மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உருவாக்கப்பட்ட தொடர்புகளை அவுட்லுக் 2010 க்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம் மற்றும் அனைவரையும் ஒரே நேரத்தில் அடைய இந்த பட்டியலை வெகுஜன அஞ்சல் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு அம்சத்தில் பயன்படுத்தலாம்; அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு இந்த மின்னஞ்சல்களைத் தனிப்பயனாக்கும், எனவே உங்கள் பெறுநர்கள் உங்கள் வாழ்த்தில் அவர்களின் பெயரைக் காண்பார்கள். எக்செல் 2010 மற்றும் அவுட்லுக் 2010 ஆகியவை ஒரு அஞ்சல் இணைப்பைச் செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தும் ஆவணத்தை உருவாக்கும் திறனைக் கொண்டிருக்கவில்லை, எனவே செயல்பாட்டின் போது நீங்கள் வேர்ட் 2010 ஐப் பயன்படுத்துவீர்கள்.
எக்செல் இருந்து ஏற்றுமதி செய்கிறது
1
“பெயர்,” “மின்னஞ்சல் முகவரி” மற்றும் “நிறுவனத்தின் பெயர்” போன்ற நெடுவரிசை விளக்கங்களைக் கொண்டிருக்க உங்கள் எக்செல் தொடர்புகள் பட்டியலை வடிவமைக்கவும். நீங்கள் பட்டியலை இறக்குமதி செய்யும் போது தொடர்புகளை சரியாக வடிவமைக்க அவுட்லுக்கிற்கு இந்த விளக்கங்கள் தேவை.
2
“கோப்பு” தாவலைக் கிளிக் செய்து, “இவ்வாறு சேமி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. “வகையாக சேமி” என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறந்து பட்டியலிலிருந்து “CSV (கமா பிரிக்கப்பட்ட)” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3
உங்கள் கோப்பிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து, “சேமி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. CSV கோப்பைச் சேமித்த பிறகு நீங்கள் எக்செல் மூடலாம்.
தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்கிறது
1
அவுட்லுக்கைத் திறந்து “காண்க” மெனுவைக் கிளிக் செய்க. உங்கள் கோப்புறைகளின் பட்டியலைத் திறக்க “கோப்புறை பட்டியல்” என்பதைக் கிளிக் செய்க. அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு செயல்முறையை எளிதாக்குவதற்கு நீங்கள் இங்கே ஒரு புதிய தொடர்பு கோப்புறையை உருவாக்குவீர்கள்.
2
உங்கள் “தொடர்புகள்” கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து “புதிய கோப்புறை” என்பதைக் கிளிக் செய்க. உங்கள் புதிய கோப்புறைக்கு பெயரிட்டு “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. புதிய கோப்புறையை உருவாக்குவது உங்கள் புதிய தொடர்புகளுக்கு அஞ்சல் இணைப்பை இலக்காகக் கொள்ள உதவும்.
3
“மெயில்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்து “கோப்பு” தாவலைக் கிளிக் செய்க.
4
இந்த மெனுவில் “திற” என்பதைக் கிளிக் செய்து, “இறக்குமதி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. இந்த செயல்முறை எக்செல் கோப்பிலிருந்து உங்கள் தொடர்புகளைச் சேர்க்க இறக்குமதி வழிகாட்டி திறக்கிறது.
5
உங்கள் CSV கோப்பைக் கண்டுபிடித்து அதை இருமுறை சொடுக்கவும். விருப்பங்கள் பட்டியல் தோன்றும்; மிகவும் பொருத்தமான தேர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் இருக்கும் தொடர்புகளைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், உங்கள் CSV கோப்பிலிருந்து எந்த தகவலையும் இழப்பதைத் தவிர்க்க “நகல்களை அனுமதி” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
6
நீங்கள் உருவாக்கிய புதிய தொடர்பு கோப்புறையைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் புதிய தொடர்புகளை எங்கு சேர்ப்பது என்று அவுட்லுக்கிற்குச் சொல்ல “அடுத்து” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
உங்கள் அஞ்சல் இணைப்பைச் செய்கிறது
1
“தொடர்புகள்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க அல்லது Ctrl-3 ஐ அழுத்தவும். நீங்கள் மின்னஞ்சல் செய்ய விரும்பும் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அந்த புதிய தொடர்புகள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க நீங்கள் சமீபத்தில் இறக்குமதி செய்த தொடர்புகளுக்கு நீங்கள் உருவாக்கிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
2
அவுட்லுக்கில் உள்ள “முகப்பு” தாவலைக் கிளிக் செய்து, “அஞ்சல் ஒன்றிணைத்தல்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு பொத்தான் செயல்கள் குழுவில் காணப்படுகிறது.
3
தொடர்புகள் தலைப்பின் கீழ் “தற்போதைய பார்வையில் உள்ள அனைத்து தொடர்புகளும்” என்பதைக் கிளிக் செய்க. ஆவண வகைக்கு “படிவக் கடிதங்கள்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒன்றிணைக்க விருப்பத்திற்கு “மின்னஞ்சல்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செய்தி பொருள் வரியின் கீழ் உள்ள பெட்டியில் உங்கள் பொருள் வரியை எழுதுங்கள்.
4
“சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. அவுட்லுக் 2010 அதன் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு செயல்பாட்டிற்கு வேர்டைப் பயன்படுத்துகிறது, எனவே வேர்ட் தொடங்கும். வேர்ட் புதிய ஆவணத்தை முழுமையாக ஏற்றி, அஞ்சல் ரிப்பனைத் திறக்கும் வரை காத்திருங்கள்.
5
உங்கள் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு ஆவணத்தை உருவாக்கவும். வேர்ட் 2010 இல் ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் மாறும் வெவ்வேறு பகுதிகளை செருக அனுமதிக்கும் பொத்தான்கள் உள்ளன, அதாவது வாழ்த்து வரி பொத்தான் மற்றும் முகவரி தடுப்பு பொத்தான்.
6
“முடிவுகளை முன்னோட்டமிடு” பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் உங்கள் ஆவணத்தை முன்னோட்டமிடுங்கள்.
7
“முடித்து ஒன்றிணைத்தல்” என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் ஆவணத்தை இறுதி செய்ய “மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பு” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பத் தயாராகுங்கள்.
8
இணைப்பை முடிக்க புதிய உரையாடல் சாளரத்தில் “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்தால், அவுட்லுக் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பத் தொடங்கும்.
