நிர்வாக மற்றும் மனித வள உதவியாளர்கள் அலுவலகத் துறைகளின் பணிகளை ஆதரிக்கின்றனர், சில சந்தர்ப்பங்களில், குறிப்பிட்ட மேலாளர்கள் அல்லது நிர்வாகிகள். சில நேரங்களில் செயலாளர்கள் என்று அழைக்கப்படுபவர்கள், உதவியாளர்கள் தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்குதல், பதிவுகளை வைத்திருத்தல் மற்றும் நியமனங்கள் அமைத்தல் போன்ற எழுத்தர் கடமைகளைச் செய்கிறார்கள், இருப்பினும் நிர்வாக உதவியாளரின் பொறுப்புகள் அவர் பணிபுரியும் தொழில்துறையைப் பொறுத்து கணிசமாக மாறுபடும். மனிதவள உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் மிகவும் தரப்படுத்தப்பட்டவர்கள், ஆனால் திணைக்களத்தின் முன்னுரிமைகள் மற்றும் வளங்களைப் பொறுத்து, இன்னும் நிறைய இடங்கள் உள்ளன.
கார்ப்பரேட் தகவல்தொடர்புகளுக்கு உதவுதல்
இரண்டு வகையான உதவியாளர்களும் பெரும்பாலும் ஒரு துறையின் தகவல்தொடர்புகளில் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றனர். ஒரு உதவியாளர் துறை நிர்வாகத்தின் சார்பாக மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கி அனுப்பலாம், துறைசார் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்ட கடிதங்களை நிர்வகிக்கலாம், மேலும் ஒரு துறைத் தலைவர் மற்றும் பிற ஊழியர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது வருங்காலங்களுக்கிடையில் ஒரு தொடர்பாளராக செயல்படலாம். அலுவலகத்திற்கு வந்து ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு உரையாற்றப்படாத அஞ்சல் அஞ்சல்களைத் திறப்பது, படிப்பது மற்றும் இயக்குவதற்கு உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் பொறுப்பாவார்கள்.
உள்நாட்டில் பகிரப்பட்ட அல்லது பொதுமக்களுக்கு கிடைக்கக்கூடிய ஒரு துறை அல்லது நிறுவன வலைப்பதிவை எழுதவும் புதுப்பிக்கவும் ஒரு உதவியாளரிடம் கேட்கப்படலாம். பணியாளர் கையேடுகள் மற்றும் விடுமுறை நாள் அறிவிப்புகள் போன்ற உள் நிறுவன ஆவணங்களை கண்காணிக்கவும் புதுப்பிக்கவும் அல்லது பணியாளர் புல்லட்டின் குழுவில் சுகாதார மற்றும் பாதுகாப்பு தகவல்களை இடுகையிடவும் மனிதவள உதவியாளர்கள் பொறுப்பேற்கலாம்.
பதிவுகளை உருவாக்குதல் மற்றும் பராமரித்தல்
நிர்வாக மற்றும் மனிதவள உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் அலுவலக பதிவுகளை உருவாக்குவதிலும் பராமரிப்பதிலும் குறிப்பிடத்தக்க பங்கைக் கொண்டுள்ளனர். வேலை விண்ணப்பங்கள், வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் நன்மைகள் படிவங்கள் போன்ற பணியாளர் ஆவணங்களை சேகரித்து ஒழுங்கமைக்க மனிதவள உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் பொறுப்பாவார்கள். நிர்வாக உதவியாளர்கள் கடின நகல் மற்றும் டிஜிட்டல் பதிவுகளை ஒழுங்கமைத்து எளிதாக மீட்டெடுப்பதன் மூலம் நிர்வகிக்கின்றனர்.
வரையறுக்கப்பட்ட புத்தக பராமரிப்பு பணிகள்
சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு துறை வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கான விரிதாளைப் பராமரிப்பது போன்ற வரையறுக்கப்பட்ட புத்தக பராமரிப்பு பணிகளுக்கு உதவியாளர் பொறுப்பேற்கலாம். காசோலை கோரிக்கைகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களை கணக்கியல் துறைக்கு சமர்ப்பிப்பதற்கும், பணியாளர் செலவுக் கணக்கு கோரிக்கைகளை கையாளுவதற்கும் உதவியாளர் பொறுப்பேற்கலாம்.
