அனைவருக்கும் பதிலளிப்பதற்கான வணிக மின்னஞ்சல் ஆசாரம்

மின்னஞ்சலின் எளிமையான பயன்பாடு அதன் முக்கிய தகவல் பகிர்வு வலிமை மற்றும் அதன் அரசியல் பலவீனம் ஆகிய இரண்டுமே ஆகும்: "அனைவருக்கும் பதிலளிக்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் "பதில்" என எளிதாகக் கிளிக் செய்து நாம் விரும்புவதைத் தட்டச்சு செய்யலாம், எந்த மந்திர மின்னஞ்சல் தேவதையும் இல்லாமல் நாம் உண்மையில் அனுப்ப விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்கலாம் தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் சமீபத்திய அறிவிப்பு பற்றிய ஸ்னர்கி செய்தி முழு நிறுவனத்திற்கும். உண்மையில், பதில் அனைத்து பொத்தானும் மிகவும் சக்திவாய்ந்ததாக இருக்கக்கூடும், அதைப் பாதுகாப்பாகப் பயன்படுத்துவதற்கு அதன் சொந்த சிறப்பு விதிகள் உள்ளன.

அனைத்து Vs பதில்

ஒருவர் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பினால், பதிலளிக்கும் போது உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன. "பதில்" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் செய்தியை மின்னஞ்சலின் அனுப்புநருக்கு அனுப்புகிறது, அதே நேரத்தில் "அனைவருக்கும் பதிலளிக்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அசலைப் பெற்ற அனைவருக்கும் உங்கள் செய்தியை அனுப்புகிறது. அனுப்புவதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், உங்கள் பதில் மின்னஞ்சலில் உள்ள புலத்தை எப்போதும் சரிபார்க்குமாறு பர்டூ பல்கலைக்கழகத்தின் எல்லோரும் பரிந்துரைக்கின்றனர்.

இதை அரட்டை அறை அல்லது கூட்டம் என்று நினைத்துப் பாருங்கள். மின்னஞ்சல் பெற்ற அனைவரும் இப்போது ஒரே அறையில் அமர்ந்திருக்கிறார்கள். அசல் அனுப்புநரிடம் நீங்கள் ஏதேனும் கிசுகிசுத்தால், அது பதில். நீங்கள் எழுந்து நின்று முழு அறைக்கும் ஏதாவது அறிவித்தால், அது அனைத்திற்கும் பதில். ராபர்ட் கிரிமார்ட், மைனே மாநிலத்திற்கான நிறுவன மின்னஞ்சல் நிர்வாகி கூறுவது போல், "அனைத்தையும் எச்சரிக்கையுடன் பயன்படுத்தவும்."

ஏதாவது பயனுள்ளதாகச் சொல்லுங்கள் அல்லது எதுவும் சொல்லாதீர்கள்

பெறுநர் பட்டியலில் உள்ள அனைவருக்கும் பயனளிக்கும் ஒரு கேள்விக்கு நீங்கள் ஒரு உறுதியான பதிலை வழங்க முடியும் போது அனைவருக்கும் பதிலளிப்பது சரியா. எடுத்துக்காட்டாக, யாராவது ஒரு குறிப்பிட்ட வகை டோனர் கார்ட்ரிட்ஜ் வைத்திருக்கிறார்களா என்று அனைவருக்கும் மின்னஞ்சல் அனுப்பியுள்ளார், "ஆம், எனக்கு ஒன்று உள்ளது" என்று சொல்வதற்கு பதில் அனைத்தையும் பயன்படுத்துவது நல்லது. இது மற்ற அனைவரையும் சப்ளை க்ளோசட் வழியாக தோண்டுவதைத் தடுக்கிறது.

இருப்பினும், "இல்லை, மன்னிக்கவும்" என்று வெறுமனே குழுவுக்கு பதிலளிப்பதில் எந்த நன்மையும் இல்லை. மின்னஞ்சல் பட்டியலில் உள்ள அனைவரும் அதைச் செய்திருந்தால் ஒரு கணம் கற்பனை செய்து பாருங்கள். சொல்ல பயனுள்ளதாக இல்லாத டஜன் கணக்கான மின்னஞ்சல்கள் யாருக்கும் தேவையில்லை. பங்களிக்க உங்களுக்கு ஏதேனும் பயனுள்ளதாக இல்லாவிட்டால், முழு பெறுநர் பட்டியலுக்கும் பதிலளிப்பதைத் தவிர்க்கவும்.

