எக்செல் தரவை வார்த்தை ஆவணங்களில் இணைப்பது எப்படி

சொல் மற்றும் எக்செல் இவை இரண்டும் பெரிய மைக்ரோசாஃப்ட் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும், எனவே அவை ஒன்றாக நன்றாக விளையாடுவதில் ஆச்சரியமில்லை. Exce* எல்* போன்ற தரவுத்தள வடிவமைப்பில் தகவல்களைச் சேகரிப்பதற்கான சிறந்த கருவியாகும் பெயர்கள், முகவரிகள் மற்றும் தொலைபேசி எண்கள். ஆனால் நீங்கள் அந்த தகவலுடன் வேலை செய்ய விரும்பினால் சொல், நீங்கள் முடியும் வேர்ட் மற்றும் எக்செல் ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்கவும், சில எளிய படிகளில் செய்ய முடியும்.

எக்செல் விரிதாளில் இருந்து இணைத்தல்

பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகளால் நிரப்பப்பட்ட ஒரு விரிதாள் உங்களிடம் உள்ளது, அஞ்சல் பட்டியலுக்கு ஏற்றது. ஆனால் நீங்கள் மணிநேரங்களை செலவிடுவீர்கள் c* எக்செல் முதல் வேர்ட் வரை தகவல்களைத் திறந்து ஒட்டுதல்.* _ அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் எளிதாக செய்ய முடியும் அஞ்சல் எக்செல் முதல் வேர்ட் வரை ஒன்றிணைக்கிறது ஆனால் முதலில், உங்கள் எக்செல் ஆவணத்தை ஒன்றிணைக்க நீங்கள் தயாரிக்க வேண்டும்.

தொடங்குவதற்கு, முதலில் உங்கள் அனைத்தையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் இணைக்க வேண்டிய தரவு இல் உள்ளது முதல் தாள் உங்கள் விரிதாளில். உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் நீங்கள் வைக்கும் பெயர்களுடன் பொருந்த உங்கள் நெடுவரிசை பெயர்களையும் அமைக்க வேண்டும். க்கு ஒரு நெடுவரிசை இருக்க வேண்டும் முதல் பெயர் மற்றும் ஒரு நெடுவரிசை கடைசி பெயர் இரண்டையும் பயன்படுத்த விரும்பினால், உதாரணமாக. நீங்கள் ஒன்றிணைப்பை நிறைவு செய்வதற்கு முன்பு புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய அனைத்து தகவல்களையும் கடைசியாக மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

சொல் மற்றும் எக்செல் ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்கவும்

உங்கள் விரிதாள் தயாரானதும், திறக்கவும் a புதியதுவார்த்தையில் ஆவணம்.கிளிக் செய்க அதன் மேல் அஞ்சல்கள் தாவல் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் அஞ்சல் ஒன்றிணைக்கத் தொடங்குங்கள் லேபிள்கள், கடிதங்கள், உறைகள், மின்னஞ்சல்கள் அல்லது ஒரு கோப்பகத்தை உருவாக்க விரும்புகிறீர்களா என்பதை தீர்மானிக்கவும். தேர்ந்தெடு. _ரெசிபியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்ients-_ ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் எக்செல் கோப்பைக் காண்பீர்கள். திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்களுக்கு முன்னால் வேர்ட் மற்றும் எக்செல் ஆகியவற்றை இணைக்கவும், கணினி உங்கள் பெறுநர்களைத் திருத்துவதற்கான வாய்ப்பை வழங்கும். இங்கே நீங்கள் உங்கள் பட்டியலில் சென்று நீங்கள் சேர்க்க விரும்பாத எவரையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு கடிதம் அல்லது உறைகளை உருவாக்கினால், அதை முகவரித் தொகுதியாக செருகும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். நீங்கள் ஆவணத்தை சேமிக்கலாம்.

எக்செல் முதல் வேர்ட் வரை நகலெடுத்து ஒட்டவும்

முழு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்பைக் கொண்டிருப்பதன் மிகப்பெரிய நன்மை என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு ஆவணத்திலிருந்து இன்னொரு ஆவணத்திற்கு எளிதாக நகலெடுக்க முடியும். உதாரணமாக, நீங்கள் வடிவமைக்கும் சிற்றேட்டில் சேர்க்க விரும்பும் எக்செல் இல் ஒரு அழகான பை விளக்கப்படத்தை உருவாக்கியுள்ளீர்கள் என்று கூறுங்கள். அந்த விளக்கப்படத்தில் கிளிக் செய்து, திருத்து-நகலெடு அல்லது கண்ட்ரோல்-காப்பி கீஸ்ட்ரோக் கலவையைப் பயன்படுத்தி அதை நகர்த்தவும். நீங்கள் மேக் ஓஎஸ் சாதனத்தில் இருந்தால், கட்டளை நகல் என்பது கீஸ்ட்ரோக் கலவையாகும்.

