எக்செல் விரிதாள்களுக்கு அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

அவுட்லுக் கிடைக்கக்கூடிய சிறந்த மின்னஞ்சல் நிரல்களில் ஒன்றாகும் மற்றும் பல வணிக மின்னஞ்சல் பயனர்களுக்கு இது முதல் தேர்வாகும். இயங்குதளம் சக்திவாய்ந்ததாக இருக்கிறது, ஏனெனில் இது பெரிய அளவிலான மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்கிறது, ஏராளமான மூன்றாம் தரப்பு நீட்டிப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது, வணிக பயன்பாட்டிற்கான அதிக அனுப்புதல் வரம்புகளைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் பல கணக்குகள் எளிதில் உருவாக்கப்பட்டு நிர்வகிக்கப்படுகின்றன.

அவுட்லுக்கின் குறைபாடுகளில் ஒன்று மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்வதற்கான எளிதான முறை அல்லது மின்னஞ்சலில் இருந்து தரவை விரைவாகப் பிரித்தெடுக்கும் திறன் ஆகியவை அடங்கும். தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை உரை ஆவணங்களில் நகலெடுத்து ஒட்டுவது முதல் CSV அல்லது எக்செல் வடிவத்தில் ஏற்றுமதி செய்வது வரை ஏராளமான சாத்தியங்கள் உள்ளன. எந்த விருப்பமும் சரியானதல்ல, மேலும் தனிப்பயன் வடிவமைப்பு பெரும்பாலும் செயல்பாட்டின் போது இழக்கப்படுகிறது.

மின்னஞ்சல்களை ஏன் ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும்?

அவுட்லுக்கிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்ய உண்மையில் சில காரணங்கள் மட்டுமே உள்ளன. உங்கள் இன்பாக்ஸை வேறு சேவையகத்திற்கு நகர்த்துவது மற்றும் புதிய தொடக்கத்தை நீங்கள் விரும்பாதபோது மேடையில் ஏற்றுமதியை அழைக்கிறது. புதிய அமைப்புக்குச் செல்வது கடந்த பரிமாற்றங்களிலிருந்து உங்கள் முக்கியமான மின்னஞ்சல் உரையாடல்களை இழக்கக்கூடும்.

மதிப்புமிக்க மின்னஞ்சல் தரவை இழப்பதைத் தவிர்க்க, எக்செல் பணிப்புத்தகம் அல்லது பல வடிவங்களில் ஒன்றில் ஏற்றுமதி செய்யுங்கள். புதிய கணினியில் படிக்கக்கூடிய மற்றும் எளிதில் வரையறுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பில் பதிவேற்றுவது கடினம் அல்லது சாத்தியமற்றது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். எக்செல் தாள் உரையாடல்களை ஒழுங்கமைக்கலாம் மற்றும் ஒரு தரவுத்தளமாக செயல்படலாம், அங்கு நீங்கள் பழைய தொடர்புகள் மற்றும் உரையாடல்களை சூழல் அல்லது தேதி மூலம் தேடலாம்.

மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்வதற்கான மற்றொரு காரணம் தரவை காப்பு கோப்பில் சேமிப்பதாகும். சட்டரீதியான அல்லது தனிப்பட்ட நோக்கங்களுக்காக நினைவுகூர வேண்டிய முக்கியமான தகவல்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட வேண்டியவை. உங்கள் சேவையகம் எப்போதாவது சுத்தமாக துடைக்கப்பட்டால், முந்தைய மின்னஞ்சல் உரையாடல்களிலிருந்து எக்செல் கோப்பு எல்லாவற்றையும் சேமிக்கும்.

அவுட்லுக்கிலிருந்து எக்செல் வரை மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்க

அவுட்லுக்கிலிருந்து எக்செல் வரை மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்வது எளிது. இருப்பினும், நீங்கள் எளிய உரை மற்றும் அடிப்படை இணைப்புகளை மட்டுமே வைத்திருப்பீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். மற்ற எல்லா வடிவமைப்புகளும் இழக்கப்படுகின்றன. நீங்கள் இறுதியில் வடிவமைப்பை மீட்டெடுக்க விரும்பினால், HTML கோப்புகளாக சேமிப்பது ஒரு நல்ல மாற்றாகும்.

