ஒவ்வொரு வணிக உரிமையாளருக்கும் ஊதியத்தை செயலாக்க ஒரு அமைப்பு தேவை, ஒரே உரிமையாளர்கள் கூட. ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட ஊழியர்களுடன், ஒவ்வொரு நபருக்கான ஊதியச் செலவுகளைக் கண்காணித்து கணக்கிடும் ஒரு அமைப்பு உங்களுக்குத் தேவை. உங்கள் ஊதிய செலவு முறையை நீங்கள் அமைக்கும் போது, இது உங்கள் ஆண்டு முதல் தேதி சம்பளப்பட்டியல் முறையாகவும் செயல்படுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
ஊதியத்திற்கான பணியாளர் வகைகளை பிரிக்கவும்
உங்கள் வணிக ஊதியத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பணியாளர் வகை இருப்பது பொதுவானது. உங்களிடம் மணிநேர ஊழியர்கள் இருந்தால், அவர்களின் ஊதிய செலவுகளை சம்பள ஊழியர்களின் ஊதிய செலவுகளிலிருந்து தனித்தனியாக பதிவு செய்யுங்கள். ஊழியர்களுக்கான உங்கள் ஆண்டு முதல் தேதி ஊதிய செலவுகள் ஒவ்வொரு பணியாளரின் மொத்த ஊதியத்தைக் கண்காணிக்கின்றன, அவற்றின் நிகரத்தை அல்ல.
பொதுவாக, மணிநேர மற்றும் சம்பளம் பெறும் ஊழியர்கள் கூடுதல் நேர ஊதியத்தைப் பெறக்கூடும் என்பதால், அவர்களின் கூடுதல் நேரத்தை அவர்களின் வழக்கமான ஊதியத்திலிருந்து தனித்தனியாகக் கண்காணிப்பது பயனுள்ளது. பெரும்பாலான சம்பள ஊழியர்கள் தங்கள் வருடாந்திர சம்பளத்தின் அடிப்படையில், உங்கள் நிறுவனம் பயன்படுத்தும் ஊதிய காலங்களின் எண்ணிக்கையால் வகுக்கப்பட்ட மொத்த ஊதியத்தை பெறுகிறார்கள். இருப்பினும், கமிஷன்களைப் பெறும் ஊழியர்கள் வழக்கமாக பதிவுசெய்தலுக்கான தனித்துவமான வகையாகும். ஒழுங்குமுறை கண்டுபிடிப்பு மற்றும் உதவிக்கான வாஷிங்டன் மாநில ஆளுநர் அலுவலகத்தில் உள்ள சிறு வணிக வழிகாட்டி உங்கள் ஊதியக் கணக்கீட்டில் தற்காலிக தொழிலாளர்கள், ஆலோசகர்கள் மற்றும் சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கான செலவுகளையும் உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும் என்று குறிப்பிடுகிறது.
சம்பள காலத்திற்கு செலவினங்களைக் கணக்கிடுங்கள்
சில வணிக ஊதியங்கள் வாராந்திரம், மற்றவர்கள் இரு வாரங்கள் அல்லது மாதாந்திரம். வெவ்வேறு வகையான ஊழியர்களுடன், ஒவ்வொரு மாதத்திலும் நீங்கள் வேறுபட்ட ஊதிய கால தேதிகளைக் கொண்டிருக்கலாம். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நிறுவன ஊதியக் காலங்களில் இருந்து ஊதியச் செலவுகளை இணைப்பது அவசியமில்லை. ஒவ்வொரு பணியாளர் ஊதிய வகைக்கும் நீங்கள் பயன்படுத்தும் ஊதிய காலத்திற்கு ஏற்ப இந்த செலவுகளை பதிவு செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு பணியாளர் வகைக்கும் திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் உண்மையான ஊதிய செலவுகளை கண்காணிப்பதை எளிதாக்க லெட்ஜர், விரிதாள் அல்லது ஊதிய மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்.
