அவுட்லுக்கில் காலண்டர் பகிர்வு அனுமதி முடக்கப்பட்டுள்ளது

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் காலெண்டர் முக்கியமான தேதிகள், சந்திப்புகள் மற்றும் நிகழ்வுகளை கண்காணிக்க உங்களுக்கு உதவுவது மட்டுமல்லாமல், அதன் பகிர்வு செயல்பாடு பல பணியிட பணிகளை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. அவுட்லுக் காலெண்டரில் பகிர்வு செயல்பாடு சரியாக இயங்கவில்லை எனில், சிக்கலைக் கண்டறிந்து விஷயங்களைத் திரும்பப் பெற நீங்கள் செய்யக்கூடிய பல விஷயங்கள் உள்ளன.

கேலெண்டர் பகிர்வை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?

கேலெண்டர் பகிர்வு பணியிடங்கள் மிகவும் திறமையாக செயல்பட உதவுகிறது. சகாக்கள், மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும் துணை அதிகாரிகள் அனைவருக்கும் மற்றவர்களின் காலெண்டர்களுக்கான அணுகல் உள்ளது, மேலும் நியமனங்கள், கூட்டங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளை மிகவும் திறம்பட திட்டமிட முடியும். பணியாளர்கள் அடிக்கடி பயணிக்கும் அலுவலகங்கள் மற்றும் பணியிடங்களில், நெகிழ்வான கால அட்டவணைகள் அல்லது தொலைதொடர்பு, வேலை செய்யக்கூடிய காலெண்டர்கள் குறிப்பாக முக்கியத்துவம் பெறுகின்றன, இதனால் வேலை தொடர்பான விஷயங்களுக்கு தங்கள் சகாக்கள் கிடைக்கும்போது அனைவருக்கும் புரியும்.

கேலெண்டர் பகிர்வு எவ்வாறு செயல்படுகிறது?

தனிப்பட்ட தொழிலாளர்கள் தங்கள் காலெண்டர்களில் கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டுள்ளனர். ஒரு தொழிலாளி தனது காலெண்டரை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள முடிவு செய்தால், அந்த தொழிலாளி அவர்கள் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பும் நபருடன் அல்லது தொடர்பு விநியோக பட்டியலுடன் குறிப்பாக அனுமதி வழங்க வேண்டும்.

பகிர்வு என்பது ஒரு நேரடியான செயல்: காலெண்டர் கோப்புறையில் சென்று, "காலெண்டரைப் பகிர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் பகிர விரும்பும் காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கேலெண்டர் பண்புகள் இணைப்பிலிருந்து, "சேர்" என்பதைக் கிளிக் செய்க, உங்கள் தொடர்புகள் மற்றும் தொடர்பு விநியோக பட்டியல்களின் பட்டியல் உங்களுக்கு வழங்கப்படும். நீங்கள் தேவையான தொடர்புகள் மற்றும் பட்டியல்களைத் தேர்வுசெய்யலாம், மேலும் அவை எந்த அளவிலான அனுமதிகளை வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதையும் நீங்கள் குறிக்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பிஸியாக இருப்பதை மட்டுமே உங்கள் தொடர்புகள் காண முடியும் என்று நீங்கள் விரும்பலாம், அல்லது நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள், எப்போது செய்வீர்கள் என்பதை அவர்களுக்குக் காட்ட நீங்கள் தயாராக இருக்கலாம்.

உங்கள் காலெண்டருக்கு எடிட்டிங் சலுகைகளை வழங்குவதற்கான விருப்பமும் உங்களுக்கு உள்ளது. உங்களுக்கான அட்டவணையை நிர்வகிக்கும் உதவியாளர் உங்களிடம் இருந்தால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மாற்றாக, மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்களால் பணிகள் மற்றும் அட்டவணைகளை தொழிலாளர்களுக்கு ஒதுக்க இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

