தனிப்பட்ட மற்றும் கார்ப்பரேட் அடிப்படையிலான மின்னஞ்சலுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகள்

பல நபர்கள் பல மின்னஞ்சல் முகவரிகளைக் கொண்டுள்ளனர், இதில் நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருடன் தொடர்புகொள்வதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் தனிப்பட்ட முகவரி மற்றும் அவர்கள் பணிபுரியும் நிறுவனத்தால் அவர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட வணிகம் ஆகியவை அடங்கும். ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் முகவரியின் திறன்களும் ஒரு நபர் பயன்படுத்தத் தேர்ந்தெடுக்கும் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்கின் வகை மற்றும் அவருக்காக நிறுவனம் அமைக்கும் கணக்கின் வகையைப் பொறுத்து மாறுபடும். நீங்கள் எந்தக் கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், எந்த செய்திகளை அனுப்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து ஆசாரம் மற்றும் பாதுகாப்பும் மாறுபடும்.

மின்னஞ்சல் அணுகல்

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் போன்ற ஒரு திட்டத்தின் மூலம் உங்கள் அஞ்சலை வீட்டிலேயே படித்தாலும், தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்குகளை கிட்டத்தட்ட எங்கிருந்தும் அணுகலாம். பெரும்பாலான தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் சேவைகளில் இணைய அடிப்படையிலான மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ்கள் உள்ளன, அங்கு நீங்கள் எந்த கணினியிலிருந்தும் மின்னஞ்சலைப் படிக்கலாம், எழுதலாம் மற்றும் திருத்தலாம். பல நிறுவனங்களுக்கு மின்னஞ்சல் கணக்குகள் உள்ளன, அவை பணியில் அல்லது பணி கணினி மூலம் மட்டுமே அணுக முடியும். வழக்கமாக அந்தக் கணக்குகள் அவுட்லுக் போன்ற ஒரு நிரல் மூலம் திசைதிருப்பப்படுகின்றன, மேலும் பயனர்களுக்கு இணைய அடிப்படையிலான சேவைக்கு அணுகல் இல்லை. கார்ப்பரேட் மின்னஞ்சலில் திருத்த வேண்டிய கடவுச்சொல் மற்றும் பிற உருப்படிகள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலில் இருப்பதால், உங்கள் சொந்த அமைப்புகளுக்கு பதிலாக ஐ.டி ஊழியர் மூலமாக மாற்றப்படும்.

பாதுகாப்பு

உங்கள் மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டை உங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலில் கண்காணிக்கவில்லை என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம். கார்ப்பரேட் மின்னஞ்சல், மறுபுறம், உங்கள் முதலாளிக்கு திறந்த புத்தகமாக கருதப்பட வேண்டும். நீங்கள் எழுதும் செய்திகள் முதல் நீங்கள் அனுப்பும் இணைப்புகள் வரை அனைத்தும் ஆய்வுக்கு உட்பட்டவை, அவை கண்டிப்பாக வணிகமாக வைக்கப்பட வேண்டும். தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்கைப் போலன்றி, நீங்கள் விரும்பியபடி பயன்படுத்தலாம், வணிக நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படும் கணக்குகளை விரும்பும் ஒரு நிறுவனத்தால் பெருநிறுவன மின்னஞ்சல் கணக்குகள் பராமரிக்கப்பட்டு பணம் செலுத்தப்படுகின்றன.

சில நிறுவனங்கள் நிலையான கணக்கில் நீங்கள் கண்டதை விட வலுவான கடவுச்சொல் மற்றும் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பையும் கொண்டிருக்கும். கார்ப்பரேட் மின்னஞ்சல் அமைப்பு வழியாக கிளையன்ட் பெயர்கள் அல்லது நிதி விரிதாள்கள் போன்ற தகவல்கள் பரிமாறப்பட்டால் இது குறிப்பாக உண்மை.

ஆசாரம் மற்றும் இணைப்புகள்

தனிப்பட்ட மற்றும் கார்ப்பரேட் அடிப்படையிலான மின்னஞ்சல் அமைப்புகள் வெவ்வேறு நிலையான ஆசாரங்களைக் கொண்டுள்ளன. நீங்கள் ஒரு குடும்ப உறுப்பினருக்கு ஒரு சாதாரண மின்னஞ்சல் அல்லது தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்கிலிருந்து ஒரு நண்பருக்கு ஒரு வேடிக்கையான படத்தை அனுப்பலாம் என்றாலும், கார்ப்பரேட் அடிப்படையிலான மின்னஞ்சல் கணக்கிலிருந்து இதைச் செய்யக்கூடாது. கார்ப்பரேட் மின்னஞ்சல் செய்தி இலக்கண அல்லது எழுத்து பிழைகளுக்கு கவனமாக சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்; அவை உங்கள் முழுப் பெயரையும் பெறுநரின் முழுப் பெயரையும் சேர்க்க வேண்டும். அவை எந்த சுருக்கங்களையும் அல்லது இணைய பேச்சையும் சேர்க்கக்கூடாது.

இணைப்பு அளவுகள் வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் கணினிகளிலும் வேறுபட்டிருக்கலாம். ஹாட்மெயில் ஸ்கைட்ரைவ் வழியாக 10 ஜிபி இணைப்புகளை வழங்குகிறது, அதே நேரத்தில் யாகூ மற்றும் ஜிமெயில் இரண்டும் மின்னஞ்சலுக்கு 25MB இணைப்பு வரம்பைக் கொண்டுள்ளன. நீங்கள் பணிபுரியும் நிறுவனம் கார்ப்பரேட் மின்னஞ்சல் அமைப்பு வழியாக அனுப்பப்படும் இணைப்புகளுக்கு குறைந்த வரம்பை நிர்ணயித்திருக்கலாம்.

செலவு

தனிப்பட்ட மற்றும் கார்ப்பரேட் மின்னஞ்சலின் விலையும் பெரிதும் மாறுபடும். இணைய திட்டங்களுடன் இணைய சேவை வழங்குநர்களிடமிருந்து பலர் இலவச தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்குகளைப் பெறுகிறார்கள்; கூகிள், யாகூ, மைக்ரோசாப்ட் மற்றும் பிற நிறுவனங்களின் இலவச மின்னஞ்சல் கணக்குகளும் கிடைக்கின்றன. ஒரு வணிக ஊழியர்களுக்கு கார்ப்பரேட் அடிப்படையிலான மின்னஞ்சல் கணக்கை வழங்க விரும்பினால், அது வழக்கமாக ஒரு குறிப்பிடத்தக்க செலவைச் சந்திக்கும். ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்கும், அத்துடன் அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சலின் இணைப்புகள் மற்றும் அளவும் இறுதி செலவுக்கு பங்களிக்கின்றன. நிறுவனங்கள் ஊழியர்களுக்கான இலவச மின்னஞ்சல் கணக்குகளையும் பயன்படுத்தலாம் என்றாலும், அவை கார்ப்பரேட் டொமைனுடன் வராது, மேலும் அவை தொழில்முறை ரீதியாகத் தோன்றாது.