பெறுநர்களைப் பாருங்கள்

ஒரு செய்தியில் நகலெடுக்க வேண்டிய நபர்கள் மட்டுமே உங்கள் பதிலைப் பெறுவதை உறுதிசெய்ய எப்போதும் பெறுநரின் பட்டியலைப் பாருங்கள். அசல் பெறுநர்களின் துணைக்குழுவுக்கு நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டியிருக்கும் போது அனைவருக்கும் பதிலளிக்கவும் தேவையற்ற பெறுநர்களை களையவும் பயன்படுத்துவது நல்ல நடைமுறை. மூத்த நிர்வாகிகளை வெளியேற்றுவது குறிப்பாக விவேகமானதாகும், ஏனெனில் அவர்கள் முதலில் மின்னஞ்சலில் அதிகமாக இருப்பார்கள். உங்கள் பதிலின் தேவை இல்லாத ஏராளமான மக்களைக் கொண்ட விநியோக பட்டியல்களையும் நீங்கள் விலக்க வேண்டும்.

தனிப்பட்ட வர்ணனையுடன் பதிலளித்தல்

அரசியல் ரீதியாக கட்டணம் வசூலிக்கப்பட்ட செய்திகளை அல்லது வண்ணமயமான நகைச்சுவைகளை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்புவது எந்தவொரு சூழ்நிலையிலும் புத்திசாலித்தனமான யோசனையல்ல என்றாலும், பதில் அனைத்தையும் அனுப்புவது ஒரு தொழில் பாதிப்பை ஏற்படுத்தும். ஏமாற்றமளிக்கும் செய்திகளைப் பெற்ற பிறகு சிலர் வெளியேற வேண்டும், அது புரிந்துகொள்ளத்தக்கது; இருப்பினும், நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் செல்வது உங்கள் நற்பெயருக்கு சேதம் விளைவிக்கும் அல்லது சரியான நடவடிக்கைக்கு அவரை உட்படுத்தும்.

அனைத்து அப்லைன் சங்கிலிகளுக்கும் பதிலளிக்கவும்

சிலருக்கு வழக்கமான செய்திகளில் நேரடி மேற்பார்வையாளரை நகலெடுக்கும் பழக்கம் உள்ளது. வேலையை விமர்சிக்க அல்லது நிலை புதுப்பிப்பைக் கோருவதற்கு பதில் அனைத்தையும் பயன்படுத்தும் போது இது சங்கடத்திற்கு வழிவகுக்கும். பொதுவாக, ஒரு நபரின் மேற்பார்வையாளரை நகலெடுப்பது அல்லது குருட்டுத்தனமாக நகலெடுப்பது என்பது ஒரு நபரின் கவனத்தைப் பெறுவதற்கான கடைசி வாய்ப்பு முயற்சியாக இருக்க வேண்டும் - இயல்புநிலை நடைமுறை அல்ல.

தொழில்முனைவோர் அல்லது சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் பெரும்பாலும் எல்லா சூழ்நிலைகளிலும் அதிக எண்ணிக்கையிலான பெறுநர்களைப் பற்றி சிறிதும் கவலைப்படுவதில்லை; இருப்பினும், பல வாடிக்கையாளர்கள் ஒரு அஞ்சலில் சேர்க்கப்படும்போது, ​​வெளிப்படுத்தாத அல்லது போட்டியிடாத ஒப்பந்தங்களை உடைக்கும் அபாயத்தைக் குறைக்க அசல் செய்தியில் குருட்டு-நகல் பட்டியலில் வைப்பது நல்லது. பல நிறுவனங்களில் பல நபர்களுக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்புவது ஒருவருக்கொருவர் பதிலளிப்பதைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது, இது அசல் அனுப்புநருக்கு சிக்கல்களை உருவாக்கக்கூடும்.

அண்மைய இடுகைகள்

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found