வணிகங்கள் வளர மற்றும் லாபகரமானதாக இருக்க வேண்டும், இல்லையெனில் மக்கள் எல்லா வகையான வெவ்வேறு திசைகளிலும் இழுக்க வேண்டும். கட்டமைப்பைத் திட்டமிடுவது நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்களை நிறைவேற்ற சரியான திறன்களுடன் போதுமான மனித வளங்கள் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது, மேலும் பொறுப்புகள் தெளிவாக வரையறுக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஒரு வேலை விவரம் உள்ளது, அது கடமைகளை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு வேலையும் நிறுவன அமைப்பு விளக்கப்படத்தில் அதன் சொந்த நிலையை வகிக்கிறது.
கட்டமைப்பு சிறந்த தொடர்புக்கு அனுமதிக்கிறது
ஒரு நிறுவனத்தின் வெற்றிக்கு தகவல்களின் ஓட்டம் அவசியம் என்பதால், நிறுவன கட்டமைப்பை தெளிவான தகவல்தொடர்புகளை மனதில் கொண்டு வடிவமைக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நிதி திட்டமிடல் மற்றும் பகுப்பாய்வுத் துறை தலைமை நிதி அதிகாரி மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் மூத்த துணைத் தலைவருக்கு புகாரளிக்கக்கூடும், ஏனெனில் இந்த உயர் நிர்வாகக் குழுவின் உறுப்பினர்கள் இருவரும் நிதித் திட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் மற்றும் அறிக்கைகளைப் பொறுத்தது.
அறிக்கையிடல் உறவுகளை அழிக்கவும்
அறிக்கையிடல் உறவுகள் தெளிவாக இருக்க வேண்டும், எனவே நிறுவனத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்களும் தங்கள் பொறுப்புகள் என்ன என்பதைப் புரிந்துகொண்டு அவர்கள் யாருக்கு பொறுப்புக்கூற வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்; இல்லையெனில், ஒரு பணிக்கான பொறுப்பு விரிசல் வழியாக விழக்கூடும். இந்த தெளிவான உறவுகள் மேலாளர்கள் குறைந்த நிறுவன மட்டங்களில் இருப்பவர்களை மேற்பார்வையிடுவதை எளிதாக்குகின்றன. ஒவ்வொரு பணியாளரும் திசை அல்லது உதவிக்கு யாரை நோக்கி திரும்பலாம் என்பதை அறிந்து பயனடைகிறார்கள். கூடுதலாக, மேலாளர்கள் தங்கள் அதிகாரத்தின் எல்லைக்கு வெளியே யார் இருக்கிறார்கள் என்பதை அறிந்திருக்கிறார்கள், எனவே அவர்கள் தங்கள் எல்லைகளை மீறி மற்றொரு மேலாளரின் பொறுப்புகளில் தலையிட மாட்டார்கள்.
வளர்ச்சி மற்றும் விரிவாக்கம்
மேலாண்மை திறமை உட்பட தங்கள் வளங்களை சிறப்பாகப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்கள் வேகமாக வளரும் நிறுவனங்கள். ஒரு சிறந்த அமைப்பு அமைப்பு நிறுவனம் சரியான நபர்களை சரியான பதவிகளில் வைத்திருப்பதை உறுதி செய்கிறது. நிறுவனத்தின் தற்போதைய நிர்வாக குழுவில் பலவீனமான இடங்கள் அல்லது குறைபாடுகளை இந்த அமைப்பு பரிந்துரைக்கலாம்.
நிறுவனம் வளரும்போது, நிறுவன அமைப்பு அதனுடன் உருவாக வேண்டும். நிர்வாகத்தின் பல மடங்கு அடுக்குகள் உருவாக்கப்படுகின்றன, ஒரு துறைத் தலைவர் பல நபர்களை ஒரே நேரத்தில் அவரிடம் புகாரளிக்கும் போது, ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் பணியாளர் வெற்றிபெறத் தேவையான கவனத்தையும் திசையையும் கொடுக்கிறார்.
திறமையான பணி நிறைவு
நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட நிறுவன அமைப்பு திட்டங்களை முடிக்க உதவுகிறது. ஒவ்வொரு துறையின் பொறுப்பின் நோக்கம் - மற்றும் ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரின் திறன்களும் - தெளிவாக இருந்தால், திட்ட மேலாளர்கள் தங்களுக்குக் கிடைக்கும் மனித வளங்களை சிறப்பாக அடையாளம் காண முடியும். ஒரு புதிய தயாரிப்பை உருவாக்குவதற்கான திட்டத்திற்கு சந்தை ஆராய்ச்சி தேவைப்படும். இந்த ஆராய்ச்சியை நிறுவனத்தில் யார் வழங்க முடியும் என்பதை திட்ட மேலாளர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், மேலும் ஆராய்ச்சி செய்ய யாருடைய அனுமதி பெறப்பட வேண்டும்.
நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு பொருந்துகிறது
வெவ்வேறு தொழில்களில் உள்ள நிறுவனங்களுக்கு வெவ்வேறு திறமை கலவைகள் மற்றும் சில மேலாண்மை செயல்பாடுகளுக்கு ஒப்பீட்டளவில் அதிக முக்கியத்துவம் தேவைப்படுகிறது. ஒரு மென்பொருள் நிறுவனம் பெரும்பாலும் ஒரு பெரிய மேம்பாட்டு ஊழியர்களைக் கொண்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக. மேம்பாட்டுக் குழுவிற்குள் அறிக்கையிடல் உறவுகளை கட்டமைப்பது, அதனால் படைப்பாற்றல் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் அதிகரிக்கப்படுகிறது, மேலும் காலக்கெடு பூர்த்தி செய்யப்படுகிறது, அந்த வகை நிறுவனத்தின் வெற்றிக்கு இன்றியமையாதது.
நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் மறுசீரமைப்பு கட்டத்தை கடந்து செல்ல வேண்டும், இதில் நிறுவனத்தின் மனித வளங்களை சிறப்பாகப் பயன்படுத்துவதற்கும், செயல்பாட்டை மிகவும் சீராக இயங்கச் செய்வதற்கும் தனிப்பட்ட பதவிகள் அல்லது முழுத் துறைகளும் கூட நிறுவன விளக்கப்படத்தில் இடமாற்றம் செய்யப்படுகின்றன.
என்ன தவறு போக முடியும்?
கொடுக்கப்பட்ட பணியின் அனைத்து பகுதிகளையும் நிறைவேற்ற ஒவ்வொரு துறையிலும் போதுமான மனித வளங்கள் இல்லாத காரணத்தினாலோ அல்லது திட்டத்தின் இறுதி பொறுப்பு யாருடையது என்பது தெளிவாகத் தெரியாததாலோ முக்கியமான காலக்கெடுவை பூர்த்தி செய்யவில்லை என்று மோசமாக கட்டமைக்கப்பட்ட நிறுவனங்கள் கண்டறிந்துள்ளன. தனிநபர்கள் யாருக்கு புகாரளிக்கிறார்கள் என்று உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், அவர்களுக்கு மேலே இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மேலாளர்களால் முரண்பட்ட பணிகள் வழங்கப்படுவதை அவர்கள் காணலாம்.
