இன்றைய அதிவேக பொருளாதார சூழலில், சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் பெரும்பாலும் குறைவாகவே செய்ய கற்றுக்கொள்ள வேண்டும். இதன் விளைவாக, இது பொதுவாக குறைந்த நேரத்தில் அதிக வேலையைச் செய்ய முயற்சிப்பதாகும். உங்கள் வணிகத்திற்கான வரைவு கடிதங்கள் அல்லது பிற கடிதங்களில் நீங்கள் எந்த நேரத்தையும் செலவிட்டால், சில ஆவணங்களை அமைப்பதும் வடிவமைப்பதும் கணிசமான நேரத்தை எடுக்கும் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். பல சந்தர்ப்பங்களில், ஆவணங்களை உருவாக்க செலவழித்த நேரம் நீங்கள் விற்பனையை மூடுவதற்கோ அல்லது புதிய வாடிக்கையாளர்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்கோ செலவழித்த நேரமாகும். உங்கள் ஆவணங்களை உருவாக்க மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் விசைப்பலகையில் செலவிடும் நேரத்தைக் குறைக்க வார்ப்புருக்கள் பயன்படுத்தலாம். வேர்ட் வார்ப்புருக்கள் பல ஆவண தயாரிப்பு பணிகளை நெறிப்படுத்தவும் பிற வணிக நடவடிக்கைகளுக்கு உங்கள் நேரத்தை விடுவிக்கவும் உதவுகின்றன.
1
உங்கள் கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் தொடங்கவும். ரிப்பன் பட்டியில் உள்ள “கோப்பு” என்பதைக் கிளிக் செய்து, “புதியது” என்பதைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் ஆவண வகைக்கு மிகவும் பொருந்தக்கூடிய கிடைக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்கள் சாளரத்தில் உள்ள உள்ளூர் வார்ப்புருக்கள் ஒன்றைக் கிளிக் செய்க. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் நீங்கள் முன்பே பயன்படுத்தக்கூடிய பல முன் கட்டமைக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் மூலம் அனுப்பப்படுகிறது. இருப்பினும், கிடைக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்கள் சாளரத்தில் உள்ள வார்ப்புருக்கள் ஒன்று நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் ஆவண வகைகளுடன் நெருக்கமாக பொருந்தவில்லை என்றால், “வார்ப்புருக்கள் தேடல் அலுவலகம்.காம்” தேடல் பெட்டியில் ஒரு தேடல் சொல்லை உள்ளிட்டு, “Enter” விசையை அழுத்தவும். உங்கள் தேடல் அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய வார்ப்புருக்களின் பட்டியல் கிடைக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்கள் சாளரத்தில் தோன்றும்.
2
நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைக் கிளிக் செய்து, “உருவாக்கு” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. Office.com வலைத்தளத்திலிருந்து ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தினால், டெம்ப்ளேட் பெயரை முன்னிலைப்படுத்தி, “பதிவிறக்கு” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு புதிய ஆவணமாக வார்ப்புரு திறக்கிறது.
3
வார்ப்புருவில் நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் முகவரி தகவலைத் திருத்தவும். வார்ப்புருவை அடிப்படையாகக் கொண்ட எதிர்கால ஆவணங்களில் நீங்கள் மீண்டும் பயன்படுத்த விரும்பும் இயல்புநிலை உரையை மாற்றவும். வார்ப்புரு பெறுநர்களுக்கான புலங்கள் அல்லது முகவரித் தகவல்களைக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் புல மதிப்புகளை அப்படியே விட்டுவிட வேண்டும், அவற்றை மாற்றக்கூடாது, ஏனெனில் நீங்கள் பல முறை டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவீர்கள். இயல்புநிலை பெறுநர் புலங்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர் புலத்தை இடத்தில் வைத்திருப்பது, வார்ப்புருவை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஆவணங்களைத் திருத்தவும் பயன்படுத்தவும் எளிதாக்கும்.
