ஒரு நிறுவனத்தைத் தொடங்கும்போது சில வணிக உரிமையாளர்கள் உள் திருட்டு பற்றி சிந்திக்கிறார்கள். ஆயினும்கூட, வணிக திவால்நிலைகளில் மூன்றில் ஒரு பங்கிற்கு ஊழியர் திருட்டுதான் காரணம் என்று சேவை மேலாண்மைக் குழு தெரிவித்துள்ளது. இந்த நடத்தை பெரும்பாலும் தனிப்பட்ட அல்லது தொழில்முறை அழுத்தத்தால் விளைகிறது மற்றும் வேலை திருப்தியுடன் சிறிதும் சம்மந்தமில்லை. உங்கள் வணிகத்தைப் பாதுகாப்பதற்கான ஒரு வழி, பணியாளர் திருட்டின் எச்சரிக்கை அறிகுறிகளை அறிந்து, அது எவ்வாறு நிகழ்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது.
உதவிக்குறிப்பு
ஊழியர் திருட்டு நிகழும் ஐந்து பொதுவான வழிகள் குட்டி திருட்டு, தரவு திருட்டு, பண லார்செனி, மோசடி மோசடி மற்றும் மோசடி வழங்கல்.
உள் திருட்டு எவ்வளவு பொதுவானது?
தேசிய சில்லறை கூட்டமைப்பு வெளியிட்டுள்ள 2019 தேசிய சில்லறை பாதுகாப்பு கணக்கெடுப்பின்படி, 500 அல்லது அதற்கும் குறைவான இடங்களைக் கொண்ட சில்லறை விற்பனையாளர்கள் சராசரியாக டாலர் இழப்பைக் கொண்டிருந்தனர் $1,377 2018 இல் நேர்மையற்ற ஊழியருக்கு. இந்த தொகை 500 க்கும் மேற்பட்ட இடங்களைக் காட்டிலும் சற்றே அதிகமாக இருந்தது. சில்லறை வணிகத்தில் மட்டுமல்லாமல் - பெரும்பாலான தொழில்களில் உள் திருட்டு நிகழ்கிறது, மேலும் பண லார்செனி முதல் ஸ்கிம்மிங் வரை பல வடிவங்களை எடுக்கலாம்.
சான்றளிக்கப்பட்ட மோசடி தேர்வாளர்கள் சங்கம் (ACFE) கூறுகிறது, சொத்து முறைகேடு கிட்டத்தட்ட 90 சதவீத தொழில் மோசடிகளுக்கு காரணமாகிறது, இதனால் சராசரி நிதி இழப்பு ஏற்படுகிறது $114,000. ஏறக்குறைய 85 சதவிகித மோசடி செய்பவர்கள் குறைந்தது ஒரு சிவப்புக் கொடியைக் காட்டினர். பெரும்பாலான மோசடித் திட்டங்கள் 16 மாதங்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட காலப்பகுதியில் நிகழ்கின்றன என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு அறிகுறிகள் நுட்பமானவை.
பணியாளர் திருட்டு உண்மைகள்
காசோலை சேதப்படுத்தும் திட்டங்கள், செலவு திருப்பிச் செலுத்தும் திட்டங்கள் மற்றும் ஊதியத் திட்டங்கள் அனைத்தும் நவீன பணியிடங்களில் பொதுவானவை. நேர்மையற்ற ஊழியர்களில் பாதிக்கும் மேற்பட்டவர்கள் தங்கள் தடங்களை மறைக்க மோசடி உடல் ஆவணங்களை உருவாக்குகிறார்கள் என்று ACFE கூறுகிறது. மற்றவர்கள் உடல் அல்லது டிஜிட்டல் ஆவணங்களை மாற்றுகிறார்கள், மோசடி பத்திரிகை உள்ளீடுகளை உருவாக்குகிறார்கள் அல்லது புத்தகங்களை சமைக்கிறார்கள்.
தங்கள் சக ஊழியர்களிடமிருந்தோ அல்லது முதலாளிகளிடமிருந்தோ திருடும் ஊழியர்களில் சுமார் 40 சதவீதம் பேர் மோசமான செயல்திறன் மதிப்பீடுகள் போன்ற மனிதவள தொடர்பான பிரச்சினைகளை அனுபவித்ததாக மனித வள மேலாண்மை சங்கம் குறிப்பிடுகிறது. கடனில் இருப்பவர்கள் அல்லது தங்கள் வழிமுறைகளுக்கு அப்பாற்பட்டவர்கள் மோசடி செய்ய அதிக வாய்ப்புள்ளது. சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் பெரிய நிறுவனங்களை விட உள் திருட்டுக்கு மிகவும் பாதிக்கப்படுகின்றனர் மற்றும் இழப்புகளை ஈடுசெய்ய முடியாமல் போகலாம்.
