எக்செல் 2013 இல் உள்ள தரவு சரிபார்ப்பு அம்சம், ஒரு கலத்தில் உள்ள தேர்வுகளை முன்பே உள்ளமைக்கப்பட்ட தொடர் மதிப்புகளுடன் கட்டுப்படுத்த ஒரு பட்டியல் விருப்பத்தை வழங்குகிறது. முதல் தேர்வு தொடர்பான விருப்பங்களை முன்வைப்பதன் மூலம் இந்தத் தேர்வு மற்றொரு பட்டியலில் உள்ள மதிப்புகளை மேலும் பாதிக்கும். உதாரணமாக, தயாரிப்பு மாதிரிகளின் இரண்டாம் பட்டியலைப் பரப்பும் தயாரிப்பு வகைகளின் பட்டியலை முதல் பட்டியல் வழங்கக்கூடும். இந்த அம்சம் செயல்பட, முதல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் வரையறுக்கப்பட்ட எக்செல் வரம்புகளில் விதிக்கப்படும் பெயரிடும் கட்டுப்பாடுகளுக்கு இணங்க வேண்டும்.
1
தரவு மூலமாக பயன்படுத்த புதிய தாளை உருவாக்க எக்செல் 2013 இன் கீழே உள்ள "+" அடையாளத்தைக் கிளிக் செய்க.
2
புதிய தாளில் A நெடுவரிசையில் முதல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலுக்கு தேவையான மதிப்புகளை உள்ளிடவும். இந்த மதிப்புகள் ஒரு எழுத்துடன் தொடங்க வேண்டும் அல்லது அடிக்கோடிட்டுக் காட்டப்பட வேண்டும் மற்றும் இடைவெளிகளைக் கொண்டிருக்கக்கூடாது.
3
நெடுவரிசை A இல் உள்ளிடப்பட்ட ஒவ்வொரு மதிப்புக்கும் அடுத்த நெடுவரிசைகளில் அந்தந்த இரண்டாம்நிலை மதிப்புகளை உள்ளிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, A1 முதல் A3 கலங்களில் "ஸ்பீக்கர்கள்," "அடாப்டர்கள்" மற்றும் "கேபிள்கள்" ஆகியவற்றை நீங்கள் உள்ளிட்டால், B நெடுவரிசைகளில் பொருத்தமான மதிப்புகளை நிரப்பவும் D. உங்களிடம் மூன்று பிரிவுகள் இருப்பதால், உங்களுக்கு மூன்று இரண்டாம் நெடுவரிசைகள் தேவை, ஒன்று ஒவ்வொரு வகையிலும் இரண்டாம் நிலை மூல பட்டியலாக. இரண்டாம் நிலை நெடுவரிசைகளுக்கு பெயரிடும் கட்டுப்பாடுகள் இல்லை மற்றும் வேறுபட்ட மதிப்புகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.
4
A ஐ நெடுவரிசையில் உள்ள தரவு கலங்களில் உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும். "சூத்திரங்கள்", "பெயர்களை வரையறுத்தல்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "பெயர்களை வரையறுக்கவும்."
5
கலங்களுக்கு விளக்கமான பெயரை உள்ளிட்டு "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க. பெயர் முன்னர் விவரித்த அதே கட்டுப்பாடுகளைப் பின்பற்றுகிறது. "தயாரிப்பு வகைகள்" போன்ற தனித்தனி சொற்களை அடையாளம் காண உதவுவதற்கு நீங்கள் பெயரில் மாறுபட்ட மூலதனத்தைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் பின்னர் வரையறுக்கப்பட்ட வரம்பைக் குறிப்பிடும்போது இந்த மூலதனத்தை நீங்கள் பிரதிபலிக்க தேவையில்லை.
6
முன்னர் விவரிக்கப்பட்ட பெயர்களை வரையறுத்தல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு இரண்டாம் தரவு பட்டியலுக்கான பெயர்களை வரையறுக்கவும். இந்த பட்டியல்களுக்கான பெயர் முக்கிய வகைகளின் மதிப்பை பிரதிபலிக்க வேண்டும். முந்தைய எடுத்துக்காட்டில், பி 1 முதல் பி 4 வரையிலான கலங்களுக்கு "ஸ்பீக்கர்கள்" என்றும், சி 1 முதல் சி 8 வரையிலான செல்கள் "அடாப்டர்கள்" என்றும், டி 1 முதல் டி 5 வரையிலான செல்கள் "கேபிள்கள்" என்றும் பெயரிடப்பட வேண்டும். இந்த எடுத்துக்காட்டு வரம்புகள் ஒவ்வொரு கலத்திலும் மதிப்புகள் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன; வரையறுக்கப்பட்ட வரம்பில் நீங்கள் வெற்று கலங்களை சேர்க்கக்கூடாது.
7
அசல் தாள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, முதன்மை கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தோன்றும் வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
8
"தரவு," "தரவு சரிபார்ப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "தரவு சரிபார்ப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
9
கீழ்தோன்றும் பட்டியலை "அனுமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்து "பட்டியல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
10
மூல புலத்தில் "= தயாரிப்பு வகைகள்" (இங்கே மற்றும் முழுவதும் மேற்கோள்கள் இல்லாமல்) உள்ளிட்டு "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க. முதன்மை மூல தரவுக்கு நீங்கள் வரையறுத்த பெயருடன் "தயாரிப்பு வகைகளை" மாற்றவும். இது இரண்டாம்நிலை பட்டியலுக்கு உணவளிக்கும் முதன்மை கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குகிறது.
11
இரண்டாம் நிலை கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தோன்றும் கலத்தைக் கிளிக் செய்க. "தரவு," "தரவு சரிபார்ப்பு," "தரவு சரிபார்ப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
12
கீழ்தோன்றும் பட்டியலை "அனுமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்து "பட்டியல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
13
"= மறைமுக (A1)" ஐ உள்ளிட்டு "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க. முதன்மை கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தோன்றும் செல் முகவரியைப் பிரதிபலிக்க "A1" ஐ மாற்றவும். நீங்கள் ஒரு பிழையைப் பெற்றால், அதைப் புறக்கணிக்கவும்; முதன்மை பட்டியலிலிருந்து இதுவரை எந்த விருப்பமும் தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை என்பதால் மட்டுமே இது தோன்றும். முதன்மை பட்டியலிலிருந்து எந்தவொரு விருப்பத்தையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்ததும், தொடர்புடைய மதிப்புகளை பிரதிபலிக்க இரண்டாம் பட்டியல் மாறுகிறது.
