மின்னஞ்சல் செய்திகளில் தொடர்புகள், விலைப்பட்டியல் மற்றும் சரக்கு விவரங்கள் உள்ளிட்ட தகவல்களின் செல்வம் இருக்கக்கூடும், எனவே உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் வணிகத்தின் முக்கிய பகுதியாக இருக்கலாம். இருப்பினும், பழைய மின்னஞ்சல்கள் விரைவாகக் குவிந்துவிடும், இந்தச் செய்திகளுக்கு உங்களுக்கு உடனடித் தேவை இல்லையென்றால், உங்கள் மின்னஞ்சல் கோப்புறையில் வளர்ந்து வரும் ஒழுங்கீனத்தை எளிதாக அழிக்கலாம். மின்னஞ்சலை காப்பகப்படுத்துதல் செய்திகளை ஒரு தனி கோப்பில் சேமித்து குறிப்பிட்ட அவுட்லுக் 2007 கோப்புறையிலிருந்து அவற்றை நீக்குகிறது. அவுட்லுக் காப்பகங்கள் இயல்பாகவே அதன் ஆட்டோஆர்க்கிவ் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகின்றன, ஆனால் நீங்கள் இந்த அம்சத்தை மேலெழுதலாம் மற்றும் கையேடு காப்பகத்தை செய்யலாம்.
1
அவுட்லுக் 2007 இல் "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்து "காப்பகம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2
காப்பக சாளரத்திலிருந்து "இந்த கோப்புறை மற்றும் அனைத்து துணை கோப்புறைகளையும் காப்பகப்படுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
3
உங்கள் இன்பாக்ஸ் கோப்புறை போன்ற காப்பகப்படுத்த விரும்பும் கோப்புறையைக் கிளிக் செய்க.
4
"காப்பக உருப்படிகள் பழையவை" புலத்தில் ஒரு தேதியை உள்ளிடவும். இந்த தேதிக்கு முன்னர் அனுப்பப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட செய்திகள் காப்பகப்படுத்தப்படும்.
5
ஆட்டோஆர்க்கிவ் அமைப்புகளை மேலெழுத விரும்பினால், ஆட்டோஆர்க்கிவ் அம்சத்தால் தவிர்க்கப்பட்ட செய்திகள் உட்பட அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் காப்பகப்படுத்த விரும்பினால், "ஆட்டோஆர்க்கிவ் வேண்டாம்" சரிபார்க்கப்பட்ட உருப்படிகளைச் சேர்க்கவும்.
6
"உலாவு" என்பதைக் கிளிக் செய்து புதிய கோப்பு அல்லது இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்யவும் அல்லது இயல்புநிலையைப் பயன்படுத்தவும்.
7
"சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
