ஒரு நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளின் உள் மற்றும் வெளிப்புற பயனர்கள் யார்?

ஒரு வணிகம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நீங்கள் அறிய விரும்பினால், நிதி அறிக்கைகள் பதிலை வழங்குகின்றன. பில்களை செலுத்த வங்கியில் போதுமான பணம் இருக்கிறதா? நிறுவனம் பணம் சம்பாதிக்கிறதா? சொத்துக்கள் கடனால் விழுங்கப்பட்டுள்ளனவா? இருப்புநிலை போன்ற நிதிநிலை அறிக்கைகளின் பயனர்கள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் உள்ளவர்களை உள்ளடக்குகிறார்கள்.

அறிக்கைகளை சந்திக்கவும்

ஏனென்றால் பலர் தகவல், கூட்டாட்சி ஒழுங்குமுறை மற்றும் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகள் (GAAP) ஆகியவற்றிற்கான நிதிநிலை அறிக்கைகளை நம்பியிருக்கிறார்கள். உள் மற்றும் வெளி பயனர்களின் அறிக்கைகளுக்கு இடையிலான ஒரு பெரிய வித்தியாசம் என்னவென்றால், வெளிப்புற பயன்பாட்டிற்கான நிதி அறிக்கைகள் இந்த நிலையான வடிவங்களுக்கு பொருந்த வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தின் மேலாண்மை அல்லது உரிமையாளர்கள் போன்ற உள் பயனர்கள் தகவல்களை விரும்பினால், அவர்களுக்காக வேலை செய்யும் எந்த வடிவமைப்பையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

அத்தியாவசிய நிதி அறிக்கைகள்:

• வருமான அறிக்கை, நீங்கள் எவ்வளவு வருவாய் எடுத்தீர்கள், எவ்வளவு பணம் செலவிட்டீர்கள் என்பதை இது காட்டுகிறது. இதில் சம்பாதித்த பணம் ஆனால் உங்களுக்கு செலுத்தப்படாத பணம், மற்றும் நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய பணம் ஆனால் செலுத்தவில்லை. இந்த அறிக்கை வணிகம் எவ்வளவு லாபகரமானது என்பதை உணர்த்துகிறது.
• பணப்புழக்க அறிக்கை, எந்தபணம் எவ்வளவு கைகளை மாற்றுகிறது என்பதைப் பார்க்கிறது. இந்த அறிவு முக்கியமானது, ஏனெனில் வாடிக்கையாளர்கள் விரைவாக போதுமான அளவு பணம் செலுத்தவில்லை என்றால் அதன் பில்களை செலுத்த முடியாத ஒரு இலாபகரமான நிறுவனத்தை நீங்கள் வைத்திருக்க முடியும். நீங்கள் பண அடிப்படையில் செயல்பட்டால், பணப்புழக்கம் வருமானத்திற்கு சமம்.
• இருப்புநிலை உங்கள் மொத்த சொத்துக்களை உள்ளடக்கிய சம அடையாளத்தின் ஒரு பக்கத்துடன் ஒரு சமன்பாடு போன்றது, மற்றொன்று, உங்கள் மொத்த கடன்கள் மற்றும் உரிமையாளர்களின் பங்கு. இந்த அறிக்கை கடன் சுமைக்கு மேல் மற்றும் அதற்கு மேல் நிறுவனம் எவ்வளவு மதிப்புடையது என்பதைக் காட்டுகிறது.
• துணை குறிப்புகள் பெரிய மூன்று பற்றிய முன்னோக்கைக் கொடுக்கும் பல்வேறு தொழில்நுட்ப புள்ளிகள் மற்றும் விவரங்களை உள்ளடக்குங்கள்.

நிதி அறிக்கைகளின் உள் பயனர்கள்

நிதி அறிக்கைகளின் உள் பயனர்கள் மூன்று முக்கிய குழுக்களாக வருகிறார்கள்: மேலாண்மை, உரிமையாளர்கள் மற்றும், சில நேரங்களில், ஊழியர்கள். பல சிறு வணிகங்களில், உரிமையாளர்கள் மேலாளர்கள். ஒரு கூட்டணியில் நிதித் தகவலின் முக்கிய பயனர்கள், பொதுவாக, கூட்டாளர்களே.

