ஒரு சஸ்பென்ஸ் கணக்குக்கும் அழிக்கும் கணக்கிற்கும் உள்ள வேறுபாடு

ஒரு வணிக பரிவர்த்தனைகளின் துல்லியமான பதிவுகளை வைத்திருக்கத் தவறினால், குழப்பம் ஏற்படக்கூடும். கோபமான வாடிக்கையாளர்களை நீங்கள் எதிர்கொள்ளலாம், அதன் பணம் வரவு வைக்கப்படவில்லை மற்றும் நீங்கள் வாங்கிய பொருட்களுக்கு பணம் செலுத்தக் கோரும் விற்பனையாளர்கள். சஸ்பென்ஸ் கணக்குகள் மற்றும் கிளியரிங் கணக்குகள் போன்ற சிக்கல்களைத் தடுக்க வடிவமைக்கப்பட்ட கணக்கியல் கருவிகள்.

தற்காலிக கணக்குகள்

சஸ்பென்ஸ் மற்றும் கிளியரிங் கணக்குகள் சில விஷயங்களில் ஒருவருக்கொருவர் ஒத்திருக்கின்றன. இரண்டும் தற்காலிக கணக்குகள். பரிவர்த்தனைகள் உள்ளிடப்பட்டு, கணக்கு வைத்திருப்பவர்கள் பின்னர் அந்தத் தொகையை பொருத்தமான வருமானம் அல்லது செலவுக் கணக்கிற்கு மாற்றுவர். இருப்பினும், சஸ்பென்ஸ் மற்றும் தீர்வு கணக்குகள் முற்றிலும் மாறுபட்ட செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளன. கணக்குகளை அழிப்பது பின்னர் இடுகையிடுவதற்கான பரிவர்த்தனைகளை நடத்துவதற்கும் தகவல் சரியாகவும் முழுமையாகவும் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்ய பயன்படுகிறது. சிக்கல் தோன்றும்போது சஸ்பென்ஸ் கணக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. சிக்கல் தீர்க்கப்படும் வரை ஒரு தொகையை பதிவு செய்ய இது உதவுகிறது.

நிச்சயமற்ற தன்மைகளைக் கையாளுதல்

சஸ்பென்ஸ் கணக்குகள் பொதுவான லெட்ஜர் கணக்குகள் ஆகும், அவை சில தெளிவற்ற தன்மை இருக்கும்போது பரிவர்த்தனைகளை வைத்திருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, பல உருப்படிகளை நிலுவையில் வைத்திருக்கும் வாடிக்கையாளர் எந்த உருப்படிக்கு பணம் செலுத்துகிறார் என்பதைக் குறிக்காமல் உங்களுக்கு பணம் அனுப்பலாம். கட்டணத்தை புத்தகங்களிலிருந்து விட்டுவிடுவதற்கு பதிலாக, பரிவர்த்தனை எங்குள்ளது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கும் வரை சஸ்பென்ஸ் கணக்கில் வைக்கலாம்.

கணக்குகளை அழித்தல் பயன்படுத்துதல்

பரிவர்த்தனைகளை ஒரு நிரந்தர கணக்கில் இடுகையிடும் நேரம் வரை தற்காலிக அடிப்படையில் கணக்குகளை கணக்கிட கணக்காளர்கள் பயன்படுத்துகிறார்கள். பணம் சரிபார்க்கப்பட்டு வங்கியில் டெபாசிட் செய்யப்படும் வரை தீர்வு கணக்கில் பெறப்பட்ட பணத்தை உள்ளிடுவது போல இது எளிமையாக இருக்கலாம். வாடிக்கையாளரின் கட்டணம் வரும் வரை பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கும் ஒரு தீர்வு கணக்கு பயன்படுத்தப்படலாம். சில நேரங்களில் தொடர்புடைய பரிவர்த்தனைகள் காலப்போக்கில் நிகழ்கின்றன.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு திட்டம் ஒரு திட்டம் முடிவடையும் வரை கட்டுமான செலவுகளை ஒரு தீர்வு கணக்கில் வைக்கலாம். கட்டுமானப் பணிகள் முடிந்ததும், முழு செலவும் பொருத்தமான நிரந்தர கணக்கிற்கு மாற்றப்படும். இந்த எடுத்துக்காட்டுகளில் ஒவ்வொன்றிலும், கணக்குகள் அழிக்கப்படுவது தற்போதைய வருமானம் மற்றும் செலவுகளை கண்காணிக்க உதவுகிறது. கூடுதலாக, வருமானம் மற்றும் செலவு பொருட்கள் இரண்டும் சரியான நேரத்தில் தெரிவிக்கப்படுகின்றன, எனவே பொது லெட்ஜர் எல்லா நேரங்களிலும் முடிந்தவரை துல்லியமாக இருக்கும்.

க்ளியரிங் மற்றும் சஸ்பென்ஸ் கணக்குகளை மூடுவது

சஸ்பென்ஸ் மற்றும் கிளியரிங் கணக்குகள் இரண்டும் அவ்வப்போது “பூஜ்ஜியமாகிவிடும்”. இதன் பொருள் ஒரு கணக்கில் உள்ள அனைத்தும் பிற கணக்குகளுக்கு நகர்த்தப்பட்டு, பூஜ்ஜிய சமநிலையை விட்டுவிடும். நிலையான கணக்கியல் நடைமுறைகளுக்கு நிதியாண்டின் இறுதியில் இந்த தற்காலிக கணக்குகளை மூட வேண்டும். கணக்குகளை அழிப்பது பெரும்பாலும் மூடப்படும்.

எடுத்துக்காட்டாக, பயன்பாட்டு செலவுகளை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படும் ஒரு தீர்வு கணக்கு மாதந்தோறும் மூடப்படலாம். தினசரி பண ரசீதுகளின் கணக்கு ஒவ்வொரு நாளும் மூடப்படலாம். சஸ்பென்ஸ் கணக்குகள் சற்று வித்தியாசமாக செயல்படுகின்றன. சஸ்பென்ஸ் கணக்குகளில் பதிவுசெய்யப்பட்ட தொகைகள் நிச்சயமற்ற நிலைகள் தீர்க்கப்படும் வரை மட்டுமே அங்கு வைக்கப்படுகின்றன. ஒரு சஸ்பென்ஸ் கணக்கு ஒரு நிலையான அட்டவணையை விட எந்த நேரத்திலும் மூடப்படலாம்.

அண்மைய இடுகைகள்

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found