நீங்கள் ஒரே உரிமையாளராக இருந்தாலும் அல்லது பல ஊழியர்களாக இருந்தாலும், ஒவ்வொரு வணிக செயல்முறையையும் கண்காணிப்பது பெரும்பாலும் எண்களின் விளையாட்டாகும். இந்த செயல்முறையை எளிதாக்க, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் லெட்ஜர் வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்தவும். காகித லெட்ஜர்களுக்குப் பதிலாக, குழப்பமாகவும் படிக்க கடினமாகவும் இருக்கும், எக்செல் லெட்ஜர் உங்கள் குறியீடுகளையும் வகைகளையும் முழுமையாகத் தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கிறது, மேலும் ஆண்டுதோறும் படிவங்களை மீண்டும் பயன்படுத்தலாம். எக்செல் லெட்ஜர் வார்ப்புருக்கள் உங்களுக்காக ஏற்கனவே அமைக்கப்பட்டுள்ளன, எனவே நீங்கள் தரவு-நுழைவு செயல்முறைக்குச் செல்லலாம் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்து ஒப்பிட எளிதான பதிவுகளை வைத்திருக்கலாம்.
1
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திறந்து, “கோப்பு” தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் “புதிய” இணைப்பைத் தேர்வுசெய்க. கிடைக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்கள் சாளரம் தோன்றும்போது, தேடல் பெட்டியில் “லெட்ஜர்” என தட்டச்சு செய்து, அம்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. லெட்ஜர் வார்ப்புருக்கள் சேகரிப்பதற்கு கிடைக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்கள் சாளரத்தில் எக்செல் ஒரு பொத்தானைக் கொண்டிருக்கவில்லை, ஆனால் அது அவற்றை வழங்குகிறது. தேடலின் விளைவாக தோன்றும் வணிக லெட்ஜர் படிவங்களை உருட்டவும், உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றை இருமுறை கிளிக் செய்யவும். பதிவிறக்க சில தருணங்களுக்குப் பிறகு, புதிய எக்செல் சாளரத்தில் லெட்ஜர் தோன்றும்.
2
வார்ப்புருவில் உள்ள உரையை மதிப்பாய்வு செய்யவும், அதில் உங்களுக்கு விருப்பமான வணிக விதிமுறைகளுடன் மாற்ற வேண்டிய இடம் அல்லது பொதுவான சொற்கள் இருக்கலாம்.
3
வார்ப்புருவில் “ஜி / எல் குறியீடு” நெடுவரிசையைக் கண்டறிக. இது கட்டத்தில் முதல் அல்லது இடதுபுற நெடுவரிசையாக இருக்கலாம். “ஜி / எல் கோட்” க்கு பதிலாக “ஜிஎல் கோட்” போன்ற வேறு ஒரு சொல் அல்லது தோற்றத்தை நீங்கள் விரும்பினால், கலத்தில் கிளிக் செய்து, ஒதுக்கிட உரையில் தட்டச்சு செய்க.
4
"ஜி / எல் கோட்" நெடுவரிசையில் உள்ள முதல் கலத்தில் கிளிக் செய்க, இது வார்ப்புருவைப் பொறுத்து “1,” “100” அல்லது “1,000” ஆக இருக்கலாம். நீங்கள் லெட்ஜரைத் தொடங்க விரும்பும் குறியீட்டிற்கு குறியீட்டை மாற்றவும்.
5
நடப்பு ஒன்றிற்கு கீழே உள்ள கலத்திற்கு கைவிட “Enter” விசையை அழுத்தவும், பின்னர் ஜி / எல் குறியீட்டை தேவைக்கேற்ப மாற்றவும். வார்ப்புருவில் உள்ள அனைத்து குறியீடுகளும் உங்களுக்கு தேவையான லெட்ஜர் விதிமுறைகளுடன் பொருந்தும் வரை இந்த படிநிலையை மீண்டும் செய்யவும்.
6
அடுத்த நெடுவரிசைக்கு நகர்த்தி, முதல் ஜி / எல் குறியீட்டின் வலதுபுறத்தில் உள்ள கலத்தில் கிளிக் செய்க. “மார்க்கெட்டிங்,” “மனித வளங்கள்” அல்லது ஒரு தயாரிப்பு பெயர் என்று சொல்லக்கூடிய ஒதுக்கிட காலத்தை ஜி / எல் குறியீட்டிற்கு பொருந்தக்கூடியதாக மாற்றவும். கீழேயுள்ள கலத்திற்கு செல்ல “Enter” ஐ அழுத்தி, அந்த கலத்தை அதன் இடதுபுறத்தில் G / L குறியீட்டோடு பொருத்தவும். நெடுவரிசையில் உள்ள சொற்களை மாற்ற “Enter” ஐ அழுத்தவும். ஒவ்வொரு ஜி / எல் குறியீட்டிற்கும் ஒரு சொல் இருக்க வேண்டும்.
7
ஒவ்வொரு ஜி / எல் குறியீட்டிற்கும் ஏற்கனவே செலவழித்த பணம், பட்ஜெட் செய்யப்பட்ட பணம் மற்றும் மீதமுள்ள பணத்தை உள்ளிட்டு கட்டத்தின் குறுக்கே வேலை செய்யுங்கள். உங்கள் வார்ப்புருவைப் பொறுத்து, இந்த நெடுவரிசைகள் உங்களுக்காக தானாகவே பூர்த்தி செய்யப்படலாம். ஒவ்வொரு ஜி / எல் குறியீட்டின் வரிசையையும் முடிக்கவும்.
8
எந்த கூடுதல் ஒதுக்கிட உரைக்கும் வார்ப்புருவின் மேல் அல்லது கீழ் சரிபார்க்கவும். உங்கள் வணிகப் பெயர், லெட்ஜரின் ஆண்டு அல்லது பிற தகவல்களை உள்ளிட ஒரு இடம் இருக்கலாம்.
9
“கோப்பு” மெனுவைக் கிளிக் செய்து “இவ்வாறு சேமி” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். லெட்ஜர் கோப்பின் பெயரை உள்ளிட்டு, பின்னர் “சேமி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