இந்த பணியாளர் திருட்டு உண்மைகளை அறிந்துகொள்வது உங்கள் சிறு வணிகத்தை பாதுகாப்பதை எளிதாக்குகிறது. உள் திருட்டைக் கண்டறிவது கடினம், ஆனால் நீங்கள் கவனிக்க வேண்டிய எச்சரிக்கை அறிகுறிகள் உள்ளன. ஊதிய முரண்பாடுகள், சரக்குகளை காணவில்லை அல்லது திடீரென இலாபத்தில் வீழ்ச்சி ஆகியவை சிவப்புக் கொடியை உயர்த்த வேண்டும். பொதுவாக, ஊழியர்கள் உங்கள் நிறுவனத்திடமிருந்து திருட பின்வரும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்: குட்டி திருட்டு, தரவு திருட்டு, பண லார்சனி, மோசடி மோசடி மற்றும் மோசடி வழங்கல்
குட்டி திருட்டை புறக்கணிக்காதீர்கள்
ஓரிரு பேனாக்கள், நோட்பேடுகள் அல்லது அச்சிடும் பொருட்களுடன் அலுவலகத்திற்கு வெளியே நடந்து செல்வது திருட்டு என்று எண்ணாது என்று பல தொழிலாளர்கள் தவறாக நம்புகிறார்கள். சிறு வணிகங்களுக்கு பைல்பரேஜ் அல்லது குட்டி திருட்டு என்பது விலை உயர்ந்ததாக இருக்கும் மற்றும் நீண்ட காலத்திற்கு சரக்கு சுருக்கத்தை ஏற்படுத்தும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு கப்பலிலிருந்தும் பெட்டிகளையோ அல்லது கிரேட்களையோ திருடும் ஒரு டிரக் டிரைவர் ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஆயிரக்கணக்கான டாலர்களை இழந்த வருவாய் மற்றும் தாமதங்களுக்கு செலவாகும்.
குட்டி திருட்டைக் கண்டறிவது பெரும்பாலும் கடினம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு அலுவலகத்தில் ஒவ்வொரு பெட்டி, பேனா அல்லது ஸ்டேப்லரை எண்ணுவதற்கு யாருக்கு நேரம் இருக்கிறது? கட்டுமானப் பொருட்கள் மற்றும் மொத்தப் பொருட்களைப் பார்க்கும்போது அதைக் கண்டறிவது இன்னும் கடினம். இந்த நடத்தை அகற்றுவது சாத்தியமற்றது என்றாலும், பணியிடத்தில் பைலரேஜ் அபாயத்தைக் குறைப்பதற்கான வழிகள் உள்ளன.
பணியிட திருட்டை வரையறுக்கும் மற்றும் அதன் விளைவுகளை கோடிட்டுக் காட்டும் தெளிவான திருட்டு எதிர்ப்புக் கொள்கை இருப்பது ஒரு நல்ல தொடக்க புள்ளியாகும். எந்த வகையான நடத்தை ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது மற்றும் எது இல்லை என்பதை உங்கள் ஊழியர்களுக்குத் தெரியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். திருட்டுக்கான சில எடுத்துக்காட்டுகளை பட்டியலிட்டு, தண்டனை நடவடிக்கைகளை முடிவு செய்யுங்கள். ரகசிய அறிக்கையிடல் நடைமுறையை நடைமுறைப்படுத்துங்கள் மற்றும் அனைத்து மீறல்களும் விசாரிக்கப்படும் என்று தெளிவாகக் கூறுங்கள்.
தரவு திருட்டைத் தடுக்கவும் கண்டறியவும்
தரவு திருட்டு பெரும்பாலும் ஹேக்கர்கள் மற்றும் அதிநவீன மென்பொருளுடன் தொடர்புடையது, அவை கடவுச்சொற்களை ஒரு நொடியில் சிதைக்கக்கூடும். எப்போதுமே அப்படி இல்லை. வரோனிஸ் 2019 குளோபல் டேட்டா ரிஸ்க் அறிக்கையின்படி, கணக்கெடுக்கப்பட்ட நிறுவனங்களில் சுமார் 50 சதவீதம் 1,000 க்கும் மேற்பட்ட உணர்திறன் கோப்புகள் மற்றும் 22 சதவீத அனைத்து கோப்புறைகளும் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் கிடைக்கின்றன.
