ஒரு தொழில்முறை வணிக மெமோவில் சி.சி.யை எவ்வாறு சேர்ப்பது

ஒரு தொழில்முறை வணிக குறிப்பு என்பது மின்னணு அல்லது அச்சு வடிவத்தில் அனுப்பக்கூடிய பணியிட தொடர்பு. வணிகக் கடிதத்தை விட குறைவான தொழில்முறை, ஒரு வணிக மெமோ இன்னும் முறையான வணிக ஆங்கிலத்தைப் பயன்படுத்தி எழுதப்பட வேண்டும், பாரம்பரிய மெமோ வடிவமைப்பைப் பின்பற்றுங்கள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை அனுப்பும் மற்றும் பெறும் நபர்களின் மரியாதை தரங்கள் அல்லது தலைப்புகள். இந்த காரணத்திற்காக, ஒரு தொழில்முறை வணிக குறிப்பில் "சிசி" ஐ சேர்ப்பது பணியிட வரிசைமுறையை மதிக்க வேண்டும்.

வரையறை

சிசி என்ற சொல் கார்பன் நகலைக் குறிக்கிறது. மெமோவில் ஒரு நகலைப் பெற வேண்டிய நபர்களை இது குறிக்கவில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, கார்ப்பரேட்டில் வரவிருக்கும் சந்திப்பைப் பற்றி ஒரு மேலாளருக்கு ஒரு மெமோ அனுப்பப்பட்டால், மேலாளரின் செயலாளரை சி.சி செய்வது பொருத்தமானது, இதனால் அவர் தனது காலெண்டரில் தேதியை வைக்க முடியும்.

சி.சி மற்றும் நிபுணத்துவம்

ஒருவருக்கு ஒரு மெமோவை நேரடியாக உரையாற்றலாமா அல்லது அந்த நபருக்கு சி.சி. வேண்டுமா என்பதை தீர்மானிப்பது செய்தியின் உள்ளடக்கம் மற்றும் வணிக வரிசைமுறையைப் பொறுத்தது. தவறான தேர்வு செய்வது தொழில்முறை மரியாதை மீறல் மற்றும் உங்கள் முதலாளி அல்லது சக ஊழியர்களுடன் உங்களுக்கு ஆதரவாக இருக்கக்கூடும்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மேலாளரால் மேற்பார்வையிடப்படும் ஒரு திட்டத்தில் நீங்கள் ஒரு சக ஊழியருடன் பணிபுரிகிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். திட்டத்திற்கான யோசனைகளை நீங்கள் மூளைச்சலவை செய்து, உள்ளீட்டைத் தேடுகிறீர்களானால், உங்கள் சக பணியாளர் மற்றும் மேலாளர் இருவருக்கும் ஒரு குறிப்பை அனுப்புவது பொருத்தமானதாக இருக்கும். இருப்பினும், உங்கள் யோசனைகளில் ஒன்றைக் கொண்டு முன்னேற முடியுமா என்று நீங்கள் கேட்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் மெமோவை மேலாளரிடம் உரையாற்ற வேண்டும் மற்றும் உங்கள் சக ஊழியரை சி.சி. இல்லையெனில், உங்கள் சக ஊழியரிடம் அனுமதி கேட்டு அலுவலக வரிசைக்கு மீறியது போல் தெரிகிறது.

சி.சி.வை அச்சு மெமோவில் வைப்பது

"சிசி" எழுத்துக்களையும், நீங்கள் சி.சி.ஐ.யையும் நபரை தலைப்பில் அல்லது ஆவணத்தின் கீழே வைக்கவும். தலைப்பு பின்வரும் வடிவமைப்பைப் பின்பற்ற வேண்டும்: முதல், தேதி, பொருள் மற்றும் சி.சி. ஒவ்வொரு பொருளும் அதன் சொந்த வரியில் வைக்கப்பட வேண்டும், மேலும் ஒவ்வொன்றிற்கும் இடையே ஒரு வரியை நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டும். உங்கள் அலுவலகத்தின் சம்பிரதாயம் மற்றும் மெமோவின் சூழலைப் பொறுத்து, அந்த நபரின் தலைப்பு, முதல் மற்றும் கடைசி பெயர் அல்லது குறிப்பாக முறைசாரா சந்தர்ப்பங்களில், அவரது முதல் பெயர் ஆகியவற்றால் நீங்கள் உரையாற்றலாம்.

சி.சி.யை மின்னஞ்சலில் வைப்பது

நீங்கள் ஒரு மெமோவுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் வார்ப்புருக்களில் கிடைக்கும் சிசி பெட்டியில் நீங்கள் சிசி செய்ய விரும்பும் நபரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை நிரப்பவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டில் சிசி பெட்டி இல்லை என்றால், "சிசி" மற்றும் நபரின் பெயரை மின்னஞ்சலின் கீழே வைக்கவும். "To" பெட்டியில் நபரைச் சேர்ப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், அதனால் அவர் மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்.

மின்னஞ்சல் வார்ப்புருக்களில் மக்கள் பெரும்பாலும் சி.சி மற்றும் பி.சி. பி.சி.சி என்பது "குருட்டு கார்பன் நகல்" என்பதைக் குறிக்கிறது, மேலும் இந்த பெட்டியில் உள்ளிடப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மின்னஞ்சலின் நகலைப் பெறுகின்றன. இருப்பினும், மின்னஞ்சலைப் பெற்ற பிற நபர்கள் இந்த நபர் மின்னஞ்சலைப் பெற்றதைக் காண முடியாது. நீங்கள் ஒரு பெரிய பட்டியலுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது மற்றும் பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை மறைத்து வைத்திருப்பதன் மூலம் அவர்களின் தனியுரிமையை மதிக்க விரும்புவது போன்ற சில தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிகழ்வுகளில் பி.சி.சி பயன்பாடு பொருத்தமானது.

அண்மைய இடுகைகள்

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found