ஒரு டாப்ஸைட் ஜர்னல் என்ட்ரி என்பது ஒரு பெற்றோர் நிறுவனம் அதன் துணை நிறுவனங்களின் கணக்குத் தாள்களில் ஒருங்கிணைந்த நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கும் போது செய்த சரிசெய்தல் ஆகும். பெரிய நிறுவனத்திலிருந்து துணை நிறுவனங்களுக்கு வருமானம் அல்லது செலவுகளை ஒதுக்க அவை பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதால் அவை கணக்கியலுக்கு அவசியம். டாப்ஸைட் நுழைவு என்பது பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகளின் எல்லைக்குள் உள்ள ஒரு நடைமுறையாகும், இது GAAP என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
இருப்பினும், அவற்றின் உள்ளார்ந்த செல்லுபடியாகும் போதிலும், பொறுப்புக் கணக்குகளைக் குறைப்பதன் மூலமோ அல்லது கூறப்பட்ட செலவுகளைக் குறைப்பதன் மூலமோ மோசடி புள்ளிவிவரங்களை இடுகையிட டாப்ஸைட் உள்ளீடுகள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இணைப்புகள் அல்லது மறுசீரமைப்பு மாற்றங்களைச் சந்திக்கும் நிறுவனங்கள் தான் டாப்ஸைட் ஜர்னல் உள்ளீடுகளை மோசடி தவறாகப் பயன்படுத்துகின்றன.
உள்ளீடுகளை சரிசெய்வதற்கான நான்கு வகைகள்
உள்ளீடுகளை சரிசெய்தல் நான்கு பிரிவுகளாக தொகுக்கப்படலாம். இதில் அடங்கும் சம்பாதித்த வருவாய், அவை செயலாக்கப்படாத விற்பனை விலைப்பட்டியல் மூலம் சம்பாதித்த பணத்தின் தொகை. நிறுவனம் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவை செய்வதிலிருந்து கட்டணம் சம்பாதித்திருக்கலாம், ஆனால் புத்தகங்கள் வருவாயை இன்னும் பெறத்தக்கதாக பதிவு செய்யவில்லை. சரிசெய்தல் நுழைவு மற்றொரு வகை திரட்டப்பட்ட செலவுகள் இதில் செலவுகள் ஏற்படுகின்றன, ஆனால் விற்பனையாளர்களுக்கான விலைப்பட்டியல் இன்னும் செயல்படுத்தப்படவில்லை.
ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள் மூன்றாவது வகை. கணக்கியலின் திரட்டல் பயன்முறையில், செலவுகள் காலாவதியாகும் வரை எதிர்கால செலவுகளுக்கான கொடுப்பனவுகள் ஒரு சொத்து வேலைவாய்ப்புக்கு ஒத்திவைக்கப்பட வேண்டும். நான்காவது வகை ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய், சேவை வழங்கலுக்கு முன்கூட்டியே பணம் அடையப்பட்டது.
டாப்ஸைட் உள்ளீடுகளுடன் தணிக்கையாளர் பரிசீலனைகள்
பொதுவாக டாப்ஸைட் உள்ளீடுகள் பொது லெட்ஜருக்குள் குறிப்பிடப்படவில்லை, அதாவது அவை மற்ற சரிசெய்தல் உள்ளீடுகளைப் போலவே கணினியின் அதே நிதிக் கட்டுப்பாடுகளுக்கு உட்பட்டவை அல்ல. இந்த உள்ளீடுகள் துணை நிறுவனங்களின் லெட்ஜர்களுக்குக் கூட செல்லாது, அதாவது துணை நிர்வாகம் பரிவர்த்தனைகளைப் பற்றி முழுமையாக அறிந்திருக்கவில்லை, அவற்றை சரிபார்க்கும் திறனைக் கொண்டிருக்கவில்லை. அவை நான்கு சரிசெய்தல் நுழைவு வகைப்பாடுகளுக்குள் வராது, அதனால்தான் கணக்கியலில் தேர்ச்சி இல்லாத எவருக்கும் கண்டுபிடிக்க கடினமாக உள்ளது. தணிக்கை நிறுவனங்கள் கையேடு உள்ளீடுகளைத் தேடுமாறு பணியாளர்களுக்கு அறிவுறுத்துகின்றன, குறிப்பாக நிதி அறிக்கை காலம் முடிந்தபின்னர் செய்யப்படும்.
