ஒரு நல்ல மேலாண்மை தகவல் அமைப்பின் பண்புகள்

ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பின் நோக்கம், பெரும்பாலும் எம்ஐஎஸ் என குறிப்பிடப்படுகிறது, ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகள் நிறுவனத்தின் இலக்குகளை முன்னெடுக்கும் முடிவுகளை எடுக்க உதவுவதாகும். நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள், வெளிப்புற உள்ளீடுகள் மற்றும் கடந்தகால செயல்பாடுகள் ஆகியவற்றிலிருந்து கிடைக்கும் தரவை ஒரு பயனுள்ள எம்ஐஎஸ் சேகரிக்கிறது, இது முக்கிய ஆர்வமுள்ள துறைகளில் நிறுவனம் எதை அடைந்துள்ளது, மேலும் முன்னேற்றத்திற்கு என்ன தேவை என்பதைக் காட்டுகிறது. ஒரு MIS இன் மிக முக்கியமான பண்புகள், முடிவெடுப்பவர்களுக்கு அவர்களின் செயல்கள் விரும்பிய விளைவுகளை ஏற்படுத்தும் என்ற நம்பிக்கையை அளிப்பவை.

தகவலின் பொருத்தம்

ஒரு MIS இலிருந்து ஒரு மேலாளர் பெறும் தகவல், மேலாளர் எடுக்க வேண்டிய முடிவுகளுடன் தொடர்புடையது. ஒரு பயனுள்ள எம்ஐஎஸ் எந்த நேரத்திலும் மேலாளரைப் பற்றிய செயல்பாட்டுப் பகுதிகளில் தோன்றும் தரவை எடுத்து, முடிவுகளை எடுப்பதற்கு அர்த்தமுள்ள வடிவங்களாக அதை ஒழுங்கமைக்கிறது. ஒரு மேலாளர் விலை முடிவுகளை எடுக்க வேண்டுமானால், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு எம்ஐஎஸ் கடந்த ஐந்து ஆண்டுகளில் இருந்து விற்பனைத் தரவை எடுக்கலாம், மேலும் பல்வேறு விலை சூழ்நிலைகளுக்கான விற்பனை அளவு மற்றும் இலாப கணிப்புகளைக் காண்பிக்கும்.

தகவலின் துல்லியம் மற்றும் நம்பகத்தன்மை

ஒரு MIS இன் செயல்திறனின் முக்கிய நடவடிக்கை அதன் தகவல்களின் துல்லியம் மற்றும் நம்பகத்தன்மை ஆகும். அது பயன்படுத்தும் தரவின் துல்லியம் மற்றும் அது பொருந்தும் கணக்கீடுகள் பொதுவாக விளைந்த தகவலின் செயல்திறனை தீர்மானிக்கிறது. இருப்பினும், எல்லா தரவும் சமமாக துல்லியமாக இருக்க தேவையில்லை.

எடுத்துக்காட்டாக, ஊதியத் தகவல் துல்லியமாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் கொடுக்கப்பட்ட பணியில் பணியாளர் நேரம் செலவழிப்பது நியாயமான மதிப்பீடுகளின் அடிப்படையில் இருக்கக்கூடும். தரவுகளின் ஆதாரங்கள் தகவல் நம்பகமானதா என்பதை தீர்மானிக்கிறது. வரலாற்று செயல்திறன் பெரும்பாலும் ஒரு MIS க்கான உள்ளீட்டின் ஒரு பகுதியாகும், மேலும் அதன் வெளியீட்டின் துல்லியம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையின் ஒரு நல்ல நடவடிக்கையாகவும் இது செயல்படுகிறது.

தகவலின் பயன்

ஒரு MIS இலிருந்து ஒரு மேலாளர் பெறும் தகவல்கள் பொருத்தமானதாகவும் துல்லியமாகவும் இருக்கலாம், ஆனால் அவர் எடுக்க வேண்டிய குறிப்பிட்ட முடிவுகளுக்கு அது அவருக்கு உதவினால் மட்டுமே அது பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர்களைக் குறைப்பதன் காரணமாக எந்த ஊழியர்களைக் குறைக்க வேண்டும் என்று ஒரு மேலாளர் முடிவுகளை எடுக்க வேண்டுமானால், இதன் விளைவாக ஏற்படும் செலவு சேமிப்பு குறித்த தகவல்கள் பொருத்தமானவை, ஆனால் கேள்விக்குரிய ஊழியர்களின் செயல்திறன் குறித்த தகவல்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். MIS பயனுள்ள தகவல்களை எளிதில் அணுக வைக்க வேண்டும்.

தகவலின் நேரம்

MIS வெளியீடு தற்போதையதாக இருக்க வேண்டும். போக்குகளை மதிப்பிடும்போது கூட, தற்போதுள்ள தரவுகளின் அடிப்படையில் நிறுவனத்தின் எதிர்காலத்தைப் பற்றி நிர்வாகம் முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும். மிக சமீபத்திய தரவு, இந்த முடிவுகள் தற்போதைய யதார்த்தத்தை பிரதிபலிக்கும் மற்றும் நிறுவனத்தின் மீதான அவற்றின் விளைவுகளை சரியாக எதிர்பார்க்கும். தரவு சேகரிப்பு மற்றும் செயலாக்கம் அதன் கிடைப்பை தாமதப்படுத்தும் போது, ​​எம்ஐஎஸ் வயது காரணமாக அதன் சாத்தியமான தவறுகளை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், மேலும் அதன் விளைவாக வரும் தகவல்களை பிழையின் வரம்புகளுடன் முன்வைக்க வேண்டும்.

மிகக் குறுகிய கால கட்டத்தில் மதிப்பீடு செய்யப்படும் தரவு நிகழ்நேர தகவலாகக் கருதப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, தயாரிப்பு குறைபாடுகளின் அதிகரிப்பு பற்றிய தகவல்கள் உடனடி நிர்வாக கவனத்திற்காக கொடியிடப்படலாம்.

தகவலின் முழுமை

ஒரு பயனுள்ள எம்ஐஎஸ் ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவுக்கு மிகவும் பொருத்தமான மற்றும் பயனுள்ள தகவல்களை வழங்குகிறது. காணாமல்போன தரவு காரணமாக சில தகவல்கள் கிடைக்கவில்லை என்றால், அது இடைவெளிகளை எடுத்துக்காட்டுகிறது மற்றும் சாத்தியமான காட்சிகளைக் காண்பிக்கும் அல்லது காணாமல் போன தரவுகளின் விளைவாக ஏற்படக்கூடிய விளைவுகளை அளிக்கிறது. மேலாண்மை காணாமல் போன தரவைச் சேர்க்கலாம் அல்லது காணாமல் போன தகவல்களைப் பற்றி தகுந்த முடிவுகளை எடுக்கலாம். தகவலின் முழுமையற்ற அல்லது பகுதியளவு விளக்கக்காட்சி எதிர்பார்த்த விளைவுகளை ஏற்படுத்தாத முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

அண்மைய இடுகைகள்