அதற்கு பதிலாக ஒரு அஞ்சல் எக்செல் முதல் வேர்ட் வரை ஒன்றிணைக்கிறது, நீங்கள் எக்செல் முதல் வேர்ட் அல்லது வேறொரு அலுவலக பயன்பாட்டிற்கு தரவை நகலெடுக்க விரும்பினால், நீங்கள் அதையே செய்வீர்கள், ஆனால் நீங்கள் சில வடிவமைப்பு மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருக்கும். தரவை வடிவமைத்தபடியே நகலெடுக்கலாம், உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தின் தளவமைப்புடன் பொருந்தும்படி உள்ளடக்கத்தைப் புதுப்பிக்கலாம், தரவை அசல் விரிதாளுடன் இணைக்கலாம், தரவை ஒரு படமாக ஒட்டலாம் அல்லது தரவை தாவலால் பிரிக்கப்பட்ட உரையாக ஒட்டலாம்.

எக்செல் விரிதாளை வார்த்தையில் செருகவும்

சில நிகழ்வுகளில், நீங்கள் எதிர் திசையில் செல்ல விரும்பலாம். அதற்கு பதிலாக ஒரு அஞ்சல் எக்செல் முதல் வேர்ட் வரை ஒன்றிணைக்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு உட்பொதிக்க விரும்பலாம் எக்செல் விரிதாள்_t க்குள் a சொல் ஆவணம்._ இது வணிகத் திட்டம் அல்லது மானியக் கோரிக்கை போன்ற சில வகை திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம். நீங்கள் உண்மையான தரவைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் விவாதிக்கிற விஷயங்களுடன் செல்ல உங்கள் நகலை சரியான புள்ளிவிவரங்களுடன் சேர்க்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.

க்கு நகல் ஒரு எக்செல் விரிதாள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஆவணம், உங்கள் நகல்களை மூல ஆவணத்தில் உருவாக்கி, உங்கள் வேர்ட் ஆவணமான இலக்குக்குள் ஒட்டவும். நீங்கள் ஒட்டும்போது ஐந்து விருப்பங்கள் உள்ளன:

• இலக்கு தீம் மற்றும் உட்பொதி பணிப்புத்தகத்தைப் பயன்படுத்தவும் - உங்கள் இலக்கு (வேர்ட்) ஆவணத்தின் கருப்பொருளுடன் பொருந்தக்கூடிய பணிப்புத்தகம் உங்கள் ஆவணத்தில் உட்பொதிக்கப்படும். விளக்கப்படம் எக்செல் ஆவணத்துடன் இணைக்கப்படவில்லை, எனவே நீங்கள் ஏதாவது புதுப்பித்தால், அது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படாது.

• மூல வடிவமைப்பை வைத்து பணிப்புத்தகத்தை உட்பொதிக்கவும் - இது எக்செல் பணித்தாள் வடிவமைப்பை அப்படியே வைத்திருக்கிறது. விளக்கப்படம் எக்செல் ஆவணத்துடன் இணைக்கப்படவில்லை, எனவே நீங்கள் ஏதாவது புதுப்பித்தால், அது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படாது.

• _இலக்கு தீம் மற்றும் இணைப்பு டேட்டைப் பயன்படுத்தவும்_a - உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் நீங்கள் உருவாக்கிய வடிவமைப்பை இந்த விருப்பம் மதிக்கிறது. உங்கள் தரவு இணைக்கப்பட்டுள்ளது, அதாவது உங்கள் எக்செல் ஆவணத்தில் மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும்போது, ​​அது உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் புதுப்பிக்கப்படும்.

• மூல வடிவமைப்பு மற்றும் இணைப்பு தரவை வைத்திருங்கள் - உங்கள் ஆவணம் எக்செல் கருப்பொருளுடன் பொருந்தும், வேர்ட் தீம் அல்ல. உங்கள் எக்செல் விரிதாள் இணைக்கப்படும், எனவே உங்கள் எக்செல் ஆவணத்தில் மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும்போது, ​​வேர்ட் ஆவணமும் புதுப்பிக்கப்படும்.

• படம்- எக்செல் விரிதாளை ஒரு படமாக செருகும்.

நீங்கள் இருக்கும்போது “தரவை இணைக்க” முடிவு செய்தால் வேர்ட் மற்றும் எக்செல் ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்கவும் இந்த வழியில், அந்த புதுப்பிப்புகள் உடனடி என்பதை நீங்கள் எப்போதும் காண முடியாது. உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் உங்கள் எக்செல் விரிதாளைப் புதுப்பிப்பதைக் காணவில்லை எனில், மிகவும் புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்பைப் பெற விளக்கப்படம் கருவிகள்-வடிவமைப்பு-புதுப்பிப்பு தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

சொல் ஆவணத்தை எக்செல் இல் சேமிக்கவும்

நீங்கள் தேர்வுசெய்த நிகழ்வுகள் உள்ளன வேர்ட் மற்றும் எக்செல் ஆகியவற்றை இணைக்கவும் மற்ற திசையில் செல்கிறது - உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தை எக்செல் ஆவணமாக சேமிக்க விரும்புகிறீர்கள். நிச்சயமாக, நீங்கள் தரவை கைமுறையாக நகர்த்தலாம், ஆனால் அது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும். எளிதான வழி இருக்கிறது.

