சரக்கு பிழைகளின் விளைவுகளை எவ்வாறு தீர்மானிப்பது மற்றும் சரக்கு வருவாயைக் கணக்கிடுவது எப்படி

சரக்குகளை நிர்வகிப்பது தந்திரமானது. நீங்கள் சிறப்பாகச் செய்தாலும், ஒரு சரக்கு பிழை அல்லது இரண்டு அல்லது 10 உங்கள் கணக்கியலில் நழுவக்கூடும். ஒரு பிழை கூட சிக்கலை ஏற்படுத்தும். முடிவடையும் சரக்கு இருப்பு குறைவானது உங்கள் வருமானத்தை குறைத்து மதிப்பிடுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக. அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் சரக்குகளின் எண்ணிக்கையுடன் விஷயங்களை சரிசெய்ய முடியும்.

உதவிக்குறிப்பு

சரக்கு பிழைகளின் விளைவைத் தீர்மானிக்க எளிய வழி உங்கள் பங்குகளின் முழுமையான கை எண்ணிக்கையைச் செய்வதாகும். உங்கள் கணக்குகளில் உள்ளதை யதார்த்தத்துடன் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள், மேலும் நீங்கள் சரக்குகளை மிகைப்படுத்தியிருக்கிறீர்களா அல்லது குறைத்து மதிப்பிட்டுள்ளீர்களா என்பதை நீங்கள் காணலாம். பிழை உங்கள் நிதிநிலை அறிக்கைகளை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதை முடிவுகள் உங்களுக்குக் கூறுகின்றன.

சரக்கு பிழையின் காரணங்கள் மற்றும் விளைவுகள்

நீங்களும் உங்கள் குழுவும் கவனமாக வேலை கண்காணிக்கும் பட்டியலைச் செய்தாலும், பிழைகள் ஊடுருவி குவிந்துவிடும். நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டிய பொதுவான வகை சரக்கு பிழையை கணக்கியல் கருவிகள் பட்டியலிடுகின்றன:

• நீங்கள் ஒரு தவறான கணக்கை எடுத்து எண்களை தவறாகப் பெறுகிறீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, சில்லறை விற்பனையாளர்களுடன் உட்கார்ந்திருக்கும் ஒரு சரக்குகளைச் சேர்க்க மறந்துவிடலாம் அல்லது கிடங்கை விட்டு வெளியேறாத வாடிக்கையாளர் சரக்குகளையும் சேர்க்கலாம்.
• யாரோ பொருட்களை திருடியதால் எண்ணிக்கை தவறு.
• உங்கள் சரக்கு மென்பொருள் நீங்கள் நினைத்ததை விட வேறுபட்ட அளவீட்டு அளவைப் பயன்படுத்துகிறது. நீங்கள் ஒரு கப்பலில் 240 முட்டைகளை எண்ணுகிறீர்கள், ஆனால் மென்பொருள் அதை 240 டஜன் என்று பதிவு செய்கிறது.
• மென்பொருளில் நிலையான செலவு சமீபத்திய விலைகளுடன் பொருந்தவில்லை.
• நீங்கள் தவறான பகுதி எண்ணை உள்ளிடவும்.

நிதி அறிக்கைகளில் பிழைகளின் விளைவுகள் விற்கப்படும் பொருட்களின் விலையை பிழைகள் எவ்வாறு பாதிக்கின்றன என்பதிலிருந்து வருகிறது. தேசபக்த மென்பொருளின் படி, விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS) உங்கள் தொடக்க சரக்கு மற்றும் சரக்கு கொள்முதல் கழித்தல் முடிவுக்கு வரும் சரக்கு ஆகும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு சரக்குகளுடன் காலத்தைத் தொடங்கினால் $30,000, வாங்க $15,000 மற்றும் முடிவடையும் $20,000, நீங்கள் விற்ற சரக்குகளின் விலை $25,000. மொத்த லாபத்தைப் பெற இதை உங்கள் விற்பனை வருவாயிலிருந்து கழிக்கவும்.

