சரியான வணிக சந்திப்பு ஆசாரம் 10 விதிகள்

ஒரு வணிகக் கூட்டத்திற்கான சரியான ஆசாரம் கடைப்பிடிப்பது, கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களிடையே மரியாதையை ஏற்படுத்துகிறது, கூட்டத்தைத் தொடங்கவும் முடிக்கவும் உதவுகிறது, மேலும் ஒத்துழைப்பின் சூழ்நிலையை வளர்க்கிறது. பல வணிகக் கூட்டங்கள் தோல்வியடைய இரண்டு முக்கிய காரணங்கள் ஆசாரம் இல்லாதது மற்றும் மோசமான திட்டமிடல். உங்கள் வணிகத்தின் கூட்டங்கள் பயனுள்ளவையாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் ஊழியர்களின் வணிக சந்திப்பு ஆசாரம் கற்பிக்கவும்.

1. சீக்கிரம் வந்து சேருங்கள் (சாக்கு இல்லை)

குறைந்தது 15 நிமிடங்கள் முன்னதாக வணிகக் கூட்டத்தின் இருப்பிடத்திற்கு வந்து சேருங்கள். இது மரியாதை காட்டுகிறது மற்றும் கூட்டம் தொடங்குவதற்கு முன்பு ஒரு இடத்தைக் கண்டுபிடித்து அமைந்திருக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

2. நிகழ்ச்சி நிரலைப் பின்பற்றுங்கள்

கூட்டத்தின் தலைவர் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் ஒரு வாரத்திற்கு முன்னதாக ஒரு கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரலை விநியோகிக்க வேண்டும். கூட்டத்திற்கு குறைந்தபட்சம் 48 மணி நேரத்திற்கு முன்னதாக நிகழ்ச்சி நிரல் குறித்து ஏதேனும் கவலைகளை தெரிவிக்க பங்கேற்பாளர்கள் தலைவரை அழைக்க வேண்டும். மாற்றங்கள் செய்யப்பட வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்க தலைவர் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட பங்கேற்பாளருக்கு நேரம் இருக்கும். கூட்டத்தின் தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரங்களையும் நிகழ்ச்சி நிரலில் குறிப்பிட வேண்டும்.

3. முழுமையாக தயாராக இருங்கள்

ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் தனக்குத் தேவையான அனைத்து பொருட்கள் மற்றும் தரவு மற்றும் கூட்டத் தலைப்பைப் பற்றிய புரிதலுடன் கூட்டத்திற்கு வர வேண்டும். கூட்டத்தின் முழு நோக்கமும் கையில் இருக்கும் தலைப்பைப் பற்றி விவாதிப்பதாகும். நீங்கள் பங்களிக்கத் தயாராக இல்லை என்றால் நீங்கள் அனைவரின் நேரத்தையும் வீணடித்துவிட்டீர்கள்.

4. வழக்கமான இடைவெளிகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்

பங்கேற்பாளர்கள் கவனம் செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்த கூட்டங்களுக்கு ஒவ்வொரு இரண்டு மணி நேரத்திற்கும் ஒரு இடைவெளி இருக்க வேண்டும். சுமார் 20 நிமிடங்கள் நீளமுள்ள இடைவெளிகளுக்கும், உணவு 30 நிமிடங்கள் நீடிக்கும்.

5. ஆடைக் குறியீட்டைப் பின்பற்றுங்கள்

கூட்டத்திற்கு எந்த வகையான உடைகள் தேவை என்பதைத் தலைவர் குறிப்பிட வேண்டும், வணிக சாதாரண அல்லது வணிக முறைப்படி, பங்கேற்பாளர்கள் அந்த விதியைப் பின்பற்ற வேண்டும். வணிக சாதாரண மற்றும் வணிக முறை என்ன என்பது குறித்து பங்கேற்பாளர்கள் மாறுபட்ட கருத்துக்களைக் கொண்டிருப்பதால், உடையின் பிரதிநிதி பட்டியல் உதவியாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, கூட்டத்தை வணிக முறைப்படி பட்டியலிடும்போது, ​​ஒரு பொத்தான்-கீழே சட்டை மற்றும் காக்கி பேன்ட் போதுமானது என்பதை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.

6. திருப்பத்தில் பேசுங்கள்

உங்களிடம் தளம் இருக்கும்போது மட்டுமே பேசுவதன் மூலம் கூட்டத்தை ஒழுங்கமைக்கவும். நியமிக்கப்பட்ட கேள்விக் காலத்தில் கேள்விகளைக் கேளுங்கள், மேலும் தலைவரால் தரையை வைத்திருப்பதாக அங்கீகரிக்க உங்கள் கையை உயர்த்தவும். ஒருவர் பேசும்போது அல்லது கேள்வி கேட்கும்போது குறுக்கிடாதீர்கள்.

7. கேளுங்கள், உண்மையில் கேளுங்கள்

ஒரு தலைப்பைப் பற்றி உங்களிடம் உள்ள பல கேள்விகளுக்கு கூட்டத்தின் உள்ளடக்கத்தால் பதிலளிக்கப்படுவதை நீங்கள் காணலாம். கூட்டத்தை கவனமாகக் கேட்டு குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். செயலில் கேட்பது மரியாதைக்குரியது மற்றும் உங்கள் பதிலை வகுப்பதற்கான உறுதியான தளத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

8. அமைதியாக இருங்கள்

மேஜையில் ஒரு பேனாவைத் தட்டுவது, உங்கள் வாயால் கேட்கக்கூடிய சத்தம் எழுப்புதல், காகிதங்களைத் துடைப்பது அல்லது உங்கள் கால்களை தரையில் தட்டுவது போன்ற பதட்டமான பழக்கங்களைத் தவிர்க்கவும். இது மற்ற பங்கேற்பாளர்களை திசைதிருப்பி, நீங்கள் இல்லாவிட்டாலும் உங்களை கவலையடையச் செய்கிறது.

9. உங்கள் தொலைபேசியுடன் கண்ணியமாக இருங்கள்

கூட்டம் தொடங்குவதற்கு முன்பு உங்கள் செல்போனை அணைக்கவும். நீங்கள் ஒரு அவசர அழைப்பை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால், அழைப்பு வந்தால் உங்கள் தொலைபேசியை அதிர்வுபடுத்தவும், கூட்டத்தில் இருந்து உங்களை மன்னிக்கவும். கூட்டத்திற்கு மடிக்கணினி கணினிகள் அங்கீகரிக்கப்படாவிட்டால், உங்களுடையதை அணைத்து திரையை குறைக்கவும் பார்வை.

10. விருந்தினர்களை அழைத்து வர வேண்டாம்

அறிவிக்கப்படாத விருந்தினர்களை ஒரு கூட்டத்திற்கு அழைத்து வர வேண்டாம். நீங்கள் ஒரு கூட்டத்திற்கு அழைத்து வர விரும்பும் யாராவது இருந்தால், உங்கள் விருந்தினரை அழைத்து வர அனுமதிக்கு தலைவரை தொடர்பு கொள்ளுங்கள். அனுமதி வழங்கப்படாவிட்டால், அவரை அழைத்து வர வேண்டாம்.

அண்மைய இடுகைகள்

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found