தகவல்களைப் பரிமாறிக்கொள்வது முதல் நிறுவன அளவிலான அறிவிப்புகளை வெளியிடுவது மற்றும் குழு உருவாக்கும் பயிற்சிகளை நடத்துவது வரை பல்வேறு நிர்வாக நோக்கங்களுக்காக பணியாளர் சந்திப்புகள் பயன்படுத்தப்படலாம். பயனுள்ளதாக இருக்க, ஊழியர்களின் கூட்டங்களில் விரிவான நிகழ்ச்சி நிரல், நேர வரம்பு மற்றும் நியமிக்கப்பட்ட மதிப்பீட்டாளர் இருக்க வேண்டும். சிறந்த முடிவுகளுக்கு, ஊழியர்களின் பொறுப்புக்கூறல் மற்றும் பங்கேற்பை உறுதிப்படுத்த தொடர்ந்து திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்களை நடத்துங்கள்.
உதவிக்குறிப்பு
ஒரு பணியாளர் கூட்டத்தின் நோக்கம் புதுப்பிப்புகளை வழங்குதல், அறிவிப்புகளை வழங்குதல், கருத்துக்களைக் கோருதல், தகவல்களைப் பகிர்தல் மற்றும் குழு சூழலில் பங்கேற்பது. பயனுள்ளதாக இருக்க, ஊழியர்களின் கூட்டங்களில் விரிவான நிகழ்ச்சி நிரல், கால அவகாசம் மற்றும் நியமிக்கப்பட்ட மதிப்பீட்டாளர் இருக்க வேண்டும்.
பணியாளர்கள் கூட்டம் என்றால் என்ன?
பொதுவாக, ஊழியர்களின் சந்திப்புகள் என்பது ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட துறையின் உறுப்பினர்களுக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் எளிதில் விவாதிக்க முடியாத வணிக நிர்வாகத்தின் பல்வேறு அம்சங்களைப் பற்றி நேரில் ஒன்றுகூடி பேசுவதற்கான வாய்ப்புகள். நேருக்கு நேர் சந்திக்க, பிடிக்க, மூளைச்சலவை மற்றும் குழு விவாதங்களை நடத்த இது ஒரு வாய்ப்பு. ஊழியர்கள் கூட்டத்தில் உள்ளடக்கப்பட்ட விஷயங்களுக்கான பிற நோக்கங்கள் பின்வருமாறு:
- முன்னேற்ற அறிக்கைகள்
- துறை புதுப்பிப்புகள்
- புதிய பணியாளர்கள் அல்லது பதவி உயர்வுகளின் அறிவிப்புகள்
- நிரல் நிலை அறிக்கைகள்
- திட்ட மேலாண்மை புதுப்பிப்புகள்
- வருவாய் அறிவிப்புகள்
- புதிய கொள்கைகள் அல்லது நடைமுறைகள்
- புதிய வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது ஒப்பந்தங்கள்
- விருதுகள் அல்லது அங்கீகாரங்கள்
- எதிர்வரும் நிகழ்வுகள்
ஊழியர்களின் கூட்டங்கள் மூளைச்சலவை செய்யும் அமர்வுகளுக்காக அல்லது குழு உருவாக்கும் நடவடிக்கைகளுக்கும் பயன்படுத்தப்படலாம். எல்லா கூட்டங்களும் ஒரே வடிவமைப்பைப் பின்பற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை. முழு நிறுவனத்துக்கும் நீங்கள் ஒரு "அனைத்து ஊழியர்களும்" சந்திப்பு, மேற்பார்வையாளர்களுக்கும் நேரடி அறிக்கைகளுக்கும் இடையில் விரைவான "செக்-இன்" அல்லது விரைவாக வளர்ந்து வரும் சிக்கல்களுக்கான சுருக்கமான, மூலோபாய விவாதங்களுக்கு "ஹடில்ஸ்" இருக்கலாம்.
