விற்பனை மற்றும் நிர்வாக செலவுகள் ஒரு நிறுவனம் செயல்பட பயன்படுத்தும் விற்பனை, பொது மற்றும் நிர்வாக (எஸ்ஜி & ஏ) செலவுகளின் ஒரு பகுதியாகும். இந்த இயக்க செலவுகளில் விற்கப்படும் பொருட்களின் விலை (COGS) இல்லை. அவை ஒரே வருமான அறிக்கை வகையின் ஒரு பகுதியாக இருந்தாலும், இந்த துணைப்பிரிவுகளை உடைப்பது வணிகத் தலைவர்களுக்கு செலவுக் கட்டுப்பாட்டு நடவடிக்கைகளுக்கான நுண்ணறிவை அளிக்கிறது. ஊழியர்கள் விற்பனை மற்றும் செலவினங்களை மற்ற நிர்வாக செலவினங்களுடன் ஒப்பிடுகையில், நிறுவனம் ஊழியர்களுக்கும் சந்தைப்படுத்துதலுக்கும் வளங்களை சரியாகப் பயன்படுத்துகிறதா என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது.
விற்பனை செலவுகளை வரையறுக்கவும்
ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவை விற்கப்படும் போதெல்லாம், விற்பனை வருவாயை உருவாக்கும் நடவடிக்கைகள் தொடர்பான செலவுகள் உள்ளன. விற்பனை செலவாக கருதப்படுவதற்கு, விற்பனை பிரதிநிதியின் சம்பளம், கமிஷன், சலுகைகள், பயணம் மற்றும் விற்பனைக்கு ஏற்ப எந்த இடவசதியும் போன்ற நேரடி செலவாக இருக்க வேண்டும். விற்பனை கட்டத்தில் இது தீர்மானிக்கப்படுகிறது. விற்பனையை செயல்படுத்துவதும் நிறைவேற்றுவதும் விற்பனை செலவாக கருதப்படுவதில்லை.
உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் சோலார் பேனல்களை விற்பனை செய்தால், விற்பனை செலவு என்பது சோலார் பேனலின் உற்பத்திக்கான செலவு அல்லது சோலார் பேனல் நிறுவுதல் அல்ல. ஒரு பக்கத்து வீட்டுக்குச் செல்லும் நபருடன் சம்பந்தப்பட்ட செலவுகள் கண்டிப்பாக இருக்கும், மேலும் பேனல்களை வாங்க யாரையாவது பெறும் வரை கதவுகளைத் தட்டுவதில் நாள் செலவிடுகிறார். அந்த விற்பனையாளரின் சம்பளம், கமிஷன், மைலேஜ் மற்றும் பார்க்கிங் விற்பனை செலவுகளின் கீழ் வரும்.
நிர்வாக செலவுகளை வரையறுக்கவும்
வருமான அறிக்கைகள் பொது மற்றும் நிர்வாக செலவுகளை ஒரு வகையாகக் கொண்டுள்ளன. பொது மற்றும் நிர்வாக செலவுகள் அனைத்தும் விற்பனையுடன் தொடர்புபடுத்தப்படாத மற்றும் தயாரிப்பு தயாரிப்போடு தொடர்புடையதல்ல. இந்த செலவினங்களில் பிரதான அலுவலகம், சந்தைப்படுத்தல், நிர்வாக மற்றும் ஆதரவு ஊழியர்கள் மற்றும் எந்தவொரு விநியோக செலவுகளையும் இயக்குவதற்கான மேல்நிலை ஆகியவை அடங்கும்.
எடுத்துக்காட்டாக, அதே சோலார் பேனல் நிறுவனம் மத்திய அலுவலக வாடகை, நிர்வாக ஊழியர்கள் மற்றும் நிறுவல் ஊழியர்கள் வடிவத்தில் பொது நிர்வாக செலவுகளைக் கொண்டுள்ளது. பயன்பாடுகள், காப்பீடு, அலுவலக பொருட்கள் மற்றும் மேலாண்மை தொடர்பான செலவுகள் பொதுவான மற்றும் நிர்வாக செலவுகளாக கருதப்படுகின்றன.
