தகவல்களைக் காட்சிப்படுத்த விளக்கப்படங்கள் மக்களுக்கு உதவுகின்றன. எண்கள் நிறைந்த ஒரு விரிதாள் பக்கத்தைப் பார்க்கும்போது வெளிப்படையாகத் தெரியாத வகையில் உங்கள் நிறுவனம் தனது பணத்தை என்ன செய்கிறது என்பதை பணப்புழக்க விளக்கப்படம் தெளிவுபடுத்துகிறது. இந்த புரிதல் சிறந்த தகவலறிந்த மூலோபாய முடிவுகளை எடுக்கவும் உங்கள் உள் செயல்பாடுகளை சீராக்கவும் உதவும்.
1
பெரிய அளவிலான பதிப்பை உருவாக்கும் முன் உங்கள் விளக்கப்படத்தின் தோராயமான வரைவை வடிவமைக்கவும். உங்கள் நிறுவனம் சம்பாதிக்கும் ஒவ்வொரு வடிவ வருமானத்திற்கும் ஒரு தாளை எடுத்து மேலே ஒரு பெட்டியை வரையவும். பொதுவான வருமான ஆதாரங்களில் நுகர்வோருக்கான விற்பனை மற்றும் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணம் செலுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும். பிற ஆதாரங்களில் அரசாங்க வரி வரவு, குத்தகை கட்டணம், உரிம கட்டணம், சொத்து விற்பனை மற்றும் பங்கு ஆகியவை அடங்கும். உங்கள் வருமான வடிவங்கள் எதுவாக இருந்தாலும், நீங்கள் எதையும் கவனிக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி பதிவுகளை முழுமையாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
2
செலவு அதிகாரம் கொண்ட நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் பக்கத்தின் நடுவில் பெட்டிகளை வரையவும். பெரிய வணிகங்களில் இவை துறைகள் அல்லது பிரிவுகளைக் கொண்டிருக்கின்றன, பொதுவாக துணை ஜனாதிபதி தலைமையில் அவர் செலவினங்களை அங்கீகரிக்க வேண்டும். சிறு வணிகங்களில் ஒவ்வொரு “திணைக்களமும்” ஒரு தனி நபரை மட்டுமே கொண்டிருக்கலாம் example உதாரணமாக, அலுவலகப் பொருட்களை வாங்குபவர், உங்கள் நிதிகளைத் தயாரிக்கும் நபர் மற்றும் உங்கள் வசதிகளையும் அலுவலகங்களையும் நிர்வகிக்கும் நபர். உங்களிடம் வேறு ஊழியர்கள் இல்லை என்றால், ஆனால் நீங்கள் நிறுவனத்தின் பணத்தை செலவிடும்போது-செயலாளரின் தொப்பி மற்றும் வசதிகள் மேலாளரின் தொப்பி போன்ற வேறுபட்ட “தொப்பிகளை” அணிந்துகொள்கிறீர்கள், பின்னர் ஒவ்வொரு தொப்பிகளுக்கும் பெட்டிகளை வரையவும். உங்கள் நிறுவனம் பணத்தை செலவழிக்க கட்டமைக்கப்பட்ட அனைத்து வெவ்வேறு வழிகளையும் அடையாளம் காண்பது முக்கிய அம்சமாகும். மீண்டும், நீங்கள் எதையும் கவனிக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
3
ஒவ்வொரு செலவு அதிகார பெட்டியின் கீழும், செலவினங்களின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளை அடையாளம் காணும் சிறிய பெட்டிகளை வரையவும். உதாரணமாக, வசதிகள் மேலாண்மை பெட்டியின் கீழ், பயன்பாடுகள், பழுதுபார்ப்பு மற்றும் தரைப்படை பராமரிப்பு ஆகியவற்றிற்கான தனி பெட்டிகளை பட்டியலிடுங்கள். ஒவ்வொரு பெட்டிக்கும் அடுத்து, மிக சமீபத்திய கணக்கியல் காலத்தில் செலவிடப்பட்ட தொகையை பட்டியலிடுங்கள். அவை அனைத்தையும் சேர்த்து, செலவு அதிகாரம் பெட்டியின் அடுத்த மொத்தத்தை எழுதுங்கள். எல்லா புள்ளிவிவரங்களின் துல்லியத்தையும் இருமுறை சரிபார்க்கவும், எந்த செலவையும் கவனிக்காதீர்கள். ஒவ்வொரு பைசாவும் எங்காவது பொருந்துகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் நிறுவனம் எவ்வாறு பணத்தை செலவிடுகிறது, எவ்வளவு செலவழிக்கிறது என்பதைப் பார்ப்பதே இங்கு முக்கியமானது.
4
பக்கத்தின் மேலே உள்ள ஒவ்வொரு வருமான பெட்டியையும் அந்த வருமான மூலத்திலிருந்து அதன் வரவு செலவுத் திட்டத்தை ஈர்க்கும் எந்தவொரு செலவு அதிகாரப் பெட்டியுடனும் இணைக்கவும். வரிகளின் குழப்பமான குழப்பத்தைத் தவிர்க்க இதற்கு வெவ்வேறு வண்ண குறிப்பான்களைப் பயன்படுத்த நீங்கள் விரும்பலாம். உங்கள் நிறுவனம் முதலில் அனைத்து வருமானத்தையும் ஒரு பொது கணக்கில் சேகரித்து, பின்னர் அந்தக் கணக்கிலிருந்து அனைத்து செலவுகளையும் பட்ஜெட் செய்தால், நீங்கள் இந்த படிநிலையைத் தவிர்க்கலாம். வருமான பெட்டிகளுக்கும் செலவு பெட்டிகளுக்கும் இடையில் ஒரு பெட்டியை வரைந்து அதை உங்கள் பொது பட்ஜெட்டாக குறிக்கவும். இருப்பினும், நடைமுறையில், சில வகையான வருமானங்கள் பெரும்பாலும் சில செலவுகளுக்கு நேரடியாக செல்கின்றன.
5
விளக்கப்படத்தை மதிப்பாய்வு செய்து, பிழைகள் குறித்து சரிபார்க்கவும், பக்கத்தில் உள்ள தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்த காட்சி வடிவமைப்பை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். கூட்டங்களில் வழங்குவதற்கு அல்லது சுவரில் ஏற்றுவதற்கு ஏற்ற ஒரு பெரிய காகிதத்தில் குறிப்பான்களைப் பயன்படுத்தி விளக்கப்படத்தின் மிகப் பெரிய இறுதி பதிப்பை வரையவும். தகவலை மேலும் வேறுபடுத்த ஒவ்வொரு வகை பெட்டிக்கும் வித்தியாசமாக வடிவமைக்கப்பட்ட பெட்டிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
