பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகளுக்கு நிறுவனங்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களால் செலுத்த வேண்டிய பணத்தில் ஒருபோதும் பணம் பெறப்படாது என்று மதிப்பிட வேண்டும், மேலும் அந்த தொகையை அவர்களின் நிதிநிலை அறிக்கையில் கணக்கிட வேண்டும். மோசமான கடன் செலவுகளை எடுத்துக்கொள்வதன் மூலமும், எழுதுதல்களைச் செய்வதன் மூலமும் இதைச் செய்கிறார்கள். ஒரு மோசமான கடன் செலவு எதிர்கால இழப்புகளை எதிர்பார்க்கிறது, அதே சமயம் எழுதுதல் என்பது ஒரு புத்தக பராமரிப்பு சூழ்ச்சி ஆகும், இது ஒரு இழப்பு ஏற்பட்டுள்ளது என்பதை வெறுமனே ஒப்புக்கொள்கிறது.
செலுத்தப்படாத பில்களுக்கான கொடுப்பனவுகளை உருவாக்குதல்
தங்கள் சொந்த அனுபவத்தை வரைந்து, ஒரு நிறுவனத்தின் மேலாளர்கள் நிறுவனத்தின் கணக்குகள் எவ்வளவு பெறத்தக்கவை - அதன் வாடிக்கையாளர்களின் நிலுவையில் உள்ள பில்கள் - இறுதியில் செலுத்தப்படாமல் போகும் என்ற பொதுவான கருத்தை கொண்டிருக்க வேண்டும். கணக்கிடப்படாத தரநிலைகள், அந்த கணக்கிட முடியாத பில்களின் மதிப்பீட்டிற்கு நிறுவனங்கள் ஒரு "கொடுப்பனவை" பராமரிக்க வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டாக, பெறத்தக்க கணக்குகளில் 1.5 சதவிகிதம் கணக்கிட முடியாதது என்றும், உங்கள் நடப்புக் கணக்குகள் பெறத்தக்க இருப்பு $ 20,000 என்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் அனுபவம் உங்களுக்குச் சொன்னால், உங்களுக்கு 300 டாலர் கொடுப்பனவு இருக்க வேண்டும். உங்கள் இருப்புநிலை $ 20,000 பெறத்தக்கவைகளில் காண்பிக்கப்படும், allow 300 கொடுப்பனவால் ஈடுசெய்யப்படும், net 19,700 "பெறத்தக்க நிகர கணக்குகளுக்கு".
மோசமான கடன் செலவு
ஒரு நிறுவனம் அதன் கொடுப்பனவில் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும் போது, தேவையான தொகைக்கு மோசமான கடன் செலவைப் பதிவு செய்வதன் மூலம் அவ்வாறு செய்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்களுக்கு $ 300 கொடுப்பனவு தேவை, ஆனால் தற்போது கொடுப்பனவுக்கு $ 200 மட்டுமே உள்ளது. உங்கள் வருமான அறிக்கையில் 100 டாலர் மோசமான கடன் செலவைப் பதிவுசெய்து, கொடுப்பனவை $ 100 ஆக உயர்த்தி, புதிய மொத்த $ 300 ஆக உயர்த்துவீர்கள். மோசமான கடன் செலவை நீங்கள் பதிவுசெய்கிறீர்கள் என்பதைக் கவனியுங்கள் - எனவே உங்கள் லாபத்தைக் குறைக்கவும் - வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் கட்டணங்களை செலுத்தத் தவறிவிடுவார்கள் என்ற எதிர்பார்ப்பில் மட்டுமே.
எந்த கடன்களும் உண்மையில் மோசமாகவில்லை. இது பழமைவாதத்தின் கணக்கியல் கொள்கையைப் பின்பற்றுகிறது: ஒரு நிறுவனம் ஒருபோதும் அதன் சொத்துக்களை மிகைப்படுத்தக் கூடாது, மேலும் சில வாடிக்கையாளர் பில்கள் செலுத்தப்படாது என்பதை அங்கீகரிக்கத் தவறினால், பெறத்தக்க கணக்குகளின் மதிப்பை மிகைப்படுத்தும், இது ஒரு சொத்து.
உண்மையான கடன் எழுதுதல்
ஒரு கட்டத்தில் கடன் உண்மையில் மோசமாகிவிடும் - ஒரு வாடிக்கையாளர் நீண்ட காலத்திற்கு ஒரு பில் செலுத்தத் தவறிவிடுவார், அந்த நிறுவனம் கணக்கீடு செய்ய முடியாதது என்று நிறுவனம் முடிவு செய்கிறது. அது நிகழும்போது, நிறுவனம் கடனை எழுதுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் $ 20,000 பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் $ 300 கொடுப்பனவு, net 19,700 நிகரத்திற்கு. உங்களுக்கு 180 டாலர் கடன்பட்ட ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒருபோதும் செலுத்தப் போவதில்லை என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள்.
கடனைத் தள்ளுபடி செய்ய, பெறத்தக்க இரண்டு கணக்குகளையும், மோசமான கடனின் அளவைக் கொடுப்பனவையும் குறைக்கவும் - $ 180. உங்களிடம் இப்போது பெறத்தக்க கணக்குகள், 8 19,820 மற்றும் கொடுப்பனவு $ 120. பெறத்தக்க நிகர கணக்குகள் அப்படியே உள்ளன:, 7 19,700. எழுதுதல் என்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் லாபத்தை நேரடியாக பாதிக்காது, ஏனெனில் நீங்கள் ஏற்கனவே மோசமான கடனை "செலவு செய்துள்ளீர்கள்". இருப்பினும், உங்கள் கொடுப்பனவை நிரப்ப புதிய மோசமான கடன் செலவை நீங்கள் செய்ய வேண்டியிருக்கும்.
மிகச் சிறிய கொடுப்பனவு
கணக்கிட முடியாத கணக்குகளுக்கு நீங்கள் எவ்வளவு பெரிய கொடுப்பனவை பராமரிக்க வேண்டும் என்பதை குறைத்து மதிப்பிட முடியும். வழக்கத்திற்கு மாறாக பெரிய கடன் மோசமாகிவிடும், இது நீங்கள் ஒதுக்கியுள்ள கொடுப்பனவை விட அதிகமாக இருக்கும். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், உங்கள் கொடுப்பனவின் தற்போதைய நிலுவைத் தொகையை விட அதிகமான தொகையை நீங்கள் எழுத வேண்டியிருக்கும். அது நிகழும்போது, உங்கள் கொடுப்பனவை "சிக்கிக் கொள்ள" ஒரு மோசமான கடன் செலவை உடனடியாக பதிவு செய்ய வேண்டும், பின்னர் மோசமான கடனை எழுதுங்கள்.