அவுட்லுக்கைத் திறந்து “கோப்பு” விருப்பத்தை சொடுக்கவும், அதைத் தொடர்ந்து “திற மற்றும் ஏற்றுமதி” விருப்பமும். கோப்பு வகையை எக்செல் என அமைப்பதற்கு முன் “இறக்குமதி / ஏற்றுமதி” மற்றும் “ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. ஒரு CSV ஒத்திருக்கிறது, மேலும் நீங்கள் விரும்பினால் பின்னர் ஒரு எக்செல் பணிப்புத்தகத்திற்கு எளிதாக மாற்றப்படும்.

இறுதியாக, கோப்பை சேமிக்க வேண்டிய இலக்கு கோப்புறையைத் தேர்வுசெய்க. குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்க “பினிஷ்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவுட்லுக்கிலிருந்து வெளியேறி கோப்புறையில் செல்லவும். கோப்பு சேமிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை சரிபார்த்து அதை திறக்க முயற்சிக்கவும். எக்செல் பணிப்புத்தகம் அல்லது CSV கோப்பு அனைத்து மின்னஞ்சல் தரவுகளுடன் திறக்கப்பட வேண்டும்.

மாற்று விருப்பங்கள்

பிற கோப்பு வகைகளையும் அவுட்லுக் ஆதரிக்கிறது. .PST லேபிள் குறிப்பாக அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் சேவையகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட பிற தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கிறது. .OLM மேக் கணினிகளில் அதே செயல்பாட்டை வழங்குகிறது. இங்குள்ள பிடிப்பு என்னவென்றால், கோப்பு மற்ற அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களுடன் மட்டுமே பொருந்தக்கூடியது. நீங்கள் மின்னஞ்சல் தரவைத் திறக்க அல்லது மாற்ற விரும்பினால், அது மற்றொரு அவுட்லுக் கணக்கில் நடக்க வேண்டும்.

மற்ற பணித்திறன் ஜிமெயிலுக்கு குறிப்பிட்டது. அவுட்லுக்கிற்குள் நீங்கள் ஒரு ஜிமெயில் கணக்கை அமைக்கலாம், இதன் பொருள் நீங்கள் ஜிமெயில் சேவையகத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், ஆனால் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்க அவுட்லுக் முகம். அமைப்புகள் ஒன்றிணைந்து செயல்படுகின்றன, மேலும் நீங்கள் அனைத்து அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களையும் தனிப்பட்ட கோப்புறைகளில் நகலெடுத்து புதிய ஜிமெயில் கோப்புறைகளுக்கு நகர்த்தலாம். மின்னஞ்சல்களை நகர்த்திய பின் நீங்கள் அவுட்லுக்கை கைவிட்டால், அவை ஜிமெயில் சேவையகத்தில் இருக்கும்.

பல கணக்குகளுடன் முழு வணிகத்திலிருந்தும் மின்னஞ்சல்களை மாற்றுவது கடினம், மேலும் தளங்களை மாற்றுவதற்கான தெளிவான வழி எதுவும் இல்லை. எல்லா செயல்களையும் தனித்தனியாகக் கண்காணிக்கும் சேல்ஸ்ஃபோர்ஸ் போன்ற அமைப்புடன் ஒருங்கிணைப்பது உதவுகிறது, ஏனெனில் அந்த நடவடிக்கைகள் சேல்ஸ்ஃபோர்ஸ் கணக்கில் சேமிக்கப்படும். சேவையகங்களை மாற்றவும், குறைந்தபட்சம் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் வரலாறு உங்களிடம் உள்ளது. இல்லையெனில், ஒரு சேவையக மாற்றம் கடினம் மற்றும் ஓரளவு குழப்பமானது.