துல்லியமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் சம்பள காசோலைகள் மற்றும் ஊதிய வரி மற்றும் பதிவு வைத்தல் இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்த பல பணிகளைச் செய்வது ஊதியத்தில் அடங்கும். இந்த கடமைகளை அவசரப்படுத்த முடியாது, மேலும் அவை கடினமான விவரங்களுடன் செய்யப்பட வேண்டும். இல்லையெனில், தவறான சம்பள காசோலைகள் மற்றும் முறையற்ற ஊதிய வரி மற்றும் பதிவு வைத்தல் நடைமுறைகள் ஆகியவை ஏற்படலாம்.
முந்தைய நிலைமை ஊழியர்கள் வருத்தப்படக்கூடும்; பிந்தைய இரண்டு சூழ்நிலைகள் உள்நாட்டு வருவாய் சேவை மற்றும் யு.எஸ். தொழிலாளர் துறையிலிருந்து அபராதம் விதிக்கக்கூடும். இதன் விளைவாக, ஊதியம் செய்யும்போது, ஒரு படிப்படியான செயல்முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்.
நேரத்திற்கு முன்னால் சம்பளப்பட்டியலை செயலாக்குங்கள்
ஊதியத்தை நேரத்திற்கு முன்பே செயலாக்கவும். சம்பளப்பட்டியலைச் செயலாக்குவதற்கும், ஊழியர்கள் தங்கள் காசோலைகளைப் பெறுவதற்கு முன்பு கண்டறியப்பட்ட பிழைகளைச் சரிசெய்வதற்கும் போதுமான நேரத்தை அனுமதிக்கும் ஊதிய-செயலாக்க அட்டவணையை உருவாக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உண்மையான ஊதிய தேதிக்கு இரண்டு அல்லது மூன்று நாட்களுக்கு முன்னர் ஊதிய செயலாக்கத்தை மேற்கொள்ளுங்கள்.
ஊழியர்களின் பதிவுகளை புதுப்பிக்கவும்
பொருந்தினால், ஊழியரின் ஊதியப் பதிவில் மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். இதில் பின்வருவன அடங்கும்: முகவரி மாற்றங்கள்; W-4 மற்றும் மாநில வருமான வரி வடிவ மாற்றங்கள் போன்ற ஊதியக் குறைப்பு மாற்றங்கள்; மற்றும் ஓய்வு மற்றும் சுகாதார நலன்கள் போன்ற தன்னார்வ விலக்கு மாற்றங்கள். மேலும், தற்போதைய ஊதிய காலத்தில் பணியமர்த்தப்பட்ட ஊழியர்களுக்கான புதிய வாடகை தகவலை உள்ளிடவும்.
நேரக்கட்டுப்பாட்டு தரவைக் கணக்கிடுங்கள்
நேர அட்டைகள் அல்லது நேரத் தாள்களிலிருந்து நேரக்கட்டுப்பாட்டு தரவைக் கணக்கிட்டு, வழக்கமான, கூடுதல் நேரம் மற்றும் விடுமுறை நேரம் போன்ற கணினியில் செலுத்த வேண்டிய மணிநேரங்களை உள்ளிடவும். நீங்கள் கணினிமயமாக்கப்பட்ட நேரக்கட்டுப்பாட்டு முறையைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் நேரத்தை ஊதிய மென்பொருளில் இறக்குமதி செய்யலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், நேரம் சரியாக அனுப்பப்படுவதை உறுதிசெய்து, தேவையான திருத்தங்களைச் செய்யுங்கள்.
தேவைக்கேற்ப புரோரேட் ஊதியம்
சம்பள உயர்வு காரணமாக போனஸ், கமிஷன் மற்றும் ரெட்ரோஆக்டிவ் ஊதியம் போன்ற பிற வகை வருமானங்களை செலுத்துங்கள். கூடுதல் ஊதியம் அல்லது ஊதியக் குறைப்பு போன்ற பிற மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். சம்பள ஊழியரின் ஊதியத்தை அவர் நிறுத்திவிட்டாலும், முழு ஊதிய காலத்தையும் வேலை செய்யவில்லை எனில், எதிர்கால கொடுப்பனவுகளை நிறுத்த ஊதிய மென்பொருளில் நிறுத்த தேதிகளை உள்ளிடவும்.