நீங்கள் விரும்பிய வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறந்தவுடன், கோப்பு-சேமி எனத் தேர்ந்தெடுத்து, ஆவணத்தை சேமிக்க விரும்பும் இடத்திற்கு உலாவவும். கோப்புறை விருப்பத்தின் அடியில், கோப்பு வடிவமைப்பு என பெயரிடப்பட்ட மற்றொரு கீழ்தோன்றும் பெட்டியைக் காண்பீர்கள். எளிய உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது நீங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தை சேமித்துள்ளீர்கள், உங்கள் எக்செல் விரிதாளைத் திறந்து தகவலை உள்ளே இழுக்கலாம். உங்கள் எக்செல் ஆவணத்தில், தரவிலிருந்து உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சில பதிப்புகளில், இதை நீங்கள் தரவு-பெறு உள் தரவு-இறக்குமதி உரை கோப்பாகக் காணலாம். இங்கிருந்து, நீங்கள் சேமித்த எக்செல் ஆவணத்தில் உலாவலாம் மற்றும் அதை இழுக்கலாம். கேட்கும் போது, ​​நீங்கள் டிலிமிட்டருக்கான வரையறுக்கப்பட்ட மற்றும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

இரண்டு எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைக்கவும்

இது எளிது என்றாலும் வேர்ட் மற்றும் எக்செல் ஆகியவற்றை இணைக்கவும், நீங்கள் இரண்டு எக்செல் கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க முடியும் என்பதை நீங்கள் உணரவில்லை. இதைச் செய்வதற்கான ஒரு வழி, கீழே உள்ள தாவல்களைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மூல ஆவணத்தில் பணித்தாள்களை நகலெடுப்பது, வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுப்பது நகலெடுக்கவும். புத்தகத்தின் கீழ், பணித்தாள்கள் தரையிறங்க விரும்பும் இலக்கு பணிப்புத்தகத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஏற்கனவே இருக்கும் தாள்களைக் குறிக்கும் இடத்தில் எங்கு வைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அசல் மூல பணிப்புத்தகத்தில் அசல் இருக்க வேண்டுமா என்று நகலை உருவாக்குங்கள் என்பதை சரிபார்க்கவும்.

இந்த முறை ஒரு பணித்தாள் மூலம் பயனுள்ளதாக இருந்தாலும், உங்களிடம் ஏராளமான கோப்புகள் இருந்தால், அவை ஒன்றிணைக்கப்பட வேண்டும், இது சிக்கலானதாக இருக்கும். மேக்ரோக்களை உருவாக்குவதில் உங்களுக்கு வசதியாக இருந்தால், எல்லா கோப்புகளையும் ஒன்றிணைக்கும் ஒன்றை எழுதலாம். இந்த ஆன்லைனுக்கான மாதிரி மேக்ரோக்களை நீங்கள் நகலெடுத்து ஒட்டலாம்.

சொல் ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்கவும்

அ அஞ்சல் எக்செல் முதல் வேர்ட் வரை ஒன்றிணைக்கிறது வேறொரு ஆவணத்திலிருந்து தரவை வேர்டுக்கு இழுக்க ஒரே வழி அல்ல. மென்பொருளில் ஒரு அம்சம் உள்ளது, இது பல கோப்புகளை ஒன்றில் ஒன்றிணைக்க உங்களை அனுமதிக்கும். பல்வேறு பதிப்புகளை ஒருவருக்கொருவர் ஒப்பிடுவதே இதன் முக்கிய நோக்கம். எனவே, உங்கள் சகாக்கள் ஒரு ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்திருந்தால், மாற்றப்பட்டதைக் காண அவற்றை அருகருகே ஒப்பிட்டுப் பார்க்க இந்த அம்சம் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

க்கு இரண்டு ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்கவும், தேர்ந்தெடுக்கவும் மதிப்பாய்வு-ஒப்பிடு-இணை. நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். உங்களிடம் கேட்கப்படும் குறிக்கப்படாத மாற்றங்களை லேபிள் செய்யுங்கள், இது திருத்தப்பட்ட ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்த நபரின் பெயரை உள்ளிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் புதிய ஆவணத்தில் மாற்றங்களைக் காண்பி, கிளிக் செய்க சரி உங்கள் புதிய ஆவணத்தைப் பெறுவீர்கள்.