COGS செலவுகளை விற்கவில்லை
விற்பனை அல்லது நிர்வாக செலவினங்களுக்கு காரணமல்ல ஒரு செலவு COGS ஆகும். COGS என்பது விற்கப்பட்ட பொருளின் உருவாக்கத்தில் செலுத்தப்படும் அனைத்து செலவுகளும் ஆகும். உற்பத்தி ஆலை குத்தகைகள் மற்றும் தயாரிப்புகள் விற்கப் பயன்படும் ஊழியர்கள் மற்றும் பொருட்கள் ஆகியவை இதில் அடங்கும். COGS ஐ கட்டுக்குள் வைத்திருப்பது மொத்தமாக பொருட்களை வாங்குவது, திறமையான உழைப்பைக் கண்டுபிடிப்பது மற்றும் ஒரு நியாயமான விலையில் தாமதமின்றி உற்பத்தியைக் கிடங்கிற்குப் பெறுவது அவசியம்.
உதாரணமாக, சோலார் பேனல்களை விற்கும் ஒரு நிறுவனம் தைவானில் தயாரிக்கும் ஒரு உற்பத்தி ஆலையைக் கொண்டுள்ளது. சோலார் பேனல்களை உருவாக்குவதற்கான குத்தகை, உழைப்பு மற்றும் பொருட்களின் செலவுகள் COG கள். யு.எஸ். கிடங்கிற்கு சோலார் பேனல்களைப் பெறுவதற்கான சரக்கு மற்றும் கப்பல் செலவுகள் கூட COGS இன் ஒரு பகுதியாகக் கருதப்படுகின்றன. வாடிக்கையாளருக்கு வழங்குவது விநியோக செலவின் ஒரு பகுதியாக கருதப்படுகிறது, இது பொது மற்றும் நிர்வாக செலவுகளின் ஒரு பகுதியாகும்.
வேறுபாட்டின் முக்கியத்துவம்
இந்த செலவு வகைகளில் ஒவ்வொன்றும் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த லாபத்தை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதை நல்ல நிர்வாகிகள் புரிந்துகொள்கிறார்கள். விற்பனை குறைந்துவிட்டால், பணம் எங்கு செலவிடப்படுகிறது என்பதை மேலாளர் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும், அது இடங்களில் செலவிடப்படுகிறதென்றால் அது தேவையில்லை. செலவுக் கட்டுப்பாடுகளைச் செயல்படுத்துவது என்பது சந்தைப்படுத்தல் முயற்சிகளைத் திருப்பிவிடும்போது துணை ஊழியர்களைக் குறைப்பதன் மூலம் நிர்வாகச் செலவுகளை மிகவும் மெலிந்ததாக மாற்றுவதாகும். தயாரிப்பு செலவுகளைக் குறைப்பதற்கும், லாப வரம்பை அதிகரிப்பதற்கும் ஒரு முயற்சியாக COGS க்கு சரிசெய்தல் செய்யப்படலாம்.
திறமையாக இயங்கும் நிறுவனம் இயக்க செலவுகள் தொடர்பாக உற்பத்தி மற்றும் விற்பனை வெளியீட்டை அதிகரிக்கிறது, இவை இரண்டும் விற்பனை மற்றும் நிர்வாக செலவுகளை உள்ளடக்கியது. விற்பனை குழு விற்கிறதை விட வெளியீடு அதிகமாக இருக்கும்போது, உற்பத்தி குறைக்கப்பட வேண்டும் அல்லது அதிக விற்பனையை உருவாக்க மற்றும் நிறுவனம் ஒரு இயக்க இருப்பு புள்ளியைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை மேல்நிலைகளைக் குறைக்க மாற்றங்கள் செய்யப்பட வேண்டும். வணிகத் தலைவர்கள் பின்னர் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கும் போது உத்திகளைச் செயல்படுத்துகிறார்கள்.