டாப்ஸைட் சரிசெய்தலின் பொருத்தமான தன்மையை மதிப்பீடு செய்யும் போது, தணிக்கையாளர் முதலில் நிர்வாக நிர்வாகத்தை நேர்காணல் செய்கிறார் மற்றும் டாப்ஸைட் உள்ளீடுகள் தொடர்பான அனைத்து கொள்கைகளையும் மதிப்பாய்வு செய்கிறார். தணிக்கையாளர்கள் பொருளாதார ஆதரவிற்கான துணை ஆவணங்களை ஆராய்ந்து ஒப்புதல் அளிக்கின்றனர் மற்றும் ஒருங்கிணைந்த நிதிநிலை அறிக்கைகளுக்குள் நுழைவு சரியான முறையில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். செயல்படுத்தப்பட்ட உள்ளீடுகள் ஒரு காரணி அல்லது இன்னொரு காரணத்தால் தேய்மானம் குறைந்துவிட்டால், தணிக்கையாளர் சில பொறுப்புணர்வை உருவாக்க ஒரு நிபுணர் மதிப்பீட்டாளரிடமிருந்து ஆவணப்படுத்தப்பட்ட உறுதிப்படுத்தலை நாடுகிறார்.
தொழிலை மறுபரிசீலனை செய்தல்
கடந்த தசாப்தத்தில் நிகழ்ந்த கணக்கியல் மோசடிகள் புத்தக பராமரிப்புக்கான நற்பெயரை சேதப்படுத்தின, இது ஒரு காலத்தில் மிகவும் புகழ்பெற்றது. மேலாளர்கள் தங்கள் நிறுவனங்களின் நற்பெயர் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை பராமரிக்கும் போது தணிக்கை செய்யும் பணியாளர்களின் பொருத்தத்தை உணர வேண்டும். தணிக்கையாளர்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மரியாதைக்குரியவர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த தங்கள் கடமையின் முக்கியத்துவத்தையும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். தணிக்கை நம்பகத்தன்மையை ஒரு தொழிலாக அவர்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும், முடிந்தவரை விரல்களைக் கடந்த சில முரண்பாடுகளை அனுமதிப்பதன் மூலம், குறிப்பாக டாப்ஸைட் உள்ளீடுகளால் ஏற்படும்.
இந்த பத்திரிகை உள்ளீடுகளின் தவறான பயன்பாடு சமீபத்திய ஆண்டுகளில் பெருகிய முறையில் கவலையாகிவிட்டது, மேலும் இது தெரிவுநிலைக்காக துல்லியமாக பத்திரிகை-நுழைவு சோதனை நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்தக் கோருகிறது. எல்லா டாப்ஸைட் உள்ளீடுகளும் மோசடி அல்ல என்றாலும், நிர்வாகம் மற்றும் தணிக்கை செய்யும் பணியாளர்கள் இந்த இயல்பின் அனைத்து உள்ளீடுகளையும் தெரிவுசெய்ய உறுதி செய்ய வேண்டும். இந்த உள்ளீடுகளைப் பயன்படுத்துவதில் மிகுந்த கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், தணிக்கையாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக நிர்வாகம் இருவரும் ஒரு காலத்தில் தொழிலில் இருந்த நம்பிக்கையையும், அவர்களின் வாடிக்கையாளர் தளத்தையும் மீட்டெடுக்க பங்களிக்கின்றனர்.