ஆராய்ச்சி நடத்துதல் மற்றும் அறிக்கை செய்தல்
உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் ஆராய்ச்சி திட்டங்களை முடிக்க வேண்டும், பின்னர் சேகரிக்கப்பட்ட எந்தவொரு தகவலையும் ஒழுங்கமைக்கவும், அறிக்கையிடவும் மற்றும் பராமரிக்கவும் தேவைப்படுகிறார்கள். ஒரு உதவியாளர் மேற்கொள்ளக்கூடிய மற்றும் நிர்வகிக்கக்கூடிய ஆராய்ச்சி திட்டங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்:
- முக்கிய போட்டியாளர்களைப் பற்றிய தகவல்கள்
- தொடர்புடைய தொழில் சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள்
- தொழில்முறை சங்கங்களுக்கான தொடர்புத் தகவல்
- பிறந்த நாள் மற்றும் வேலை ஆண்டுவிழாக்கள் போன்ற முக்கிய வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றிய விவரங்கள்
மேலும், மனிதவள உதவியாளர்கள் குறிப்பு, சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் பின்னணி காசோலைகள் உள்ளிட்ட சாத்தியமான பணியாளர்களை ஆராய்ச்சி செய்யலாம். மனிதவள மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்கள் இருவரும் வேலை வாரியங்களைத் தேடுவதில் நேரத்தைச் செலவிடலாம் மற்றும் திறந்த பதவிகளுக்கு வேட்பாளர்களைக் கண்டுபிடிப்பார்கள் என்ற நம்பிக்கையில் தளங்களை மீண்டும் இடுகையிடலாம்.
உள்நுழைவு புதிய ஊழியர்கள்
நிர்வாக உதவியாளர்களைக் காட்டிலும் மனிதவள உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் போர்ட்போர்டிங் மற்றும் ஆஃப் போர்டிங் ஊழியர்களில் அதிகம் ஈடுபடுகையில், இருவரும் புதிய பணியாளர்களை வரவேற்பது மற்றும் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறும் தொழிலாளர்களுக்கு உதவுவதில் ஈடுபட வாய்ப்புள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, நன்மைகள் மற்றும் அலுவலகக் கொள்கைகள் பற்றிய தகவல்களை ஒரு புதிய பணியாளருக்கு வழங்குவதற்கு மனிதவள உதவியாளர்கள் பொறுப்பாவார்கள். மேலும், மனிதவள உதவியாளர் புதிய வாடகைக்கு வேலை செய்வார், காப்பீடு போன்ற சலுகைகளுக்கு தகுதி மற்றும் பெற தேவையான ஆவணங்களை முடிக்க.
நிர்வாக உதவியாளர்கள், மறுபுறம், ஒரு புதிய பணியாளரை தனது புதிய சக ஊழியர்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துவதற்கான பொறுப்பை ஏற்கலாம், அவளை அலுவலகத்தை சுற்றி காண்பிக்கலாம், மேலும் உள் கோப்புகள் மற்றும் பதிவுகளின் இருப்பிடத்தை விரைவாகக் கொண்டு வரலாம். நிர்வாக உதவியாளர் புதிய வாடகை மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறைக்கு இடையில் ஒரு தொடர்பாளராக செயல்படலாம், மேலும் அவர் ஒரு கணினி மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் அமைக்கப்படுவார்.
பணியாளர்கள் புறப்படுவதற்கு உதவுதல்
ஒரு ஊழியர் புறப்படும் நேரத்தில், மனிதவள உதவியாளர் ஒரு வெளியேறும் நேர்காணலை நடத்தலாம், நன்மைகளை நிறுத்துதல் அல்லது கோப்ரா போன்ற திட்டங்கள் மூலம் அவற்றை விரிவாக்குவது பற்றிய தகவல்களை வழங்கலாம், மேலும் சில சந்தர்ப்பங்களில், பணியாளர் தனது மேசையை சுத்தம் செய்யும் போது மேற்பார்வை செய்யலாம். ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் புறப்படுவதை தகவல் தொழில்நுட்பம் மற்றும் கட்டிட பாதுகாப்பிற்கு தொடர்பு கொள்ளலாம், இதனால் முன்னாள் ஊழியரின் மின்னஞ்சல் மூடப்பட்டு முக்கிய அட்டையை செயலிழக்கச் செய்கிறது.
பிற ஆதரவு வேலை
உதவியாளர்களால் செய்யப்படும் பிற பணிகள் பெரும்பாலும் ஒரு குறிப்பிட்ட வணிகம், துறை அல்லது உதவியாளரின் உயர்ந்த தேவைகளைப் பொறுத்தது. பிற பொறுப்புகளில் பின்வருவன அடங்கும்:
- துறை ஊழியர்கள், வேலை வேட்பாளர்கள் அல்லது வெளி பார்வையாளர்களுக்கான பயண முன்பதிவு
- வேலை வேட்பாளர்களுடன் ஆரம்ப தொலைபேசி நேர்காணல்களை நடத்துதல்
- விடுமுறை விருந்துகள் போன்ற துறை சிறப்பு நிகழ்வுகளை ஒருங்கிணைத்தல்
- அலுவலக பொருட்களை ஆர்டர் செய்தல்
