ஒரு வணிக விசாரணையை ஒரு வணிகத்திலிருந்து வணிக உறவின் முதல் குழந்தை படிநிலையுடன் ஒப்பிடலாம். பொதுவாக, உங்களுக்கு அறிமுகமில்லாத ஒரு நிறுவனத்தின் விற்பனை அல்லது விளம்பர பிரச்சாரத்திற்கு பதிலளிக்கும் வகையில் நீங்கள் ஒரு விசாரணைக் கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள். ஒரு உறவைப் பயன்படுத்துவது, வாங்குவது அல்லது உருவாக்குவது குறித்து நீங்கள் கருதும் சேவை, தயாரிப்பு அல்லது நிறுவனத்தைப் பற்றி மேலும் அறிய நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள். ஒரு விசாரணைக் கடிதம் சுருக்கமாகவும் புள்ளியாகவும் இருக்க வேண்டும். அசல் விற்பனைப் பொருளில் சேர்க்கப்பட்டதை விட விரிவான தகவல்களைக் கோருவதே இதன் முதன்மை நோக்கம்.
1
கடிதம் தேதியைத் தட்டச்சு செய்க. எதிர்கால தகவல்தொடர்புகளில் விசாரணையை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டியிருந்தால் தேதி பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
2
நிறுவனத்தின் முகவரியைத் தட்டச்சு செய்க. ஆரம்ப விற்பனைப் பொருட்கள் பொருத்தமான தொடர்பின் பெயரை உள்ளடக்கியிருந்தால், அந்த பெயரை நிறுவனத்தின் பெயருக்கு மேலே தட்டச்சு செய்க. ஒரு தலைப்பு அல்லது துறை மட்டுமே குறிப்பிடப்பட்டிருந்தால், அந்த தரவை முகவரியின் முடிவில் ஒரு தனி வரியில் தட்டச்சு செய்க. அந்த தனி வரியை "Attn:" என்ற சுருக்கத்துடன் தொடங்குங்கள். ஒரு உதாரணம் "Attn: துணைத் தலைவர், வணிக சேவைகள்."
3
பொருத்தமான வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் பெற்ற விற்பனைப் பொருள் ஒரு வேடிக்கையான, நட்பான தொனியைக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் தொடர்பு நபரின் முதல் பெயரைப் பயன்படுத்தலாம். இல்லையெனில், திரு அல்லது செல்வி உடனான தொடர்பை உரையாற்றவும், அதைத் தொடர்ந்து கடைசி பெயரும் இருக்கும்.
4
உங்கள் கோரிக்கையை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள். நீங்கள் ஒரு பட்டியல் அல்லது விலை பட்டியலை விரும்பினால், அவ்வாறு கூறுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, "உங்கள் சமீபத்திய விற்பனை அஞ்சலுக்கு பதிலளிக்கும் வகையில் தயாரிப்பு பட்டியலைக் கோர நான் எழுதுகிறேன்." நீங்கள் விரிவாக உணர்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டைப் பற்றிய ஒரு வரியை நீங்கள் சேர்க்கலாம், அதாவது "எனது நிறுவனம் விட்ஜெட்டுகளை பிரேம் தயாரிப்பில் பயன்படுத்துகிறது."
5
நிலையான நிறைவு மற்றும் அச்சிடப்பட்ட கையொப்பக் கோடுடன் மூடு. "உண்மையுள்ள" மற்றும் "மிகவும் உண்மையிலேயே உங்களுடையது" பொதுவான மற்றும் பொருத்தமான மூடல்கள். கையொப்பக் கோட்டின் கீழே உங்கள் தலைப்பைச் சேர்க்கவும்.