உள் தரவு திருட்டு ஒரு நிறுவனத்தின் படத்தை அழித்து, அபராதம் அல்லது வழக்குகளுக்கு வழிவகுக்கும். இது சந்தைப்படுத்தல் முயற்சிகளுக்கு இடையூறு விளைவிக்கும், இதன் விளைவாக வருவாய் இழக்கப்படும். உங்கள் அணியில் உள்ள ஒருவர் இப்போது வர்த்தக ரகசியங்கள், கிரெடிட் கார்டு எண்கள் அல்லது தொடர்பு பட்டியல்களை மூன்றாம் தரப்பினருக்கு விற்கலாம். ஒரு உள் தாக்குதலின் சராசரி செலவு அரை மில்லியன் டாலர்களுக்கு மேல் என்று போன்மன் நிறுவனம் தெரிவித்துள்ளது.
இந்த அபாயங்களைத் தணிப்பதற்கான ஒரு வழி, முக்கியமான தரவை தேவைப்படுபவர்களுக்கு மட்டுமே அணுகுவதாகும். நிறுவனத்தின் தகவல்களை மேகக்கட்டத்தில் சேமித்து வலுவான கடவுச்சொற்களைக் கொண்டு பாதுகாக்கவும். நீங்கள் பணியாளர்களை நிறுத்தும்போது, தொலை வலை கருவிகள், குரல் அஞ்சல், வணிக பயன்பாடுகள் மற்றும் உள் தொடர்பு சேனல்களுக்கான அணுகலை முடக்கு. வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் இந்த நடவடிக்கைகளைச் சேர்க்கவும் அல்லது வேலையைத் தொடங்குவதற்கு முன் ஒரு அறிவிப்பு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட உங்கள் ஊழியர்களைக் கேளுங்கள்.
பண லார்செனியை ஜாக்கிரதை
உள் திருட்டுக்கான மற்றொரு பொதுவான வகை ரொக்க லார்செனி ஆகும், இது ஒரு நிறுவனத்தின் புத்தகங்களில் ஏற்கனவே பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள பணத்தை திருடுவதை உள்ளடக்கியது. பிற மோசடி திட்டங்களைப் போலவே, பணக் கணக்குகளை மாற்றுவது, பதிவேட்டில் இருந்து பணத்தைத் திருடுவது அல்லது பதிவு நாடாவை மாற்றுவது போன்ற பல வடிவங்களை இது எடுக்கலாம். மோசடிகாரர்கள் தனிப்பட்ட காசோலைகளை எழுதலாம்.
மற்ற வகையான உள் திருட்டுகளை விட பண லார்செனியைக் கண்டறிவது எளிது. அரசாங்க கணக்காளர்கள் சங்கம் வணிக உரிமையாளர்கள் கையில் இருக்கும் பணத்தின் சீரான பற்றாக்குறை, திருட்டு காரணமாக காணாமல் போன பொருட்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் வங்கி கணக்கு நிலுவைகளில் பெரிய ஏற்ற இறக்கங்கள் ஆகியவற்றைக் கவனிக்குமாறு பரிந்துரைக்கிறது.
நிலைமையைப் பொறுத்து, நீங்கள் ஒரு கண்காணிப்பு முறையை நிறுவுவதன் மூலமோ, ஊழியர்களின் கடமைகளைப் பிரிப்பதன் மூலமோ அல்லது வழக்கமான பணத்தை எடுப்பதன் மூலமோ லார்செனியைத் தடுக்க முடியும். ஆச்சரியமான பண எண்ணிக்கையை நடத்துவதும் உதவக்கூடும். மேலும், எந்தவொரு பரிவர்த்தனையையும் ரத்து செய்வதற்கு முன்பு ஊழியர்கள் நிர்வாகத்திடம் அனுமதி பெற வேண்டிய ஒரு அமைப்பை நீங்கள் செயல்படுத்தலாம்.
மோசடிகளைத் தவிர்க்கவும்
ஏசிஎஃப்இ படி, பண குறைப்பு மோசடிகள் சுமார் 18 மாதங்களுக்கு கண்டறியப்படவில்லை. சிறு நிறுவனங்களை பாதிக்கும் அனைத்து மோசடி வழக்குகளிலும் சுமார் 20 சதவீதம் மற்றும் பெரிய நிறுவனங்களில் நிகழும் வழக்குகளில் 8 சதவீதம் அவை. பண லார்செனியைப் போலன்றி, இந்த வகை மோசடி நிறுவனத்தின் புத்தகங்களில் பதிவு செய்யப்படுவதற்கு முன்பு பணத்தை திருடுவதை உள்ளடக்குகிறது. சில நேரங்களில், இது காசோலைகளின் திருட்டை உள்ளடக்கியது.