பணியாளர்கள் கூட்டத்தின் நன்மைகள்
சகாக்கள் மற்றும் மேலாளர்களுடன் பழகுவது ஒரு அலுவலகம் அல்லது க்யூபிகலின் எல்லைக்கு வெளியே சந்திக்க ஒரு வாய்ப்பை வழங்குகிறது. ஒருவருக்கொருவர் உறவுகளை உருவாக்குவது குழுப்பணி மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துவதற்கு உதவும், மேலும் தவறான தொடர்பு மற்றும் தவறான புரிதலுக்கான திறனையும் குறைக்கலாம். மெமோக்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்கள் பல விஷயங்களை விரைவாக தொடர்புகொள்வதற்கான சிறந்த வழிகள் என்றாலும், வழக்கமான கூட்டங்கள் மற்றும் கலந்துரையாடல் குழுக்களை வைத்திருப்பது அனைவருக்கும் தெரிந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது மற்றும் முக்கியமான வணிக சிக்கல்களில் அவை புதுப்பிக்கப்படுகின்றன.
உதவிக்குறிப்பு
ஊழியர்களின் கூட்டங்களை நீங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி திட்டமிடுகிறீர்கள் என்பது உங்கள் நோக்கத்தைப் பொறுத்தது, ஆனால் புத்தகங்களில் வழக்கமான சந்திப்பு நடத்துவது திட்டமிடல் நோக்கங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும். சிறிய குழுக்கள் வாரந்தோறும் சந்தித்து ஒரு பெரிய காரியத்தை நிறைவேற்ற முடியும்; ஒவ்வொரு காலாண்டையும் சந்திப்பதன் மூலம் பெரிய குழுக்கள் சிறப்பாக சேவை செய்யப்படலாம்.
பயனுள்ள பணியாளர் கூட்டத்தின் முக்கிய கூறுகள்
ஒழுங்காக நிர்வகிக்கப்படாவிட்டால் ஊழியர்களின் கூட்டங்கள் நீண்ட, சற்றே கடினமான நிகழ்வுகளாக எளிதாக மாறும். ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் பின்வருபவை இருக்க வேண்டும்: ஒரு காலவரிசை; கலந்துரையாடல் தலைப்புகளுடன் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல்; ஒரு மதிப்பீட்டாளர் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் தரையில் சிக்கல்களை விவாதிக்க ஒரு திறந்த காலம். ஊழியர்களின் கூட்டங்கள் பயனுள்ளவை, குறுகிய மற்றும் இனிமையானவை என்பதை உறுதி செய்வதற்கான மற்றொரு வழி, ஸ்டாண்ட்-அப் கூட்டங்களை நடத்துவதாகும். செயல்படுத்த மற்ற நடவடிக்கைகள் பின்வருமாறு:
- அனைவரிடமிருந்தும் பங்கேற்பை ஊக்குவித்தல்
- பொறுப்புக்கூறலை உறுதி செய்தல்
- குறுக்கீடுகளை அனுமதிக்கவோ அல்லது அதிகமாக பேசவோ கூடாது
- உடன்படவில்லை
- கூட்டம் நீண்ட நேரம் நடந்தால் சிக்கலான சிக்கல்களைத் தீர்க்கிறது
- நேரத்தை மிச்சப்படுத்த எழுதப்பட்ட பின்தொடர்வுகள் மற்றும் சந்திப்பு நிமிடங்களைக் கோருதல் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்க.
உதவிக்குறிப்பு
ஊழியர்களின் சந்திப்புகளின் போது எழும் சிக்கலான உருப்படிகள், குறிப்பிட்ட, வரையறுக்கப்பட்ட பங்கேற்பாளர் விவாதத்திற்கு ஒவ்வொருவரின் நேரத்தையும் எடுத்துக்கொள்வதை விட, எதிர்கால சிறிய குழு விவாதங்களுக்கான சிக்கல்களைக் குறிப்பதன் மூலம் சிறப்பாகக் கையாளப்படுகின்றன.
வழக்கமாக திட்டமிடப்பட்ட பணியாளர் சந்திப்புகள் ஊழியர்களிடையே சேர்க்கும் உணர்வை உருவாக்கலாம், உயர் மட்ட மேலாளர்களுக்கான அணுகலை வழங்கலாம் மற்றும் அனைவருக்கும் அவர்கள் ஒரு ஒருங்கிணைந்த குழுவின் அங்கம் போல் உணர முடியும். உங்கள் கூட்டங்களில் கவனம் இல்லை அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட குறிக்கோள் இல்லை என்று நீங்கள் உணர்ந்தால், உங்கள் ஊழியர்களிடமிருந்து அவர்கள் இணைக்க விரும்பும் மாற்றங்களைப் பற்றி உள்ளீடு பெறுங்கள். இந்த மதிப்புமிக்க செயல்பாட்டிற்கான வாங்கலை உருவாக்குவதற்கான மற்றொரு வழி இது.