4
ஆவணத்தில் ஒன்று இருந்தால் வார்ப்புருவில் இயல்புநிலை லோகோ படத்தைக் கிளிக் செய்க. இயல்புநிலை லோகோ படம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவுடன், “செருகு” தாவலைக் கிளிக் செய்து, “படம்” ஐகானைக் கிளிக் செய்க. உங்கள் உள்ளூர் கணினியில் உங்கள் சொந்த நிறுவனத்தின் லோகோ படத்தை உலாவுக. லோகோ படக் கோப்பை முன்னிலைப்படுத்தவும், பின்னர் “செருகு” பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் இயல்புநிலை வார்ப்புரு படத்தை உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவுடன் மாற்றுகிறது. வார்ப்புருவில் இயல்புநிலை லோகோ படம் இல்லை மற்றும் நீங்கள் ஒன்றைச் சேர்க்க விரும்பினால், லோகோ படம் தோன்ற விரும்பும் இடத்தில் கர்சரை வைக்கவும், பின்னர் ரிப்பன் பட்டியில் “படம்” ஐத் தொடர்ந்து “செருகு” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5
ஆவணத்தின் அடிக்குறிப்பு பகுதியை இருமுறை கிளிக் செய்யவும். வார்ப்புருவின் அடிப்படையில் ஆவணங்களில் நீங்கள் தோன்ற விரும்பும் எந்த அடிக்குறிப்பு உரையையும் உள்ளிடவும். நீங்கள் இங்கே உள்ளிடும் எந்த உரையும் வார்ப்புருவில் இருந்து நீங்கள் உருவாக்கும் ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் தோன்றும்.
6
வார்ப்புரு ஆவணத்தின் பிற பகுதிகளை தேவைக்கேற்ப திருத்தவும்.
7
ரிப்பன் பட்டியில் உள்ள “கோப்பு” என்பதைக் கிளிக் செய்து, “இவ்வாறு சேமி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. “கோப்பு பெயர்” புலத்தில் வார்ப்புரு ஆவணத்திற்கான இயல்புநிலை பெயரை உள்ளிடவும். “இவ்வாறு சேமி” வகை கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் கோப்பு வகையாக “சொல் வார்ப்புரு (* .DOTX)” ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். “சிறுபடத்தை சேமி” விருப்பத்தை இயக்கவும், பின்னர் “சேமி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. புதிய வடிவத்தில் கோப்பைச் சேமிப்பது குறித்த எச்சரிக்கை செய்தியை மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் காட்டினால், “சரி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
8
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் வார்ப்புரு ஆவணத்தை மூடு. ரிப்பன் பட்டியில் உள்ள “கோப்பு” என்பதைக் கிளிக் செய்து, “புதியது” என்பதைக் கிளிக் செய்க. கிடைக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்கள் சாளரத்தின் முகப்பு பிரிவில் உள்ள “எனது வார்ப்புருக்கள்” ஐகானைக் கிளிக் செய்க. தனிப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் தாவலில் நீங்கள் உருவாக்கிய வார்ப்புரு ஆவணத்தின் பெயரை முன்னிலைப்படுத்தவும், பின்னர் “சரி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் வார்ப்புருவின் திருத்தக்கூடிய பதிப்பை பொதுவான “ஆவணம் 1” கோப்பு பெயருடன் திறக்கிறது.
9
பெறுநர் அல்லது வாடிக்கையாளர் புலங்களை பெயர் மற்றும் முகவரி தகவலுடன் தேவைக்கேற்ப திருத்தவும். தேவைக்கேற்ப உடல் ஆவணத்தில் கூடுதல் உரையைத் தட்டச்சு செய்து, ஆவணத்தைச் சேமிக்க ரிப்பன் பட்டியின் மேலே உள்ள நெகிழ் வட்டு ஐகானைக் கிளிக் செய்க. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் “கோப்பு பெயர்” புலத்தில் புதிய ஆவண கோப்பு பெயரை உள்ளிட உங்களை கேட்கிறது. ஆவணத்திற்கான கோப்பு பெயரை உள்ளிட்டு, பின்னர் “சேமி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
10
ஆவணத்தை அச்சிடுக அல்லது தேவைக்கேற்ப மின்னஞ்சலுடன் இணைக்கவும்.