• மேலாளர்கள் நிதி அறிக்கைகளின் முதன்மை பயனர்கள், ஏனெனில் அவர்களின் வேலைகளைச் செய்ய அவர்களுக்கு தகவல் தேவைப்படுகிறது. கடனைச் சேர்ப்பதா அல்லது பணப்புழக்கத்தை எவ்வாறு பராமரிப்பது போன்ற முடிவுகளை அவர்கள் எடுக்க வேண்டும். அந்த அழைப்புகளைச் செய்ய நிறுவனத்தின் நிதி குறித்த விரிவான அறிவு தேவை.
• உரிமையாளர்கள் அவர்களின் முதலீடு பாதுகாப்பானதா என்பதையும், நிறுவனம் தங்கள் பணத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய வருமானத்தை அளிக்கிறதா என்பதையும் மதிப்பீடு செய்ய அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
• சில ஊழியர்கள்கணக்காளர்கள் அல்லது நிதித் துறை போன்றவை நிதிநிலை அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்துபவர்கள், ஏனெனில் அது அவர்களின் வேலையின் ஒரு பகுதியாகும். மற்ற ஊழியர்களுக்கு தகவலுக்கான அணுகல் இருந்தால், நிறுவனம் நல்ல நிலையில் உள்ளதா அல்லது கப்பல் குதிக்கும் நேரம் இது என்பதை தீர்மானிக்க இது அவர்களுக்கு உதவும்.

நிர்வாகத்தில் இருப்பவர்கள் வணிகத்திற்கான முடிவுகளை எடுக்க வேண்டியிருப்பதால், நிதிநிலை அறிக்கைகளின் பிற உள் பயனர்களைக் காட்டிலும் அவர்களுக்கு வேறுபட்ட தகவல்கள் தேவை. எடுத்துக்காட்டாக, ஒட்டுமொத்த வணிகத்திற்கும் பதிலாக ஒவ்வொரு தயாரிப்பு வரி அல்லது கடைக்கும் வருமான அறிக்கைகளை அவர்கள் விரும்பலாம்.

வெளிப்புற பயனர் அறிக்கைகள்

உங்கள் நிதி பற்றி யாராவது தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால், ஆனால் உங்கள் வணிகத்தின் ஒரு பகுதியாக இல்லை என்றால், அவர்கள் நிதி அறிக்கைகளின் வெளிப்புற பயனர்கள். நிதி அறிக்கைகளின் உள் பயனர்களைக் காட்டிலும் அவை பல வகைகளில் அடங்கும்:

• கடன் வழங்குபவர்கள். நீங்கள் வங்கியில் இருந்து பணம் விரும்பினால், அவர்கள் முதலில் உங்கள் நிதித் தரவைப் பார்க்க விரும்புவார்கள்.
• கட்டுப்பாட்டாளர்கள். நீங்கள் பொதுவில் வர்த்தகம் செய்யப்படும் நிறுவனமாக இருந்தால், உங்கள் அறிக்கைகளின் பத்திரங்கள் மற்றும் பரிவர்த்தனை ஆணையத்தின் நகல்களை அனுப்ப வேண்டும்.
• வெளியே முதலீட்டாளர்கள். கடன் வழங்குநர்களைப் போலவே, பங்குதாரர்களும் துணிகர முதலீட்டாளர்களும் உங்களுக்கு ஒரு காசோலையை எழுதுவதற்கு முன்பு உங்கள் அறிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்புவார்கள்.
• கடன் வழங்குநர்கள். நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டியிருந்தால் அல்லது உங்கள் கட்டணங்களை மெதுவாக செலுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கடன் வழங்குநர்கள் உங்கள் அறிக்கைகளை இருமுறை சரிபார்க்க விரும்பலாம். கடன் நீட்டிக்க முடிவு செய்வதற்கு முன் சப்ளையர்கள் உங்கள் நிதி ஆரோக்கியத்தை மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.
• தொழிற்சங்கங்கள். உங்கள் பணப்புழக்கம் மற்றும் வருமானம் சீராக இருந்தால், நீங்கள் இன்னும் தாராளமான வேலைவாய்ப்பு தொகுப்பை வழங்கலாம் என்று தொழிற்சங்கம் முடிவு செய்யலாம்.
• பொது வர்த்தக நிறுவனங்களின் நிதி அறிக்கைகள் பொது தகவல். உங்கள் வணிகத்தில் ஆர்வம் கொண்ட எவரும் வெளிப்புற பயனராக மாறலாம். அதில் வாடிக்கையாளர்கள், போட்டியாளர்கள் மற்றும் ஊடகங்கள் இருக்கலாம்.

வெளிப்புற பயனர்களின் அறிக்கைகள் GAAP அல்லது ஒத்த கணக்கியல் கட்டமைப்பைப் பின்பற்ற வேண்டும். அவர்கள் அனைவரும் ஒரே தகவலை விரும்புகிறார்கள் என்று அர்த்தமல்ல. உங்கள் நிதி செயல்திறனில் முதலீட்டாளர்கள் அதிக ஆர்வம் காட்டக்கூடும், அதே நேரத்தில் கடன் வழங்குநர்கள் உங்கள் தற்போதைய கடன் சுமையில் கவனம் செலுத்தலாம்.