கட்டண ரசீதை எழுதுவது எப்படி

கட்டணம் பெறுவதற்கான ரசீது உங்கள் தேவைகளையும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்யும் வரை, நீங்கள் விரும்பும் அளவுக்கு எளிமையானதாகவோ அல்லது சிக்கலானதாகவோ இருக்கலாம். ரசீதுகள் பணப் பதிவு சீட்டு போல எளிமையாகவோ அல்லது ஒரு துண்டு காகிதத்தில் எழுதப்பட்ட மெமோ போல சாதாரணமாகவோ இருக்கலாம். மாற்றாக, அவை கொள்முதல் ஆர்டர் எண்களைக் கொண்ட டிஜிட்டல் விரிதாள், திட்டமிடப்பட்ட நீட்டிப்பு கணக்கீடுகள் மற்றும் கட்டண வரலாறுகள் போன்ற சிக்கலானதாக இருக்கலாம்.

கொடுப்பனவு ரசீதில் கட்டாயம் இருக்க வேண்டும்

பணம் செலுத்தும் ஒவ்வொரு ரசீதுக்கும் அது வழங்கிய வணிகத்தின் பெயர், பரிவர்த்தனை நடந்த தேதி, வாங்கிய பொருட்கள் மற்றும் வசூலிக்கப்பட்ட தொகை ஆகியவை இருக்க வேண்டும். பல ரசீதுகளில் வாடிக்கையாளரின் பெயரும் அடங்கும், குறிப்பாக ரசீது நிரப்பப்பட்ட கொள்முதல் ஆணையை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது அல்லது வாங்குபவரும் விற்பனையாளரும் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்ச்சியான வணிக பரிவர்த்தனைகளில் ஈடுபட்டிருந்தால். வாடிக்கையாளர் கொள்முதல் ஆணையை சமர்ப்பித்திருந்தால், அந்த ஆர்டரின் எண்ணும் வாங்குபவர் குறிப்பிடுவதற்கான ரசீதில் தோன்றும். ஆர்டர் வழங்கப்பட்டால், ஆர்டரில் வாங்குபவரின் முகவரி மற்றும் டெலிவரி டிரைவர் பயன்படுத்த தொடர்பு தகவல் இருக்க வேண்டும்.

கொடுப்பனவு ரசீதில் நல்ல ஹேவ்ஸ்

ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கு பணம் செலுத்திய வாங்குபவருக்கு அந்த கட்டணம் எவ்வாறு செய்யப்பட்டது என்பதற்கான ஆவணங்களும் இருப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். பணம் பெறுவதற்கான ரசீதில் பணம் பற்றிய தகவல்களும் அடங்கும் - இது பணம், காசோலை அல்லது கிரெடிட் கார்டு மூலம் செய்யப்பட்டதா என்பது போன்றவை. காசோலைகள் மற்றும் கிரெடிட் கார்டு கொடுப்பனவுகளைப் போலல்லாமல், பணக் கொடுப்பனவுகளை உண்மைக்குப் பிறகு சரிபார்க்க முடியாது என்பதால் பணக் கொடுப்பனவுகளைக் குறிப்பிடுவது மிகவும் முக்கியம்.

கட்டணம் செலுத்தும் வடிவத்தைக் குறிப்பிடுவதோடு மட்டுமல்லாமல், ஒரு காசோலை எண்ணை அல்லது கிரெடிட் கார்டின் கடைசி நான்கு இலக்கங்களை வழங்கவும் வாடிக்கையாளரின் குறிப்புக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். வாடிக்கையாளர் ரசீதை வழங்கினால், அனைத்து விற்பனையும் இறுதியானதா, அல்லது 30 நாட்களுக்குள் பொருட்களை பரிமாறிக்கொள்ள முடியுமா என்பது போன்ற விற்பனை விதிமுறைகளையும் கட்டண ரசீதில் சேர்க்கலாம்.

வரிகளுக்கான அத்தியாவசிய காகிதப்பணி

கொடுப்பனவு ரசீதுகள் முக்கியமான வரி ஆவணங்கள் ஆகும், இது உங்கள் வரி படிவங்களில் நீங்கள் எழுதும் வணிக செலவினங்களுக்கான சான்றுகளை வழங்குகிறது. அவை மேலாண்மை கணக்கியலுக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், உங்கள் புத்தகக்காப்பாளர் வகைகளின் அடிப்படையில் கொள்முதலைக் கண்காணிக்கத் தேவையான தகவல்களை வழங்குவதன் மூலம் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் உங்கள் செலவுகள் நிதி ரீதியாக நிலையானதா அல்லது ஒரு வருடம் முதல் அடுத்த ஆண்டு வரை சீரானதா என்பதை நீங்கள் மதிப்பீடு செய்யலாம்.

நீங்கள் வாங்கிய உருப்படியுடன் சிக்கல் இருந்தால் கட்டண ரசீதும் இன்றியமையாதது. கட்டண ரசீது வாங்கியதற்கான ஆதாரமாக செயல்படுகிறது, இதன் மூலம் நீங்கள் பொருட்களை பரிமாறிக்கொள்ளலாம் அல்லது திருப்பித் தரலாம்.