வணிகக் கடிதத்திற்கு சரியான முடிவு என்ன?

முரண்பாடுகள் என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு வணிகக் கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உங்களிடம் முக்கியமான ஒன்று சொல்ல வேண்டும், அதை திறம்பட தொடர்புகொள்வதை உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள். அந்த தகவல்தொடர்புகளில் வணிக கடிதம் வடிவம் ஒரு முக்கிய பங்கைக் கொண்டுள்ளது - நீங்கள் தொழில்முறை மற்றும் நம்பகமானவர் என்று நீங்கள் எழுதுகிற நபரை இது காட்டுகிறது. இதேபோல், ஒரு வணிக கடிதத்தை தொழில்ரீதியாக முடிப்பது அந்த தொழில்முறை மற்றும் நம்பகத்தன்மையை நிறுவ உதவும். கடிதத்தின் முடிவானது பெறுநர் படிக்கும் கடைசி பகுதி என்பதால், அது அவளுடைய நினைவில் புத்துணர்ச்சியுடன் இருக்கும். நீங்கள் மிகவும் தொழில்முறை வாழ்த்து மற்றும் உடலைக் கொண்டிருந்தாலும், ஒரு தொழில்முறை முடிவு எதிர்மறையான தோற்றத்தை ஏற்படுத்தும்.

இறுதி பத்தி

கவர் கடிதங்கள் போன்ற சில வகையான வணிக கடிதங்களில், கடிதங்களை முடிக்க ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவம் உள்ளது. இருப்பினும், ஒரு பொதுவான கொள்கையாக, உங்கள் வணிகத்தை மூடுவதற்கு உங்கள் கடிதத்தின் இறுதி பத்தியைப் பயன்படுத்தவும், நீங்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ள விரும்புகிறீர்கள் அல்லது அஞ்சலில் நீங்கள் பெற வேண்டிய பொருட்கள் உட்பட. ஒரு கண்ணியமான முடிவையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள், அதில் பெறுநரின் நேரத்திற்கு நீங்கள் நன்றி தெரிவிக்கிறீர்கள், முயற்சி மூலம் அல்லது வெற்றியைப் பெற முயற்சி செய்யுங்கள் அல்லது தொலைபேசி மூலம் இந்த சிக்கலைப் பற்றி அதிகம் பேசுவதில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைவீர்கள்.

மூடுவது

உங்கள் கடிதத்தின் நிறைவு என்பது கடிதத்தின் உடலுக்குப் பிறகு நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் சொல் அல்லது சொற்றொடர்; நிறைவு எப்போதும் கமாவுடன் பின்பற்றப்படுகிறது. கடிதம் குறிக்கும் வணிக வகையைப் பொறுத்து அல்லது பெறுநருடனான உங்கள் உறவைப் பொறுத்து, நீங்கள் பலவிதமான தொழில்முறை வாழ்த்துக்களிலிருந்து தேர்வு செய்யலாம். "உண்மையுள்ள" மற்றும் "அன்புடன்" இரண்டு எப்போதும் பாதுகாப்பான தேர்வுகள். ஒரு கூட்டம் அல்லது காகிதப்பணி போன்ற கடிதத்தில் எதையாவது நீங்கள் கோருகிறீர்கள் என்றால், "நன்றி," முதல் வார்த்தையை மட்டுமே மூலதனமாகக் கொண்டு, ஒரு நல்ல தேர்வாகும். இருப்பினும், கோரப்படாத கடிதத்தை "நன்றி" உடன் முடிப்பதும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது; இது அவரது நேரத்திற்கு பெறுநருக்கு நன்றி தெரிவிக்கும் ஒரு வழியாகும்.

கையொப்பம்

நீங்கள் மூடிய பிறகு, உங்கள் கையொப்பத்திற்கு முன் மூன்று வெற்று வரிகளைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் வணிக தகவல்தொடர்புகளை கையால் கையொப்பமிடுவது பெறுநருக்கு கடிதத்தை தொழில்முறைப்படுத்த நீங்கள் நேரம் எடுத்துள்ளதைக் காட்டுகிறது. பல வணிக கடிதங்கள் ஒரு செயலாளரால் தயாரிக்கப்படுவதால், நீங்கள் கடிதங்களை மதிப்பாய்வு செய்துள்ளீர்கள் என்பதையும் இது காட்டுகிறது. இருப்பினும், எல்லா சந்தர்ப்பங்களிலும் உங்கள் கடிதங்களில் நீங்கள் கையொப்பமிட முடியாது. எடுத்துக்காட்டாக, பல நிறுவனங்களின் மனிதவளத் துறைகள் இப்போது கவர் கடிதங்களை மின்னணு அமைப்பு மூலம் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், மூன்று வெற்று வரிகளை விட வேண்டாம்; உங்கள் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க.

இறுதி கூறுகள்

உங்கள் கையொப்பத்திற்குப் பிறகு நீங்கள் தட்டச்சு செய்த பெயர், அடுத்த வரியில் உங்கள் தலைப்பு வரும். சில சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் கடிதத்தின் முடிவில் உங்கள் தலைப்பைத் தொடர்ந்து உங்கள் முகவரி, மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது தொலைபேசி எண்ணை வழங்க விரும்பலாம். குறிப்பாக உங்களுக்குத் தெரியாத ஒருவருக்கு உரையாற்றப்படும் மிகவும் சாதாரண வணிக கடிதங்களில் இதைச் செய்யுங்கள். இந்த வழியில், நபர் உறை இழந்தால், அவள் உங்கள் கடிதத்திற்கு இன்னும் பதிலளிக்கலாம். இறுதியாக, திசைத் தகவலுக்குப் பிறகு, ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, ஏதேனும் அடைப்புகள் உள்ளதா என்பதைக் குறிக்கவும். கட்டுரை உடலில் உள்ள இணைப்புகளையும் எப்போதும் குறிப்பிடவும். இருப்பினும், கடிதத்தின் முடிவில், "இணைத்தல்:" (பெருங்குடலைக் கவனியுங்கள்) என்று எழுதி, அந்த அடைப்பு என்ன என்பதை சுருக்கமாக விவரிக்கவும் - எடுத்துக்காட்டாக, "மீண்டும் தொடங்கு".

அண்மைய இடுகைகள்