மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் சூட் பாடில் இரண்டு பட்டாணி என, வேர்ட் மற்றும் எக்செல் கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியான ரிப்பன்கள், தாவல்கள் மற்றும் மெனுக்கள் உட்பட பல ஒத்த செயல்பாடுகளைப் பகிர்ந்து கொள்கின்றன. கார்ப்பரேட் ஆவணங்களை ஒவ்வொன்றிலும் தனித்தனியாக தொகுக்க நீங்கள் பணிபுரியும் போது, விற்பனை புள்ளிவிவரங்களின் எக்செல் விரிதாளில் பொருந்தக்கூடிய வேர்ட் தயாரிப்பு விளக்கங்கள் போன்ற சில குறுக்குவழித் தேவையை நீங்கள் காணலாம். உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் உள்ளதை முழுவதுமாக மறுவடிவமைப்பதற்கோ அல்லது மீண்டும் உருவாக்குவதற்கோ பதிலாக, உங்கள் நேரத்தை செலவு குறைந்த முறையில் பயன்படுத்த எக்செல் இல் நகலெடுக்கவும்.
பகுதி ஆவணத்தை நகலெடுக்கவும்
1
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் தொடங்கி, எக்செல் நகலெடுக்க ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
2
கர்சரை முன்னிலைப்படுத்த இழுத்து, சிறப்பம்சமாக வலது கிளிக் செய்து “நகலெடு” என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் எக்செல் விரிதாளில் ஒட்ட உரை மற்றும் எந்த படங்களையும் முன்னிலைப்படுத்தவும்.
3
எக்செல் திறக்கவும். ஏற்கனவே உள்ள விரிதாளில் ஒட்டினால், கோப்பு தாவலைப் பயன்படுத்தி உலாவ மற்றும் திறக்கவும். நீங்கள் இரண்டு மானிட்டர்களில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், எக்செல் சாளரத்தை இரண்டாவது திரையில் இழுக்க உதவியாக இருக்கும்.
4
நகலெடுக்கப்பட்ட வேர்ட் உருப்படிகளை ஒட்ட விரிதாளின் பகுதியை வலது கிளிக் செய்யவும். “ஒட்டு” என்பதைத் தேர்வுசெய்து, நகலெடுக்கப்பட்ட சொல் பிரிவு ஒட்டப்பட்டுள்ளது.
5
எக்செல் விரிதாளை மீட்டெடுக்கவும், ஏற்கனவே இருக்கும் ஒன்றைத் திறந்தால், அசலைப் பாதுகாக்க புதிய கோப்பு பெயருடன்.
முழு ஆவணம்
1
எக்செல் தொடங்கவும். ஏற்கனவே உள்ள விரிதாளில் ஒட்டினால், கோப்பு தாவலைப் பயன்படுத்தி உலாவ மற்றும் திறக்கவும்.
2
செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, ரிப்பனில் உள்ள “பொருள்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
3
“கோப்பிலிருந்து உருவாக்கு” தாவலைக் கிளிக் செய்து, வேர்ட் ஆவணத்தில் உலாவவும், கோப்பு பெயரை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
4
பொருள் சாளரத்தை மூட “சரி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நகலெடுக்கப்பட்ட வேர்ட் ஆவணத்துடன் எக்செல் விரிதாளுக்குத் திரும்புக.
5
எக்செல் விரிதாளை மீட்டெடுக்கவும், ஏற்கனவே இருக்கும் ஒன்றைத் திறந்தால், அசலைப் பாதுகாக்க புதிய கோப்பு பெயருடன்.