கிளிஃப்ஸ்நோட்ஸ் வலைத்தளம் நிதி அறிக்கைகளில் பிழைகளின் விளைவு நீங்கள் சரக்குகளை மிகைப்படுத்துகிறீர்களா அல்லது குறைத்து மதிப்பிடுகிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்தது. எடுத்துக்காட்டாக, முடிவடையும் சரக்கு எண்ணிக்கையை நீங்கள் குறைத்து மதிப்பிட்டால் $17,000 மாறாக $20,000, COGS என வெளிவருகிறது $28,000, உங்கள் மொத்த லாபம் மற்றும் நிகர வருமானத்தை குறைத்தல். சரக்கு பிழை சரி செய்யப்படாவிட்டால், அடுத்த நிதிக் காலத்தை குறைவான தொடக்க சரக்குகளுடன் தொடங்கி உங்கள் வருமானத்தை மிகைப்படுத்தி முடிக்கிறீர்கள்.

சரக்கு பிழையை சரிசெய்தல்

நல்ல செய்தி என்னவென்றால், நீங்கள் வழக்கமாக ஒரு சரக்கு பிழையை ஒரு எளிய உடல் எண்ணிக்கையுடன் பிடிக்கலாம். நீங்கள் சரக்கு கண்காணிப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினாலும், தரவு நுழைவு பிழைகள் மற்றும் திருட்டில் இருந்து ஏற்படும் இழப்புகளைக் கண்டறிய ஒரு உடல் எண்ணிக்கையை Paychex பரிந்துரைக்கிறது. உங்களிடம் குறைந்த அளவு சரக்கு இருந்தால், இதை துல்லியமாக செய்வது நீண்ட, மெதுவான ஸ்லோக் ஆகும். சில நிறுவனங்கள் அந்த காரணத்திற்காக அந்த வேலையைச் செய்ய நிபுணர்களை நியமிக்கின்றன.

நீங்கள் எண்ணிக்கையை முடித்து முடிவுகளை கணக்கிட்ட பிறகு, உங்கள் கண்டுபிடிப்புகள் உங்கள் மென்பொருள் உங்களிடம் இருப்பதைக் கூறுங்கள். இரண்டுமே பொருந்தவில்லை என்றால், காரணத்தை அடையாளம் கண்டு, நிதிநிலை அறிக்கைகளில் பிழைகளின் விளைவுகளைக் கண்டறியவும். நீங்கள் சிக்கலைக் கண்டறிந்த கணக்கீட்டு காலத்திற்கு திருத்தப்பட்ட உருவத்தை COGS இல் காரணியாக்குவதன் மூலம் பிழையை அழிக்கவும்.

COGS மற்றும் சரக்கு வருவாய்

COGS ஐ பாதிக்கும் பிழைகள் உங்கள் சரக்கு வருவாயையும் பாதிக்கின்றன, கார்ப்பரேட் நிதி நிறுவனம் அறிவுறுத்துகிறது. விற்றுமுதல் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் நீங்கள் எத்தனை முறை விற்று உங்கள் பங்குகளை மாற்றுவீர்கள். அதிக வருவாய், உங்கள் பொருட்கள் வேகமாக விற்கப்படுகின்றன; குறைந்த விற்றுமுதல் வீதம் உங்களுக்குத் தேவையானதை விட அதிகமான பங்கு உங்களிடம் இருக்கலாம் என்பதைக் குறிக்கிறது.

விற்றுமுதல் கணக்கிடுவதற்கு இரண்டு சூத்திரங்கள் உள்ளன என்று பிராக்டிகல் காமர்ஸ் கூறுகிறது. மிகவும் துல்லியமான சூத்திரம் COGS ஐ சராசரி சரக்குகளால் பிரிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் ஒரு COGS இருந்தால் $40,000 காலாண்டிற்கான உங்கள் சராசரி சரக்கு $10,000, விற்றுமுதல் 4. அதாவது காலகட்டத்தில் சரக்கு நான்கு மடங்கு திரும்பியது. துல்லியமான COGS இல்லாமல், உங்கள் கணக்கீடு முடக்கப்படும்.