மைக்ரோசாப்டின் எக்செல் விரிதாள் நிரல் விரிவான மற்றும் விரிவான ஆவணங்களை உருவாக்க உதவும் பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. உரை, படங்கள் மற்றும் பிற பொருள்களைத் திருத்துதல் போன்ற பிற அலுவலக உற்பத்தித்திறன் திட்டங்களைப் போன்ற பணிகளைச் செய்ய நீங்கள் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். முன் வடிவமைக்கப்பட்ட சூத்திரங்கள், AUTOSUM மற்றும் AVERAGE போன்றவை எளிய அல்லது சிக்கலான கணக்கீடுகளைச் செய்ய பயன்படுத்தப்படலாம். பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு அம்சம், நெடுவரிசை தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தி தரவின் வரம்புகளை வரிசைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் வடிகட்டி செயல்பாடு.
1
எக்செல் தொடங்கவும், நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தரவைக் கொண்ட விரிதாளைத் திறக்கவும். நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தரவின் நெடுவரிசைகளை உறுதிப்படுத்தவும். அவர்கள் இல்லையென்றால், மேல் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். “முகப்பு” தாவலைக் கிளிக் செய்து “கலங்கள்” குழுவைக் கண்டறியவும். “செருகு” பொத்தானைக் கிளிக் செய்து “தாள் வரிசைகளைச் செருகு” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் மேல் கலத்திலும் ஒரு தலைப்பு பெயரைத் தட்டச்சு செய்க, எடுத்துக்காட்டாக “பெயர்,” “முகவரி” மற்றும் “தொலைபேசி எண்.”
2
நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தலைப்புகளைக் கொண்ட வரிசையை முன்னிலைப்படுத்தவும். முழு வரிசைக்கு பதிலாக, தலைப்புகளைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
3
“தரவு” தாவலைக் கிளிக் செய்து “வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி” பகுதியைக் கண்டறியவும். “வடிகட்டி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. ஒவ்வொரு தலைப்புக்கும் செல்லின் வலதுபுறத்தில் ஒரு சிறிய துளி அம்பு இருக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்க. வரிசைப்படுத்த மற்றும் வடிகட்டி பிரிவில் இருந்து பொருத்தமான “வரிசை” பொத்தான்களை வரிசைப்படுத்த மற்றும் பயன்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையின் மேல் சொடுக்கவும்.
