ் சிஸ்டத்தின் மூத்த கணக்கு நிர்வாகி டீன் குசுமனோவின் கூற்றுப்படி, வங்கிகள் ஒரு சிறப்பு ஜிப் குறியீட்டைக் கொண்டுள்ளன, அவை அஞ்சல் முறை மூலம் அதன் விநியோகத்தை விரைவாகக் கண்காணிக்க பூட்டுப்பெட்டி கொடுப்பனவுகளுக்குப் பயன்படுத்துகின்றன. பாரம்பரிய வங்கி நேரங்களுக்கு அப்பால் இந்த கொடுப்பனவுகளைச் செயல்படுத்தும் திறனும் வங்கிகளுக்கு உண்டு, அதாவது சில்லறை வங்கியின் பாரம்பரிய வரம்புகளுக்கு நீங்கள் கட்டுப்படவில்லை.

கூடுதலாக, வங்கிகள் தங்கள் பூட்டுப்பெட்டிகளை ஒரு நாளைக்கு பல முறை சரிபார்க்கின்றன, அதாவது காசோலைகள் பொதுவாக அவர்கள் பெற்ற அதே நாளில் ஒரு வணிக வங்கிக் கணக்கில் டெபாசிட் செய்யப்படுகின்றன. கையில் நிறைய பணம் இல்லாத அல்லது ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் தனிப்பட்ட கட்டணத்தையும் பெரிதும் நம்பியிருக்கும் மெலிதான ஓரங்களில் செயல்படும் வணிகங்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது.

கான்: லாக்பாக்ஸ் சேவைகளுக்கு பயிற்சி தேவை

ஒரு தொழில்முறை நிபுணரை பணியமர்த்துவதை விட, உங்கள் சொந்த கணக்குகளை நீங்கள் பெறக்கூடிய அளவுக்கு உங்கள் வணிகம் சிறியதாக இருந்தால், ஒரு கற்றல் வளைவு இருக்கும். பூட்டுப்பெட்டி சேவைகளுக்கும் இதுவே செல்கிறது. அவர்களுக்கு சில பயிற்சி தேவைப்படும். உங்கள் ஆன்லைன் கணக்கியல் அமைப்புடன் செயல்படும் வடிவத்தில் அறிக்கைகளைப் பதிவிறக்க வங்கியின் ஆன்லைன் முறையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும்.

ஒட்டுமொத்தமாக, பூட்டுப்பெட்டிகள் பழகுவதற்கு சிறிது நேரம் எடுக்கும், ஆனால் பொதுவாக, நீங்கள் இரண்டு மணிநேரங்களை முன்னரே அர்ப்பணித்தால் அவை நீண்ட காலத்திற்கு உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

புரோ: லாக்பாக்ஸ் அமைப்புகள் மிகவும் பாதுகாப்பானவை

கொடுப்பனவுகளைச் சுற்றி பாதுகாப்பை அதிகரிக்க வங்கி பூட்டுப்பெட்டிகள் ஒரு சிறந்த வழி. பொதுவாக, சிறு வணிகங்கள் மிகவும் பாதுகாப்பானவை அல்ல - குறிப்பாக காசோலைகள் ஒரு கடை முன்பக்க அஞ்சல் பெட்டியில் அனுப்பப்பட்டு வங்கியில் டெபாசிட் செய்யப்படும் வரை அலுவலகத்தில் வைத்திருந்தால். உண்மையில், PO பெட்டிகள் உங்கள் சராசரி கர்ப்சைடு அஞ்சல் பெட்டியை விட மிகவும் பாதுகாப்பானவை, மேலும் வங்கி அனைத்தையும் கையாளும் போது உங்கள் அலுவலகத்திலிருந்து காசோலைகள் காணாமல் போவதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை (அவை தற்செயலாக தவறாக இடம்பிடித்திருந்தாலும் கூட).

கான்: சேவைகளுக்கு கிராமப்புறங்களில் பிரச்சினைகள் இருக்கலாம்

நீங்கள் நாடு முழுவதும் பல கிளைகளைக் கொண்ட வங்கியில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால் வங்கி பூட்டுப்பெட்டிகள் சிறந்த, திறமையான விருப்பமாகும். இந்த வழியில், அவர்கள் ஒரு மைய மையத்திற்கு பணம் அனுப்பும் நேரத்தை வீணடிப்பதை விட உள்ளூர் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணம் செலுத்துவதைக் கையாள்வதற்கு ஒவ்வொரு கிளைக்கும் அருகில் பல பூட்டுப்பெட்டிகளை அமைக்கலாம். நீங்கள் உள்ளூர் வங்கிகளுடன் பணிபுரியும் கிராமப்புற வணிகத்தை நடத்துகிறீர்கள் என்றால் இது முழுக்க முழுக்க குறைவான செயல்திறன் கொண்டது.

கிராமப்புறங்களில் உள்ள லாக்பாக்ஸ் அமைப்புகள் பெரும்பாலும் பெருநகரப் பகுதிகள் அல்லது புறநகர்ப்பகுதிகளில் உள்ளதைப் போன்ற செயல்திறனைக் கொண்டிருக்கவில்லை, ஏனெனில் அவை சில நேரங்களில் ஒரே மாதிரியான ஆட்டோமேஷன் இல்லாததால். கொடுப்பனவுகள் கைமுறையாக உள்ளிடப்படலாம், இது உங்கள் சொந்தமாக பெறத்தக்க கணக்குகளைச் செய்தால், உங்களிடம் இருக்கும் அதே வகையான பிழைகளுக்கு இது உட்பட்டது. பெரும்பாலான நேரங்களில், இது ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கில் தவறான காசோலை இருப்பு வைக்கப்படுகிறது, இது சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி வாடிக்கையாளரை ஆச்சரியப்படுத்தும்.

முடிவு: உங்கள் சரியான விடாமுயற்சியுடன் செய்யுங்கள்

எல்லா லாக்பாக்ஸ் சேவைகளும் ஒரே மாதிரியானவை அல்ல. சில மற்றவர்களை விட விலை உயர்ந்ததாக இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வங்கி அல்லது கிளையுடன் தவறாமல் வேலை செய்கிறீர்கள் என்றால், அவர்கள் உங்களுக்கு ஒரு ஒப்பந்தத்தை குறைக்க முடியும். இரண்டு வங்கிகளுக்கும் ஒரே செலவு அல்லது ஒரே சேவைகள் இல்லை, மேலும் இந்த செயல்முறையானது உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்படலாம், எனவே உங்கள் வணிகத்திற்கு லாக்பாக்ஸ் வங்கி சரியானதா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கும் முன் ஒரு வங்கி நிபுணரிடம் ஷாப்பிங் செய்வது மற்றும் பேசுவது முக்கியம்.

அண்மைய இடுகைகள்