எச்சரிக்கை

உங்கள் தனியுரிமை அமைப்புகளை நினைவில் கொள்ளுங்கள், குறிப்பாக உங்கள் காலெண்டரில் புதிய உருப்படிகளைச் சேர்க்கும்போது. உங்கள் அணியிலோ அல்லது உங்கள் நிறுவனத்திலோ உள்ள அனைவரும் பகலில் நீங்கள் யாரைச் சந்திக்கிறீர்கள் என்பதை அறிய விரும்புகிறீர்களா என்பதைக் கவனியுங்கள். விஷயங்களை தனிப்பட்டதாக வைத்திருப்பது மற்றொரு கவலை. உங்கள் காலெண்டரில் மருத்துவ நியமனங்கள் மற்றும் விடுமுறைகள் போன்றவற்றைச் சேர்க்க நீங்கள் தேர்வுசெய்யலாம், இதன்மூலம் உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையைச் சுற்றியுள்ள பணி கடமைகளை நீங்கள் திட்டமிடலாம் மற்றும் நீங்கள் இருக்கும் இடத்தை சில குழு உறுப்பினர்களுக்கு தெரியப்படுத்தலாம், அதிக தகவல்களைப் பகிர்ந்து கொள்வதிலும் ஆபத்து இருக்கலாம் மற்றவைகள். நிகழ்வுகளின் விவரங்களை "தனியுரிமை பூட்டுதல்" அல்லது ரகசியத்தன்மை ஒரு கவலையாக இருந்தால் வெவ்வேறு காலெண்டர்களை உருவாக்குவதற்கான விருப்பம் உங்களுக்கு உள்ளது.

அவுட்லுக் காலண்டர் பகிர்வு செயல்படவில்லை

துரதிர்ஷ்டவசமாக, அவுட்லுக் காலெண்டர் பகிர்வு எப்போதும் நீங்கள் விரும்பும் வழியில் செயல்படாது. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் ஆதரவின் படி, உங்கள் அவுட்லுக் காலெண்டரைப் பகிர முடியாமல் போக பல காரணங்கள் இருக்கலாம்:

• உங்கள் வணிக நிறுவனத்திற்கு வெளியே ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் பகிர முயற்சிக்கிறீர்கள்.
• தவறான மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுமதி வழங்க முயற்சிக்கிறீர்கள்.
• Office365 குழுவிற்கு அனுமதி வழங்க முயற்சிக்கிறீர்கள்.
• உங்கள் காலெண்டரைப் பகிர்வதற்கான விருப்பம் கிடைக்கவில்லை என்பதை நீங்கள் கவனித்தால் (அது சாம்பல் நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்தப்படும்), உங்கள் நிறுவனத்தின் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறை காலண்டர் பகிர்வுக்கான அனுமதிகளைத் தடுத்துள்ளது. இது ஒரு விபத்தாக இருக்கலாம் அல்லது பாதுகாப்பு முன்னெச்சரிக்கையாக காலண்டர் பகிர்வைத் தடுக்க ஐ.டி துறை முடிவு செய்திருக்கலாம்.

அவுட்லுக் காலண்டர் பகிர்வை மேம்படுத்துகிறது

உங்கள் நிறுவனம் முழுவதும் காலெண்டர்களைப் பகிர்வதை மேம்படுத்த பல வழிகள் உள்ளன.

வெவ்வேறு காலெண்டர்களை உருவாக்கவும்: தனியுரிமை சிக்கல்களைப் பற்றி நீங்கள் அக்கறை கொண்டிருந்தால், வெவ்வேறு குழுக்கள் அல்லது தனிநபர்களுக்கு வெவ்வேறு அனுமதிகளை அமைப்பதில் வசதியாக இல்லை, வெவ்வேறு காலெண்டர்களை உருவாக்குவதைக் கவனியுங்கள். ஒன்று நீங்கள் நெருக்கமாக பணியாற்றும் நபர்களுக்காகவும், மற்றொன்று உங்கள் நிறுவனத்தின் மற்ற பகுதிகளுக்காகவும் இருக்கலாம்.

குழு காலெண்டர்களை உருவாக்கவும்: எளிதான திட்டமிடலுக்காக வெவ்வேறு காலெண்டர்களை ஒன்றாகக் காண இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நேர மண்டல பெயர்களைப் பயன்படுத்துங்கள்: பகிரப்பட்ட காலெண்டரில் நிகழ்வுகளை உருவாக்கும்போது, ​​நேர மண்டலத்தைக் குறிக்க மறக்காதீர்கள். உங்கள் வணிகத்திற்கு உங்கள் நேர மண்டலத்திற்கு வெளியே வசிக்கும் மற்றும் பணிபுரியும் தொலைதூர தொழிலாளர்கள் இருந்தால் இது மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும்.