உங்கள் பிஸ்ஸேரியாவுக்கு ஒரு புதிய பணியாளரை நியமிக்கிறீர்கள் என்று சொல்லலாம். சில வாரங்களுக்குப் பிறகு, உங்கள் வருவாய் பாதியாகக் குறைந்துவிட்டதை நீங்கள் கவனிக்கிறீர்கள். மறைக்கப்பட்ட கேமராவை நிறுவிய பின், உங்கள் புதிய பணியாளர் பணமாக செலுத்தும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ரசீதுகளை வழங்குவதில்லை என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள். பணம் பணப் பதிவுக்கு பதிலாக அவரது சட்டைப் பையில் செல்கிறது. அந்த விற்பனைகள் பதிவு செய்யப்படாததால், மோசடியைக் கண்டறிவது கடினம்.
இந்த வகை குற்றங்களைத் தடுப்பதற்கான ஒரே வழி கிரெடிட் கார்டு கொடுப்பனவுகளை மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்வதாகும், ஆனால் அது எப்போதும் சாத்தியமில்லை. பாதுகாப்பான பக்கத்தில் இருக்க, நிறுவனத்தின் பணக் கணக்குகளில் ஒழுங்கற்ற உள்ளீடுகள், இழந்த அல்லது திருடப்பட்ட சரக்கு எழுதுதல் மற்றும் உங்கள் வங்கி கணக்கு நிலுவையில் நிலையான ஏற்ற இறக்கங்கள் ஆகியவற்றை சரிபார்க்கவும். சந்தேகத்திற்குரிய எதையும் நீங்கள் கண்டால், செயலில் நடவடிக்கை எடுத்து உங்கள் பதிவுகளை இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
மோசடி வழங்கல்களை அடையாளம் கண்டு தடுக்கவும்
தள்ளுபடி மோசடி என்பது சொத்து முறைகேட்டில் மிகவும் பொதுவான வகைகளில் ஒன்றாகும், மேலும் பில்லிங் அல்லது ஊதியத் திட்டங்கள், செலவுத் திருப்பிச் செலுத்தும் திட்டங்கள், காசோலை சேதப்படுத்துதல் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் அணியில் உள்ள ஒருவர் விற்பனையாளரை அதிகமாக செலுத்தலாம் அல்லது தவறான சப்ளையருக்கு பணத்தை அனுப்பலாம். சப்ளையர் அதிகப்படியான தொகையை திருப்பித் தரும்போது, உங்கள் பணியாளர் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக பணத்தை வைத்திருக்கிறார்.
ஊழியர்கள் நிறுவனத்தின் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய அமைப்பில் போலி விற்பனையாளர்களை அமைத்து தங்களுக்கு அல்லது தங்கள் நண்பர்களுக்கு பணம் செலுத்தலாம். ஒரு சிறு வணிக உரிமையாளராக, நிறுவனத்தின் புத்தகங்கள், கணக்கியல் பதிவுகள் மற்றும் ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலைகளை கவனமாக சரிபார்த்து, தள்ளுபடி மோசடி அபாயத்தை நீங்கள் குறைக்கலாம். பல ஊழியர்களுக்கு ஊதிய செயல்பாடுகளை ஒதுக்குங்கள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட விற்பனையாளர்களின் பட்டியலை பராமரிக்கவும்.
முடிந்தால், உங்கள் நிறுவனத்தில் உறவினர்களை வேலைக்கு அமர்த்துவதை ஊக்கப்படுத்துங்கள் அல்லது தடை செய்யுங்கள். வழக்கமான பண எண்ணிக்கையை நடத்துங்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு மாதமும் நிறுவனத்தின் வங்கிக் கணக்குகளை சரிசெய்யவும். ஃபோர்ப்ஸ் உங்கள் நிதிநிலை அறிக்கைகளை மாதந்தோறும் மதிப்பாய்வு செய்யவும், உங்கள் நிறுவனத்தில் மோசடியை மதிப்பீடு செய்ய ஒரு கணக்காளரைக் கேட்கவும் பரிந்துரைக்கிறது. எல்லா முரண்பாடுகளையும் எவ்வளவு சிறியதாகவோ அல்லது முக்கியமற்றதாகவோ தோன்றினாலும் அவற்றை முழுமையாக ஆராயுங்கள்.