முதலாளி கடமைகளைச் சேர்க்கவும்
பிசினஸ்.காம் தங்கள் சம்பளப்பட்டியலை செயலாக்கும் முதலாளிகளுக்கு அவர்களின் ஆண்டு முதல் தேதி சம்பள முறைக்கு தேவையான கூட்டாட்சி மற்றும் மாநில கடமைகளை சேர்க்க நினைவூட்டுகிறது. கூட்டாட்சி காப்பீட்டு பங்களிப்பு சட்டம் (FICA) மற்றும் தொழிலாளர்களின் இழப்பீடு ஆகியவை இரண்டு முக்கிய முதலாளிகளால் செலுத்தப்படும் ஊதியச் செலவுகள் ஆகும்.
பிற செலவுகள் உங்கள் வணிக இருப்பிடம் மற்றும் கட்டமைப்பைப் பொறுத்தது. அவற்றில் கூட்டாட்சி மற்றும் மாநில வேலையின்மை முதலாளி கொடுப்பனவுகள் உள்ளன. பணியாளர் சுகாதார காப்பீட்டு திட்டங்களுக்கான பங்களிப்புகளுக்கான உங்கள் செலவுகளைச் சேர்க்கவும். பணியாளர் பங்களிப்புகளை நீங்கள் 401 (கே) அல்லது மற்றொரு தனியார் ஓய்வூதியத் திட்டத்துடன் பொருத்தினால், இந்த தொகைகளை உங்கள் ஆண்டு முதல் தேதி ஊதியத்திற்கு ஒதுக்குங்கள்.
ஆண்டு ஊழியர் போனஸை நினைவில் கொள்க
யு.எஸ். சிறு வணிக நிர்வாகத்தின் கூற்றுப்படி, ஊழியர்களுக்கான வருடாந்திர போனஸ் கூடுதல் ஊதியச் செலவுகளை ஏற்படுத்தும். போனஸின் தொகையை ஊதியச் செலவாக பதிவு செய்யுங்கள். பின்னர், அந்த போனஸுடன் வரும் முதலாளி செலுத்தும் கடமைகளைக் கணக்கிடுங்கள்.
ஊதிய சுருக்கங்களை வருடாந்திரமாக்குங்கள்
காலண்டர் ஆண்டில் உங்கள் ஆண்டு முதல் தேதி வரை சம்பள செலவுகளின் சுருக்கத்தைப் பெறுவதற்கு செலவுகளை பதிவு செய்வதற்கான அளவுருக்கள் அமைக்க வேண்டும். வகைகளின் அடிப்படையில், ஒவ்வொரு காலண்டர் மாதத்திலும் பணியாளர் ஊதியக் கொடுப்பனவுகளின் தேதிகள் எளிதில் பொருந்தாது. சில வரிகள், போனஸ் அல்லது பிற முதலாளி கடமைகள் ஒவ்வொரு மாதமும் செலுத்தப்படாது. சுகாதார காப்பீடு அல்லது ஓய்வூதியத்திற்கான முதலாளியின் பங்களிப்புகள் போன்ற சில ஊதிய செலவுகள் காலாண்டு அல்லது குறைவாக அடிக்கடி தேவைப்படலாம்.
YTD ஊதிய சுருக்கம் கணக்கீடு
எளிமைக்காக, அனைத்து ஊழியர் ஊதியச் செலவுகளின் பதிவுகளையும் நீங்கள் சேகரித்த பிறகு, நீங்கள் ஊதியக் கட்டணம் செலுத்திய மாதத்தைப் பயன்படுத்தி ஆண்டு முதல் தேதி வரை கணக்கிடுங்கள். ஒவ்வொரு காலண்டர் மாதத்தின் முடிவிலும், ஒவ்வொரு பணியாளர் பிரிவிலும், ஒவ்வொரு முதலாளி செலுத்தும் வகையிலும் உள்ள மொத்த செலவுகளைக் கணக்கிடுங்கள். ஒவ்வொரு வகையிலிருந்தும் மொத்தங்களைச் சேர்த்து, பின்னர் ஆண்டு முதல் தேதி வரை சம்பள சுருக்கக் கணக்கீடுகளை முடிக்க மாதாந்திர மொத்தங்களைச் சேர்க்கவும்.
