"விலைப்பட்டியல்" மற்றும் "அறிக்கை" ஆகியவை ஒன்றுக்கொன்று மாறக்கூடியவை என்று சிலர் நம்புகிறார்கள், அவை பொதுவாக அர்த்தத்திலும் நோக்கத்திலும் வேறுபடுகின்றன. ஒரு விலைப்பட்டியலின் நோக்கம் ஒரு வாடிக்கையாளரால் வாங்கப்பட்ட தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான கடமையை உருவாக்குவதாகும், அதே நேரத்தில் ஒரு அறிக்கையை வழங்குவது ஒரு சுருக்கத்தை வழங்குவதாகும் - இது வாடிக்கையாளருக்குக் கொடுக்க வேண்டியதை தெளிவுபடுத்துவதற்கும் முன்னிலைப்படுத்தவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
விலைப்பட்டியல்
விலைப்பட்டியல் என்பது ஒரு மசோதா. அதன் செயல்பாடு ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பணம் செலுத்துவதும், நிறுவனத்தின் புத்தகங்களில் பரிவர்த்தனையை அழியாமல் பதிவு செய்வதும் ஆகும். இது பரிவர்த்தனை, ஒரு யூனிட்டிற்கான செலவு மற்றும் நிறுவனம் செலுத்த வேண்டிய மொத்த செலவு மற்றும் வரி (ஏதேனும் இருந்தால்) விவரங்களை உச்சரிக்கிறது. விலைப்பட்டியல் கட்டண விதிமுறைகளையும் குறிப்பிடுகிறது - பணம் வாடிக்கையாளரால் வணிகத்திற்கு செலுத்தப்படும்போது.
அறிக்கை
ஒரு அறிக்கை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் வாடிக்கையாளர் செலுத்த வேண்டிய மொத்த தொகையை வழங்குவதாகும். அறிக்கை தேதியின்படி ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர் செலுத்த வேண்டிய அனைத்து விலைப்பட்டியல்களின் ஸ்னாப்ஷாட் இது. இது வழக்கமாக வாடிக்கையாளரின் முந்தைய இருப்பு, மிக சமீபத்திய விலைப்பட்டியல் மற்றும் கடைசி பில்லிங் காலத்தில் செலுத்தப்பட்ட தொகைகள் பற்றிய தகவல்களை உள்ளடக்கியது. இது "வயதானவர்" என்பதையும் உள்ளடக்கியிருக்கலாம் - ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் நிலுவையில் உள்ள நேரத்தின் நீளம்.
கணக்கியல் விளைவு
ஒரு விலைப்பட்டியல் பில்லிங் செய்யும் நிறுவனத்தின் புத்தகங்களில் உடனடி தாக்கத்தை உருவாக்குகிறது, இது நிதி நடவடிக்கைகளில் மாற்றத்தை அங்கீகரித்து பதிவு செய்ய வணிகத்தை கட்டாயப்படுத்துகிறது. எவ்வாறாயினும், ஒரு அறிக்கையைத் தயாரிப்பது பொதுவாக வணிகத்தில் எந்தவிதமான கணக்கு விளைவையும் ஏற்படுத்தாது. இது தகவல்.
செயல் எதிராக நினைவூட்டல்
ஒரு விலைப்பட்டியல் செயலை கட்டாயப்படுத்துகிறது, அதே நேரத்தில் ஒரு அறிக்கை பொதுவாக நினைவூட்டலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு வாங்குதலுக்கான கடன் விதிமுறைகள் வழங்கப்படும்போது அறிக்கைகள் குறிப்பாக முக்கியம். பல சந்தர்ப்பங்களில், அறிக்கைகள் வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு "விழித்தெழுந்த அழைப்பாக" செயல்படுகின்றன, அவளுக்கு பணம் தரவேண்டியுள்ளது என்றும் எவ்வளவு செலுத்த வேண்டும் என்றும் அவளிடம் கூறுகிறது. சில நிறுவனங்கள் ஒரு விலைப்பட்டியலின் அம்சங்களை கிரெடிட் கார்டு நிறுவனங்கள் போன்ற ஒரு அறிக்கையில் இணைக்கின்றன. இந்த வழக்கில், நீங்கள் ஒரு தனி விலைப்பட்டியல் பெற மாட்டீர்கள், ஆனால் அறிக்கையைப் பெற்றதன் மூலம் நீங்கள் கடன்பட்டிருக்கிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.
