எக்செல் வேலை செய்த நேரங்களை எவ்வாறு கணக்கிடுவது

எக்செல் பல சூத்திரங்களைக் கொண்டுள்ளது, அவை இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையிலான நேரத்தை கணக்கிட உதவும். உங்கள் சூத்திரத்தில் நேரக் குறிப்பானைச் சேர்ப்பதன் மூலம் அல்லது உங்கள் விரிதாளில் உள்ள செல் வடிவமைப்பை மாற்றுவதன் மூலம் மணிநேரத்தில் உள்ள வித்தியாசத்தை எண்ண விரும்புகிறீர்கள் என்று நீங்கள் குறிப்பிடலாம். உங்கள் முதன்மை சூத்திர கலத்தின் மூலையில் கிளிக் செய்து உங்கள் சுட்டியைக் கொண்டு இழுப்பதன் மூலம் ஒரே நேரத்தில் பல கலங்களுக்கு உங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த எக்செல் உங்களுக்கு உதவுகிறது. உங்களிடம் தொடக்க நேரம் மற்றும் இறுதி நேரம் இருக்கும் வரை, எக்செல் அவற்றுக்கிடையேயான நேரங்களை எண்ண முடியும்.

எக்செல் வேலை செய்த நேரங்களைக் கணக்கிடுங்கள்

ஊழியர்கள் பணிபுரியும் போது கண்காணிக்க எக்செல் விரிதாளை நீங்கள் அமைக்கலாம், அடிப்படையில் எக்செல் இல் நேர அட்டவணையை உருவாக்குகிறது.

பொதுவாக, ஒரு ஷிப்டின் ஒவ்வொரு ஷிப்ட் அல்லது பகுதிக்கும் ஒரு வரிசையை உருவாக்க விரும்புவீர்கள், இதில் ஒரு ஊழியர் கடிகாரம் செய்த நேரம் மற்றும் அவன் அல்லது அவள் வெளியே வந்த நேரம் ஆகியவை அடங்கும். நீங்கள் விரிதாளை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, ஒவ்வொரு பணியாளரின் உள்ளீடுகளுக்கும் ஒரு தனி தாவலை உருவாக்க நீங்கள் விரும்பலாம், ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தனது சொந்த நேரங்களை பதிவு செய்ய பயன்படுத்த ஒரு தனி தாள் வார்ப்புருவை உருவாக்கலாம் அல்லது பணியாளர் பெயர்களைக் கண்காணிக்க மற்றொரு நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்தலாம். அல்லது ஐடிகள்.

ஊழியர்கள் நேரடியாக தங்கள் தரவை உள்ளிடவும்

ஊழியர்கள் தங்கள் தரவை அத்தகைய விரிதாளில் நேரடியாக உள்ளிடலாம், எனவே அவர்கள் வேலை செய்யும் போது அவர்கள் எக்செல் இல் மணிநேரங்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது வெளிப்புற நேரக்கட்டுப்பாட்டை எக்செல் நகலெடுக்கலாம் அல்லது வெளிப்புற நேரக் கடிகாரம் அல்லது பயன்பாட்டிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யலாம்.

கலங்களுக்கு நேர வடிவமைப்பைச் சேர்க்கவும்

பெரும்பாலும், நேர உள்ளீடுகளை தேதிகள் மற்றும் நேரங்களாக சுத்தமாகக் காட்ட எக்செல் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த விரும்புவீர்கள். இது விரிதாளைப் படிக்க எளிதாக்குகிறது மற்றும் தரவை தவறாக பதிவு செய்யும் பணியைக் குறைக்கிறது.

அவ்வாறு செய்ய, நேர கடிகார உள்ளீடுகளை சேமிக்க விரும்பும் நெடுவரிசைகள் அல்லது கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து எக்செல் ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள "முகப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்க. பின்னர், "எண்" என்ற வார்த்தையின் அடுத்த பாப்-அவுட் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

பாப்-அப் மெனுவில், "வகை" தேர்வாளரில் "நேரம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், உங்களுக்கும் உங்கள் ஊழியர்களுக்கும் படிக்க அர்த்தமுள்ள நேர வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்க.

எக்செல் இல் பணிபுரிந்த நேரத்தை எண்ணுதல்

ஒவ்வொரு வரிசையிலும் நீங்கள் ஒரு நேரத்தை கடிகாரமாகவும், ஒரு நேரத்தை கடிகாரமாகவும் சேர்த்துள்ளீர்கள், அந்த மாற்றத்தின் போது அல்லது ஒரு ஷிப்டின் ஒரு பகுதியின் போது பணியாளர் பணியாற்றிய மொத்த கால அளவை மூன்றாவது நெடுவரிசையில் சேர்க்கலாம்.

அவ்வாறு செய்ய, நேரங்களைக் கொண்ட இரண்டு கலங்களுக்கு இடையிலான வித்தியாசத்தை எடுத்து ஒரு எக்செல் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, பணியாளர் கடிகாரம் செய்த நேரம் செல் A2 இல் இருந்தால் மற்றும் பணியாளர் கடிகாரம் செய்த நேரம் செல் B2 இல் இருந்தால், வித்தியாசத்தைக் கண்டறிய நீங்கள் = B2-A2 சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரே நெடுவரிசையில் உள்ள வேறுபாடுகளை வைத்துக் கொள்ளுங்கள், இந்த சூத்திரத்தை எக்செல் விரிதாளில் கீழே இழுக்கலாம், மேலும் ஒவ்வொரு வரிசையிலும் வேலை செய்யும் நேரங்களை அது தானாகவே கண்டுபிடிக்கும்.

தொகையை தீர்மானிக்க ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தவும்

வேலை செய்த நேரத்தைக் கணக்கிட எக்செல் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி மொத்த மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் தொகுக்க விரும்பினால், SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அந்த நெடுவரிசையின் அடிப்பகுதியில் ஒரு சூத்திரத்தை வைக்கவும், ஒவ்வொரு வரிசையின் நுழைவையும் = SUM (C2: C19) போன்ற குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி சுருக்கவும், 19 வது வரிசை விரிதாளில் கடைசி வரிசையாகவும், தலைப்பு வரிசையின் பின்னர் 2 முதல் வரிசையாகவும் இருந்தால்.

கண்காணிப்பு நேரங்கள் காலப்போக்கில் வேலை செய்தன

பணியாளர் நேரங்களைக் கண்காணிக்க நீங்கள் விரிதாள்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, ஒவ்வொரு ஊதிய காலத்திலும், ஒவ்வொரு மாதமும், ஒவ்வொரு ஆண்டும் அல்லது வேறு ஏதேனும் ஒரு அட்டவணையில் புதிய விரிதாள்கள் அல்லது புதிய விரிதாள் தாவல்களை உருவாக்க நீங்கள் விரும்பலாம். இந்த டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் எக்செல் நிறுவனத்தில் ஒரு டைம்ஷீட்டை உருவாக்க ஊழியர்கள் இருந்தால், ஒவ்வொரு சம்பள காலத்தையும் மாற்ற விரும்புவீர்கள்.

எக்செல் அல்லது வேறு சில நேர கண்காணிப்பு மென்பொருளில் ஊழியர்கள் உங்கள் சொந்த பதிவுகளுக்காக பணிபுரிந்தபோது பதிவுகளை வைத்திருங்கள். ஒரு ஊழியர் எவ்வளவு வேலை செய்தார் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உங்கள் நிறுவனத்தில் கடமையில் இருந்தவர் குறித்து எப்போதாவது கேள்வி இருந்தால் இது முக்கியமானதாக இருக்கும்.