மேலும், தற்போதைய ஊதிய காலம் தொடங்கிய பின்னர் அவர் பணியமர்த்தப்பட்டால் சம்பளம் பெறும் புதிய ஊழியரின் ஊதியத்தை நிரூபிக்கவும். உதாரணமாக, இரு வார சம்பள காலத்தின் நான்காவது நாளில் அவள் வேலை செய்யத் தொடங்கினால், அவளுக்கு 10 வேலைக்கு பதிலாக ஏழு வேலை நாட்களுக்கு பணம் செலுத்துங்கள்.
ஊதிய அறிக்கைகளை சரிபார்க்கவும்
நீங்கள் காசோலைகளை அச்சிட்டு நேரடி வைப்பு கோப்பை உருவாக்கும் முன் ஊதியத்தை சரிபார்க்க அனுமதிக்கும் அறிக்கைகளை அச்சிடுங்கள். தேவைப்பட்டால், மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
காசோலைகள் மற்றும் பே ஸ்டப்களை அச்சிடுங்கள்
காசோலைகளை அச்சிட்டு, ஸ்டப்ஸை செலுத்துங்கள். நேரடி வைப்பு கோப்பை உருவாக்கி வங்கிக்கு அனுப்பவும். வங்கியைத் தொடர்புகொண்டு, அது சரியான முறையில் பெறப்பட்டதா என்பதை உறுதிசெய்து, பெறப்பட்ட தொகையைச் சரிபார்க்கவும்.
ஊதிய பதிவுகளை வைத்திருங்கள்
தற்போதைய ஊதியத்திற்கான ஊழியர்களின் மொத்த நிகர ஊதியங்களைக் காட்டும் ஊதியப் பதிவேடுகளை அச்சிடுங்கள். ரகசிய சேமிப்பக பகுதியில் கோப்பு. இந்த பதிவுகளை குறைந்தபட்சம் மூன்று ஆண்டுகள் வைத்திருங்கள். நேரக்கட்டுப்பாட்டு பதிவுகளையும், குறைந்தபட்சம் இரண்டு வருடங்களுக்கு ஊதிய கணக்கீடுகள் அடிப்படையாகக் கொண்டவற்றையும் வைத்திருங்கள்.
அறிக்கைகளை அச்சிட்டு விநியோகிக்கவும்
நன்மைகள் நிர்வாகம் மற்றும் நல்லிணக்க நோக்கங்களுக்காக மனிதவளம் மற்றும் நிதி போன்ற தொடர்புடைய துறைகளுக்குத் தேவையான அறிக்கைகளை அச்சிட்டு விநியோகிக்கவும். ஒரு தனித் துறை அல்லது நிறுவனம் ஊதிய வரிகளைக் கையாண்டால், ஒவ்வொரு ஊதியக் காலத்திற்கும் தேவையான வரி பதிவுகளை பொருத்தமான நபருக்கு அனுப்பவும்.
உதவிக்குறிப்பு
ஊதிய மென்பொருள் உங்களுக்கான ஊதிய வரிகளை கணக்கிடுகிறது. இருப்பினும், உங்கள் ஊதிய வரிக் கடமைகளைப் புரிந்துகொள்ள உதவும் உள்நாட்டு வருவாய் சேவை சுற்றறிக்கை E இன் நகலை எப்போதும் வைத்திருங்கள். உங்கள் மாநில ஊதிய வரிக் கடமைகள் குறித்த வழிகாட்டுதல்களுக்கு உங்கள் மாநில வரிவிதிப்பு நிறுவனத்தைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
